CDF Excel - wat is dit? Leer hoe om te werk in Excel VLOOKUP

CDF Excel - 'n kenmerk in die toepaslike program, wat onderskei deur sy skoonheid en eenvoud. Dit het baie verskillende programme, dit is wat gebruik word in heeltemal verskillende gebiede: van onderwys en eindig met die kleinhandel. Die basiese konsep van die funksie is om te soek na 'n wedstryd in een of meer tabelle. Sodat jy maklik kan vind die inligting met 'n minimum van tyd.

algemene inligting

VLOOKUP Excel - wat is dit? Dit is ook in die Engelse weergawe van VLOOKUP bekend. Dit is een van die mees algemene funksies en skakels skikkings. Kenners uitmaak skaal BRP ADVIES, uitgestal moeilikheidsgraad gelykstaande aan 3 of 7.

Beskou funksie laat jou toe om 'n groot tafel van die waardes van die rye of kolomme wat nodig is om die gebruiker vinnig te vind. Die eerste parameter van hierdie program is sy eie. Die kolom wat deur die gebruiker. Daar is nog 'n funksie van die PGR, waar 'n persoon is gemerk lyn. Kolom sy vind hul eie.

As die gebruiker reeds te doen gehad met verwysings en skikkings, dan kyk na die optrede van die CDF sal maklik wees nie. Die verskillende tafel dokumente kan 'n voetnoot aan 'n bepaalde sel wees. Haar as 'n voorbeeld, of, omgekeerd, aangedui as 'n uitsondering. Die taak vir VPR word gewoonlik aangedui as 'n sel A1, D9, K8 en so aan.

Soms word verwys verskaf in 'n ander vorm (R1C1). In kort, daar is 'n kolom en 'n lyn by die kruising en wat nodig is vir die gebruiker inligting. Die program ontvang 'n akkurate aanduiding van waar dit nodig is om die data te soek.

Parameters op die voorbeeld van

Die CDF Excel funksies word eerste gespesifiseerde lyn nommer, gevolg deur die kolom aanwysing. Ongeveer moet iets soos te kry:

PPS = (A1; data_base 2, valse)

Parameters in hierdie geval, is soos volg:

1. A1. Dit is 'n geskatte verwysing na 'n sel. Dit kan enige waarde het, na gelang van die uitslag, wat die gebruiker wil ontvang.
2. Dbname. Naam van die veld van inligting te soek. Die konsep is nie so volop is soos die vorige een. Dit kan slegs gebruik word vir die eerste ry of kolom.
3. 2. Dit is die indeks nommer van die kolom waar die program inligting sal trek.
4. ONWAAR is. Dit dui op 'n presiese wedstryd search. Soms verwys na ander gevorderde instellings van die woord. En terwyl die program sal soek vir alle gebeurtenisse en na die volgende waarde te bepaal.

Ongelukkig kan hierdie funksie nie meer professioneel te werk. Sommige van die data van die gebruiker moet in gedagte (die ry-nommer of kolom) te hou. Andersins, sal hy nie in staat wees om die inligting wat hy nodig vind.

argumente CDF

Om te praat oor hoe die CDF funksie na Excel, moet jy om kennis te maak met sy argumente. Die eerste is die verlangde waarde. Dit spesifiseer die kriteria wat gebruik sal word op soek na die program in die eerste kolom van die tabel. Dit kan nie werk met die tweede en daaropvolgende funksie eenvoudig sal hierdie inligting kry nie. Binne formule wat argument aangedui in aanhalingstekens. Die uitsonderings is die name van funksies.

Nog 'n argument - tafel. Dit kan gespesifiseer word in 'n assestelsel. En direk in hierdie tabel, die eerste kolom van die funksie sal probeer om die verlangde item te vind. Hy het aanvanklik aangedui (sien. Bo).

Die derde argument - die kolom nommer. Hier is die inligting wat die gebruiker is op soek na spesifiseer jou. Byvoorbeeld, kan hy sien die posisie wat ooreenstem met die name in die eerste kolom, sy loon, merk en so aan. Dit hang alles af van die omvang van die aktiwiteite van die gebruiker.

