Soos in "Eksele" nie drop-down list (stap vir stap instruksies)

'n drop-down lys te voeg om 'n Excel spreadsheet sal data entry te maak vinniger, en bied die gebruiker 'n lys van items waaruit die gewenste plaas kies om data entry elke keer uit te voer. Wanneer jy hierdie data in 'n sigblad sel, dit begin om die pyl verskyn. Jy betree data deur te kliek op die pyltjie en kies dan die verlangde inskrywing. Jy kan die program "Excel" drop-down list vir 'n paar minute te stel, dus grootliks die verbetering van die spoed van data entry. Hier is 'n beskrywing van die proses.

Lei vir Excel

Maak die tabel op die bladsy waar jy 'n drop-down list te skep. Maak 'n lys van items wat ingesluit moet word in die lys. Tik data in die volgorde waarin hulle daarna sal oopgemaak word. Opnames word gemaak in dieselfde ry of kolom, en moet nie met leë hande selle bevat.

Om die lys van die nodige elemente in 'n aparte vel te maak, moet jy die blad blad waar jy wil data in te voer klik. Kies die tipe, en kies dan die inhoud wat in die lys verskyn. Regs-kliek op die geselekteerde selle, en tik dan 'n naam vir die reeks in die veld "Naam", kliek «OK». Jy kan beskerm of om weg te steek 'n laken, sodat ander gebruikers nie veranderings aan die lys kan maak.

Die basiese beginsels van hoe om "Eksele" nie drop-down list

Klik op die sel wat jy gekies het vir hierdie doel. Gaan na die blad "Data" in die Ribbon Microsoft Excel. Jy sal sien 'n dialoog met die titel "Validatie". Gaan na die blad "Settings" en kliek op "Lys" van die "Laat" menu op die drop-down list. Klik op die radio knoppie in die menu "Bron". Kies die lys items wat jy wil in jou drop-down list in die "Eksele" in te sluit.

As jy 'n verskeidenheid naam in die ikoon "Bron" geskep het, gaan die vergelyking, en gee dan die naam van die band.

Die nodige verstellings vir die skep van

Check of die boks onder "Ignoreer leë" afhangende daarvan of die sel 'n drop-down lys kan bevat leeg te wees.

Gaan na die "Skryf 'n boodskap" om 'n boodskap boks wat oopmaak wanneer jy op vertoon die drop-down list. Maak seker dat die boks langs die menu-item "Wys insette boodskap wanneer sel is gekies" is ingestel, en betree die titel. So volg jy al die instruksies oor hoe om "Eksele" nie drop-down list.

Klik op die "Fout Alert" om 'n fout boodskap vertoon as hulle verkeerde data in te voer. Maak seker dat die waarskuwing "Wys fout" geaktiveer is deur die oprigting van die toepaslike vlag.

Klik "OK" om die kriteria te gaan gered en stel die drop-down list.

Soos in "Eksele" nie drop-down list - nuttige notas

As jy rol inskrywing in die lys is groter as die grootte van die selle wat hierdie lys, kan jy die breedte van die sel verander na die volledige teks te sien.

Om die drop-down lys te verwyder, kies die sel wat dit bevat. Gaan na die blad "Data" in die Ribbon Microsoft Excel. Klik op die "Validatie" van die groep "Werk met data." Klik op die blad "Settings", kliek op "Clear All", dan - «OK».

As jy gids oor hoe om "Eksele" nie drop-down list kan sien, is eenvoudig. Hierdie instruksie vereis nie enige spesiale kennis nodig, maar jy moet op die primêre vlak in staat wees om te werk met sigblaaie. Ook opmerklik is dat in verskillende weergawes van die program "Excel" menu-items kan 'n paar verskille met die bogenoemde het, moet dit in ag geneem word wanneer daar gewerk word.