Hoe om 'n PowerPoint-aanbieding te red - Belangrike wenke

PowerPoint aanbieding kan in 'n toeganklike vorm om die nodige materiaal te demonstreer terselfdertyd 'n klomp mense. Om te skep sulke projekte in staat is om skoolkinders in die aand. Maar hoe om 'n aanbieding te korrek vertoon te red, en jy hoef nie te bloos in die voorkant van 'n gehoor?

Standaard formaat vir die stoor van aanbiedings

As jy kliek op die knoppie "Save", die aanbieding gered in PPT formaat of PPTX. PPT - uitbreiding vir weergawes onder 2007, PPTX - weergawe 2007 of hoër. Let daarop dat die PowerPoint 97-2003 nie oopmaak .pptx. Hoe kan jy jou aanbieding in hierdie geval te red?

As jy nie seker is watter weergawe van MS Office op 'n ander rekenaar geïnstalleer is nie, behalwe die dokument in compatibiliteit af. Om dit te doen, kliek op "File" en kies "Save As". Van die deur ons by die «PowerPoint 97-2003 Aanbieding voorgestelde opsies." Kan afgelaai word vanaf verwyderbare media is twee variante van die projek, soos reeds in plek om te navigeer, wat hardloop weg daarvandaan.

Skyfie vertoning

Bogenoemde opdrag sal 'n aanbieding soos gewoonlik te red. Die opening van 'n lêer oop gly struktuur. Om die demonstrasie, druk F5 moontlik te maak. Maar hoe om 'n aanbieding in PowerPoint te red, om onmiddellik begin die skyfievertoning? PPS of PPSX - jy moet 'n ander uitbreiding kies.

Klik op "Save As". In die venster wat oopmaak, vind die «PowerPoint demonstrasie." As dit nodig is, kies die weergawe van 97-2003. Nou wanneer jy die lêer onmiddellik uit te voer begin skyfievertoning. Om af te sluit van dit, druk Esc.

Daar is nog 'n manier om jou aanbieding in hierdie modus te red. In die menu "File", kliek op "Stoor en stuur". Volgende, in die "File" vind "Verander die tipe lêer." Aan die regterkant, kies " 'n PowerPoint demonstrasie" en kliek op "Save As".

Behalwe vir sover Video

As die dokument formaat vir jou maak nie saak nie, kan jy dit stoor as 'n video. Dit is veral waar vir aanbiedings met multimedia lêers. Video is geskryf "as is", en probleme met voortplanting van die bykomende lêers sal nie plaasvind nie. En vir die opening van die projek sal 'n video-speler, nie PowerPoint vereis. So, hoe om 'n aanbieding in mp4 format red?

Klik op "File" en kies "Save en stuur". spoor die "Skep Video" in die "File". Kies eers die gewenste resolusie:

• vir rekenaar skerms (die hoogste);
• Internet en DVD;
• vir draagbare toestelle.

Volgende, kan jy dieselfde tyd om al die skyfies op grond van hul inhoud te vertoon spesifiseer. As jy wil 'n ander tyd spesifiseer, met die hand stel nie. Jy kan ook stem kommentaar en maak notas 'n laser pointer. Om dit te doen, gaan na die "Gebruik geskryf ..." en kliek op "Skep 'n stem ondersteuning ...". Die aanbieding sal oopmaak en jy in staat is om die nodige parameters gestel sal word. Toe sien die resultate van die werk, en, indien dit jou pas nie, behalwe die video. Wees versigtig wanneer jy red 'n lêer sal nie moontlik wees om veranderinge aan te bring. Video's moet weer rekord.

Dit is die mees algemene formate vir die stoor van aanbiedings. Die keuse hang af van die taak, die teikengehoor, plek en metode van voortplanting. Nou kyk na hoe om 'n PowerPoint-aanbieding op 'n flash drive te red, sodat dit nie die gevolg bederf.

Besparing op eksterne media

Hoe om jou aanbieding op 'n USB-stick van jou rekenaar te red? In die algemeen is die proses is nie anders as enige ander lêer afgelaai om USB-drive. Bel die pop-up menu vir die aanbieding en klik op "Stuur". In die voorgestelde lys, op te spoor die naam van die stok. Die lêer is uitgevoer na die media.

Daar is nog 'n opsie om te slaan. Rol na die aanbieding, en druk die sleutel kombinasie Ctrl + C. dan gaan jy na die inhoud van die USB-drive en druk Ctrl + V. Die aanbieding is gekopieer na 'n eksterne medium. Jy kan ook 'n lêer van jou rekenaar te sleep na 'n eksterne apparaat. Maar voor jy jou aanbieding op 'n USB-stick te red, maak seker dat daar genoeg ruimte. - indien nie, verwyder onnodige lêers, of open 'n ander toestel. Vir die gewone aanbieding wat nie klank en video bevat, sal hierdie aksies voldoende wees.

Wat om te doen as jy nie video of musiek speel

In 'n PowerPoint-aanbieding, kan jy video-en oudiolêers te voeg as jy wil. Danksy hierdie, doen gebruikers nie nodig het om die aanbieding te sluit, en individueel 'n video op die regte plek te sluit - dit kan direk uitgevoer word in die demonstrasie. Daar is egter gevalle waar 'n ander rekenaar op jou multimedia aanbieding nie te speel. Waarom gebeur dit?

Die antwoord is baie eenvoudig. Wanneer ons by te voeg in die aanbieding van video of musiek, het ons nie lêers te stoor in die dokument, maar net daarop wys hulle die pad. Sedert die program weet waar om die lêer te kry. Daarom, wanneer 'n demonstrasie projek op dieselfde rekenaar waarop dit geskep is, die probleme met die speel van films of musiek nie ontstaan nie. Maar wanneer ons 'n aanbieding oor 'n eksterne stoor toestel te laai, en dan maak dit op 'n ander rekenaar, die program kan nie die lêer te vind. Dan hoe om 'n aanbieding te hou by in die toekoms sal dit korrek speel red?

Om dit te doen, af te laai na 'n USB-stick is nie net die aanbieding nie, maar ook die bykomende lêers wat jy wil voeg. En hulle hoef nie na 'n gids te voeg op 'n rekenaar, en met USB-drive. As jy net 'n fliek of musiek afgelaai op 'n eksterne stoor toestel, maar sal nie verander in die aanbieding van die lêer pad, maak die program gekry nie. 'n aanbieding en multimedia - gestoor op jou rekenaar moet ook 'n volledige gids wees.