Inisiatief oudit: beskrywing, doel, eienskappe en waarde van die

Aktiwiteit van enige onderneming vereis streng beheer om foute en hul newe-effekte te vermy, en om ekonomiese misdade en persone wat verband hou met hulle te identifiseer. Vir hierdie doel, 'n spesiale tjek - verpligte en vrywillige oudit. Om die essensie van hierdie konsepte ken, wat hul verskille en wat hulle verteenwoordig, in die praktyk, dit sal nuttig wees om nie net ekonome, rekenmeesters en finansiers, maar ook 'n moderne geleerde mense.

Die konsep en wese

Die woord "oudit" word gebruik om te verwys na sake, ekonomiese en finansiële aktiwiteit nagaan deur onafhanklike kundiges wat spesiaal opgelei en gesertifiseer in die deur die huidige wetgewing voorgeskryf, asook die staat (federale) of internasionale standaarde. Daar is verskeie tipes van so 'n ondersoek, die mees algemene van wat twee - verpligte en vrywillige. Die oudit, wat afgeneem word om te voldoen aan die vereistes van die wetgewing, bekend as 'n moet. Byvoorbeeld, moet sodanige tjeks word uitgevoer gesamentlike-effekte maatskappye, professionele deelnemers van die finansiële en aandelemark, versekeringsmaatskappye, banke en so aan. Die resultate van hierdie oudit word gestuur na regeringsinstansies wat die aktiwiteite van sulke maatskappye toesig. Heeltemal ander situasie met vrywillige oudit. Van sy baie name impliseer dat hierdie tjek is nie verpligtend nie, maar word slegs op versoek of 'n interne behoefte van die onderneming. Die resultate van hierdie oudit sal nie gestuur word nie, en die eienaars of bestuurders gebruik om te studeer en gepaste besluite te neem.

Die inisieerders van die

Die besluit om 'n opsionele toets hou geneem kan word:

• Vir 'n gesamentlike-effekte maatskappy - die aandeelhouers, die raad of die oudit kommissie (hierdie organe is wat nodig is vir so 'n organisasie en regsvorm van regspersone), sowel as die uitvoerende liggaam (direksie, die raad, ens ...).
• Vir maatskappye met beperkte aanspreeklikheid, bykomende aanspreeklikheid maatskappye, beperkte vennootskap, private onderneming, en so aan. D. -sobstvennikami, raad of oudit kommissie (indien hulle verkiesing of aanstelling voorsien interne dokumente). Daarbenewens kan die oplossing ook gemaak word deur die uitvoerende gesag (direkteur, bestuurder, president van die maatskappy in ooreenstemming met die Handves van die regspersoon).
• Vir 'n natuurlike persoon - entrepreneur - 'n entrepreneur homself.

Terme en kenmerke

Inisiatief oudit word gewoonlik uitgevoer op 'n keer, dit wil sê. E. Sonder belanghebbendes waarskuwing (hoofrekenmeester, hoof finansiële beampte, en so aan. D.) Ten einde vervanging van dokumente te vermy of inligting te verander. Dit duur vir 'n kort tyd so 'n tjek sonder die normale werking van die onderneming te versteur nie, behalwe vir die behoefte van voorraad.

Inisiatief oudit is wenslik om die dieselfde maatskappy of firma, wat die maatskappy gedurende die aktiwiteit beveel toevertrou. Dit sal jou help om foute en onnoukeurighede wat plaasgevind het tydens die aktiwiteit en is verwaarloos deur die ouditeur voor ongeluk of doelbewus, soos die samespanning tussen die rekenmeester en die ouditfirma dikwels identifiseer, maar dit gebeur.

onderwerp van studie

Sedert die vrywillige oudit slegs op versoek van, en die voorwerpe van studie uitgevoer bepaal die kliënt homself. Dit kan die volgende insluit:

