Protokol - 'n amptelike dokument?

Woord protokol op almal se lippe. Kantoorwerkers gereeld hoor dit tydens die vergadering, die polisie gebruik in hul professionele werk, en die staatshoofde en diplomate gedwing om te voldoen aan die reëls bepaal vir hulle. Wat is die protokol? Dit is wat ons hieronder sal uitvind.

Betekenis van protokol

As 'n groot aantal ander terme, hierdie woord het verskeie betekenisse. Dit hang alles af van die omvang van die aktiwiteite waarin die search term word gebruik. So, ons kyk na die mees algemene situasie, wanneer om te praat oor die verslag.

Wanneer dit kom by die sake-omgewing, die protokol - 'n dokument wat die gebeure (vergadering, byeenkoms, die direksie, ens).

Ons het reeds genoem oor die polisie, wat dikwels make-up so 'n dokument. In hierdie geval, dit verwys na die bevinding van 'n misdaad of misdryf.

Die internasionale protokol formaat - 'n stel reëls tydens amptelike vergaderings tussen verteenwoordigers van die regering en diplomatieke figure wat gevolg moet word. Byvoorbeeld, daar is 'n protokol van vergaderings van die staat hoofde aansoek besoek die president.

Dit sal egter hierdie artikel juis fokus op die konsep van besigheid protokolle.

Meeting minutes

Besigheid vergadering - dit is 'n integrale deel van alle prosesse in die sake-omgewing. Hulle mag amptelik gehou word, met inagneming van die vasgestelde tyd, en net in die kantoor omgewing. Ook baie gewild en informele sake-vergadering. In die tweede geval is, kan jy dit doen sonder die protokol gesprek bevestig. As die amptelike vergadering, moet dit opgestel word skriftelik deur al die reëls.

Die protokol is die sekretaris of ander persoon wat sodanige magte. Om tred te hou met die gesprek natuurlik probeer om 'n voorbeeld lys van vrae wat op die vergadering bespreek sal word vind. Geen skade sal ook die teenwoordigheid van die voice recorder wees, sodat dit nie die besonderhede mis, want die protokol - dit is 'n baie gedetailleerde beskrywing van die besigheid geval.

Jy moet die name van die aanwesiges en afwesig te teken. Vir myself, kan jy notas maak op die ligging van almal wat om korrek aan te dui die outeurskap van sekere woorde om die vergadering gekom.

Aan die begin van elke vergadering word bepaal deur die volgorde van oorweging van kwessies, seker wees om dit af woordeliks te skryf.

As die vergadering was 'n stem, dan die resultate spesifiseer (hoeveel mense "ja", hoeveel gestem - "teen"). In die geval dat by die vergadering was daar 'n klein aantal deelnemers, het jy die geleentheid om die name van almal wat gestem het daarop.

Moenie uitvoering van die protokol nie vertraag op die lange baan, want gedurende hierdie tyd, kan jy die besonderhede van die vergadering vergeet.

protokol van onderhandelinge

Onderhandelinge is anders as die gewone besigheid vergadering wat hulle gewoonlik bespreek in een of 'n paar kwessies wat belangrik is vir beide partye. In hierdie geval, die protokol - is die vermoë om al die nuanses van die gesprek en eise van die partye vas te vang. Dit is nie altyd die kwessie onder bespreking is onmiddellik opgelos nadat die eerste gesprekke dus direkteure of ander werknemers het tyd nodig en volledige inligting oor die vergadering.

onderhandeling protokol is gemaak in dieselfde manier as enige besigheid dokument.

Dit moet die datum van die gebeure beskryf, die nommer en die volledige weergawe van die naam spesifiseer. Volgende is die inleiding, wat moet aandui die bywoning lys en die belangrikste kwessies wat bespreek moet word.

Die grootste deel van die inligting word gewoonlik verdeel in drie dele: ". Besluit" "Luister", "Voorleggings is", In die volledige weergawe van die protokol is aangehaal woordeliks al vystupavshih.Takzhe in sommige gevalle uitgereik uittreksel uit die verslag, genaamd 'n sekere deel van dit.