LoopbaanLoopbaanbestuur

Job Title, dokument: pligte

Workflow - 'n belangrike komponent van aktiwiteite en 'n vereiste element van enige regering instellings, organisasies, ondernemings. Besigheid vraestelle moet behoorlik opgestel word en stelselmatig gestoor en optimaal te navigeer. Met die ontwikkeling van die ekonomie verhoog inligting vloei en die aantal dokumente op alle terreine van menslike aktiwiteite. Daarom, vandag die vraag na redelik nuwe beroep -, dokument.

Wie is, dokument

, Dokument - is 'n spesialis wat handel oor registrasie en rekeningkundige dokumentasie. Close beroep is sekretaris, argivaris klerk.

Administratiewe dokumente riglyne moet behoorlik gedokumenteer in ooreenstemming met die regulasies en aan die werkers, juis diegene vir wie die bevel bedoel was. Dokumente het verouderd geraak, uit die beurt. In hierdie geval, moet hulle uit gesorteer word in ooreenstemming met die wette van klerklike en geplaas in die argief. Al wat dit doen, dokument.

Pligte spesialis werk met dokumente kan lyk vervelig. Maar dit is slegs met die eerste oogopslag. Deur die hande van dokument verwerking, veral as dit is vir 'n maatskappy is verantwoordelik vir die dokument, slaag alle inligting vloei, volgens die dokumente kan hy die werk van alle departemente te monitor en om die meganismes van die aktiwiteit en ontwikkeling van die maatskappy te verstaan.

In groot organisasies, die pligte van professionele werk met dokumente, as 'n reël, is verdeel: registrasie, registrasie, die aangaan van 'n elektroniese databasis, uitvoering beheer, stoor beset deur verskillende mense en selfs hele eenhede.

Wat moet weet, dokument

Met die oog op dokumente waarin inligting saaklik aangebied word, duidelik en verstaanbaar behoorlik voor te berei, moet 'n spesialis die doel en vorm van voorbereiding van almal weet tipes dokumente. Om te weet hoe dit lyk 'n bindende dokument, moet dit weet die basiese beginsels van die wet.

Want vandag die meeste van die gestoor in elektroniese vorm dokumente, en moet 'n rekenaar uitruil van inligting oor dokument bestuur spesialis moet die sagteware te verstaan. Dit moet die elektroniese databasis te genereer en te kan verduidelik aan die personeel in diens van die outomatiese stelsel vir die skep, te stoor en oordrag van dokumente.

Vir die berging van dokumente in die argief spesialis moet sekere reëls en tegniese spesifikasies weet. Opdrag van dokumente en hul privaatheid, bepalings, voorwaardes van die stoor - van hierdie eienskappe moet die dokumente in die argief te sorteer, en dan 'n ander om 'n doeltreffende soektog te skep.

Verantwoordelikhede dokument verwerking

Pligte in dokument verwerking in die fasiliteit sluit

- voorbereiding, registrasie, stoor en beheer van dokumente;

- sistematisering en dokument bestuur sagteware beweging dokumente;

- Die organisasie van 'n optimale vloei van inligting binne die organisasie;

- Die organisasie van die stoor en die ontwikkeling van klassifiseerders dokumentasie;

- sorteer, te evalueer en die oordrag na die argief dokumente verval;

- bestel van inkomende dokumente;

- die ontwikkeling van standaard vorms en dokumente velle;

- skepping van databasisse van dokumente met die vestiging registrasienommers en indekse, en elektroniese bewaring van adresse;

- voorbereiding van die nodige materiaal vir vergaderings, onderhandelinge en vergaderings.

Aanbieder, dokument pligte verrig, in werklikheid, is dieselfde, maar met 'n groter deel van die verantwoordelikheid, plus gee take ondergeskikte werknemers.