• Die korrektheid van rekeningkunde en belasting (voorbereiding en registrasie van primêre dokumente, tabel van rekeninge en pos, berekening van die bedrae van belasting en fooie, en so aan. D.).
• Nakoming van die voorwaardes van ooreenkomste en kontrakte marktoestande.
• Korrekte voorbereiding en indiening van finansiële en ander verslagdoening liggame Fiskale Service en ander regeringsagentskappe uitoefening van beheer van die maatskappy.
• Finansiële en ekonomiese aanwysers van die maatskappy (likiditeit, finansiële onafhanklikheid, weerstand teen markskommelings, ens).
• Korporatiewe bestuur (nakoming van wetlike vereistes om die proses van die sameroeping en hou van vergaderings van aandeelhouers of stigters, om besluite te neem en so aan. D. maak).
• Inventaris voorrade en klaarprodukte, geld en ander bates, en vaste bates.
• Gaan die prys reg is.

Wanneer is?

Inisiatief oudit van die onderneming - is die werk van betaalde professionele mense, so besighede dit nie spandeer op 'n gereelde basis, en net wanneer dit nodig is. Sulke verifikasie wat nodig mag wees, byvoorbeeld, in die volgende gevalle:

• Voor die aanvang van die geskeduleerde inspeksie van die fiskale owerhede (belasting owerhede).
• Om die waarde van die maatskappy bepaal met die doel om dit te verkoop.
• Wanneer die beplanning om beleggings te lok en om 'n groot lening of krediet te bekom.
• Kritiese sakebesluite wat verband hou met finansiële en ekonomiese toestand van die onderneming te maak.
• As daar vermoedens oor die aktiwiteite van die Hoofrekenmeester of direkteur, sowel as die voorneme om die persone wat hierdie posisies te verander.

Resultate van die verifikasie

Die uitvoer van 'n pro-aktiewe oudit gee eienaars en bestuurders van ondernemings die geleentheid om die werk van rekenmeesters, ekonome en finansiers te beheer, asook om die prestasie van die hele maatskappy te evalueer. Daarbenewens sal kundiges aanbevelings oor uitskakeling van foute en onnoukeurighede gee, en vertel ons hoe om dit in die toekoms te vermy. Volgens die resultate van die oudit, kan die ouditeur ook help om die regte besluite te neem beide in groot transaksies van die onderneming self, en oor die bedoelings van die eienaars om dit, en samesmelting of verkryging verkoop.

Verslag van die Ouditeur

Inisiatief oudit voltooi is die oordrag van 'n volledige verslag aan die kliënt, wat die staan bekend as "Ouditeur se Verslag." Hierdie dokument moet die volgende bevat:

• Beskrywing van die toets voorwerp. Byvoorbeeld, die jaarlikse finansiële state, die korrektheid van die rekeningkundige rekords, die betroubaarheid van rekeningkundige en inventaris van klaar produkte en so aan. D.
• Oudit tydperk, en die tyd interval gedek.
• Regulerende dokumente wat gebruik word in die werk van die ouditeur.
• Berekening van koëffisiënte.
• Gevolgtrekkings en aanbevelings.
• Volledige inligting oor die ouditeur, die data van sy toestand registrasie en sertifisering.

Gevolgtrekking noodwendig stik, onderteken en verseël. Die ouditeur is verantwoordelik vir die beheer van die resultate en gevolgtrekkings, so hierdie dokument gebruik kan word in die hof, indien nodig, maar slegs indien die kliënt en die ouditeur is nie verwante partye.

Of nie te wees?

As jy 'n rekenmeester geheel en al vertrou en geen revolusies meer, die opset om te verkoop of groot transaksies, dan hoe 'n klein maatskappy het 'n pro-aktiewe oudit? Die doel en waarde van hierdie toets is dat dit uit te voer 'n hoë-vlak professionele mense, wat deurlopende klein besigheid kan nie bekostig om in te sluit. Onlangs boetes fiskale dienste en ander toesighoudende en kontrole toename aansienlik, en uit foute in rekeningkundige of belasting rekeningkunde, niemand is immuun. Dit is waarom selfs klein maatskappye moet ten minste een keer 'n jaar om proaktief ouditering te voer.