Die laaste argument - die interval oog. Hier spesifiseer jy "1" en "0" of "Onwaar" en "True." In die eerste geval, sal die data beteken dat die gespesifiseerde soek is geskatte. Dan sal die program begin om te soek na alle wedstryde. As jy die tweede opsie gebruik, dan is die funksie sal aandag gee net om die presiese waardes.

algemene foute

Funksie Excel VLOOKUP sal nooit behoorlik werk as die taak verkeerd gemerk. Dit is, 'n skending van skuld van die gebruiker. Daar is drie algemene foute. In die eerste plek, is 'n persoon dikwels verwar in die argumente van "leuens" en "waarheid." Die eerste is gefokus op die soeke na 'n presiese wedstryd. As jy "ware" spesifiseer, dan is die funksie tel die ball.

In die tweede plek kan Excel CDF formule nie aangewys word, sodat die search begin met die tweede of daaropvolgende kolomme. Vind die data kan slegs die eerste. Daarom, as die gebruiker 'n ander formule wat verskil van die reëls betree, die program sal eenvoudig nie in staat wees om dit te erken.

En derdens, dikwels verkeerdelik dui op die kolom nommer, waar die inligting benodig word. In hierdie geval, moet jy dubbel-check die data.

By die gebruik van die CDF funksie?

Dit is nodig om te praat in detail. Dit is geen geheim dat in absoluut verskillende terreine gebruik CDF Excel-funksie. Instruksies oor hoe om te gebruik dalk hopeloos lyk, maar net die eerste oogopslag. Anders sou sy nie so wydverspreid geword het.

Onthou die belangrikste ding: die funksie soek na inligting oor die vertikale, dit is - in die kolomme. Dit word gebruik in verskillende situasies:

• Wanneer dit nodig om inligting te vind in 'n groot tafel of kyk vir enige dubbele data en toeval.
• Die onderrig-omgewing. Die onderwyser kan altyd noem hul studente in 'n kwessie van oomblikke vind hul bywoning, akademiese prestasie, en ander inligting. In die besonder, dit is nuttig wanneer 'n groot lys van studente, en die onderwyser nie elkeen van hulle kan onthou.
• In die kleinhandel. As jy 'n funksie gebruik om pryse, die samestelling of artikel van die goedere soek, sal die persoon in staat wees om vinnig te reageer op navrae van kopers.

In kort, in enige omgewing waar jy nodig het om data te vind van 'n tafel, kan jy die CDF gebruik.

Hoe om die CDF in die tabel te gebruik?

Verstaan dit is nie moeilik nie. Na Excel VLOOKUP formule regtig werk, aanvanklik moet jy 'n tafel te maak. Ook, om ten volle gebruik maak van die funksie vereis ten minste twee kolomme, die maksimum aantal van sulke - is nie beperk.

Dan, in 'n leë sel, tik die formule, waar die gebruiker spesifiseer die kriteria toevallighede en inligting. 'N leë nis kan op enige plek geleë: uit die bo, onder, regs. Selle nodig om uit te brei, om die data te vind. Sedert hulle geleë is in hul kolomme, wat hulle nodig het ten minste twee. As die soek opsies meer, en die aantal selle toeneem. verifikasie van die funksie word dan uitgevoer en die mate waarin die formule geskryf is waar. Om dit te doen, kliek op "view waardes." Dit is moontlik om teenstrydighede op te spoor in die formule.

Aanbevelings oor die gebruik van funksie

CDF Excel in Engels en Russies analoog is ewe toegepas. Maar daar is 'n paar wenke uit die professionele. Om die funksie om 'n beter werk, veral wanneer die data veranderinge, word dit aanbeveel om 'n dollar teken tussen skikkings betree. Byvoorbeeld, nie die A1, en 'n $ 1 $. Wanneer tree in primêre waardes, daar is geen karakters en spasies tussen die lyne en kolom name hoef nie te sit.

Dit word ook aanbeveel om noukeurig na die tafel onnodige leestekens of ruimtes te vermy. Hul teenwoordigheid nie toelaat dat die program om behoorlik soek vir wedstryde, veral wanneer die enigste benaderde (op "Waarheid" parameter).

gevolgtrekking

Funksie Excel VLOOKUP (vertikale aansig) is eenvoudig vir die ervare gebruiker. Maar onervare in dit is maklik om te bevraagteken die persoon sal vertroud is met die reëls van die gebruik daarvan wees. Na hul ontwikkeling van 'n gebruiker sal in staat wees om inligting vinnig te vind, met maak nie saak hoe uitgebreide sal die tafel. As jy die horisontale oog moet gebruik, sal die funksie geaktiveer PGR.