Pligte in dokument verwerking in 'n opvoedkundige instelling

, Dokument in 'n opvoedkundige instelling moet weet in bykomend tot ander wetgewende handelinge van die RF wet "Op Onderwys". Omdat crèches en skole het 'n beperkte personeel, dokument kombineer die pligte en die Sekretaris en klerk, en kaders, gelei deur die metodologiese aanbevelings vir die werk met dokumente in opvoedkundige instellings ( 'n brief van die Ministerie van Onderwys van die Russiese Federasie van 2000/02/12 №03-51 / 64).

Pligte in die verwerking dokument in die kleuterskool, bo alles, sluit in die opstel van dienskontrakte met werknemers en registrasie van persoonlike lêers, hou rekening kinderboeke. Dit werk ook met die militêre rekeningkundige tafel en doen die nodige dokumentasie, indien die instelling het 'n personeel van militêre diens.

, Document pligte by die skool komplimenteer die voorbereiding van projekte van administratiewe dokumente op die beweging van troepe en registrasie van persoonlike sake, die gedrag van die studente alfabet boeke en met inagneming van die ure van opvoedkundige werk van skoolpersoneel, verwerking en ontwerp van die plaas van persoonlike sake van studente in die argief.

hoëronderwysinstellings is nie net opvoedkundige aktiwiteite, maar ook wetenskaplike.

Pligte dokument verwerking spesialis in die hoërskool te maak ten minste in die algemeen, om die profiel van 'n bepaalde fakulteit verstaan, want hy moes dokumente vir vergaderings en konferensies te berei en hul rekords en telefoonoproepe in stand te hou namens die dekaan.

Persoonlike eienskappe spesialis in dokument bestuur

Sorg - dit is die belangrikste kwaliteit van 'n spesialis in die werk met dokumente. Akkuraatheid, deeglikheid en verantwoordelikheid te voltooi die lys van persoonlike eienskappe wat nodig is vir die werk met die maatskappy se vraestelle. Data foute, oortreding van die wet, kan die verlies van die dokumente duur vir die maatskappy wees by die sluiting van die kontrak of personeel oudit.

Bedrae van inligting, wat werk, dokument, vereis dat 'n goeie geheue.

Om te werk in 'n veld wat hy nodig het 'n baie denke en geletterdheidsvaardighede by die werk met papiere, en in die gebied van die personeel bestuur - en organisatoriese vaardighede, en kreatiwiteit, en kommunikasievaardighede.

Formulering van die reg doelwitte en werk met die struktuur van die maatskappy, die sogenaamde entrepreneursvaardighede wat nodig is om te organiseer, dokument workflow en die optimale klassifiseerder.

Dikwels in klein maatskappye, dokument het een. Self-organisasie, selfdissipline en selfbeheersing help om die effektiewe werk te organiseer.

Vereistes vir documentologists

'N Soliede wetlike raamwerk vir dokument bestuur vereis opleiding. Daarom, wanneer jy aansoek doen vir 'n werk vereis 'n inrigting vir hoër onderwys diploma of gespesialiseerde sekondêre opvoedkundige instelling in die veld "van Dokumente", "Dokumentêr instandhouding van die onderneming." Daar is ook verwant spesialiteit "Dokumentêr onderhoud in die wet" of "onderneming inligting-sekuriteit".

Wetgewing en regulasies, administratiewe, regulatoriese en leiding dokumente van hoër liggame met betrekking tot die dokument - is die algemene vereistes vir dokumente wat nodig het om te weet, dokument. Pligte vereis kennis of ten minste die basiese beginsels van die metodes van analise, navorsing, ontwerp, implementering en ontwikkeling van dokumentasie stelsels, die ontwerp en werking van outomatiese beheer stelsels; organisasie van argiewe en Ba programmering.

Voor- en nadele van dokument verwerking beroep

Beroep veelsydige dokument verwerking. Diploma en professionele kennis stel gegradueerdes om te werk in 'n organisasie, want die dokument is oral. Dit is die grootste voordeel van die professie.

Die tweede voordeel kan beskou word as 'n geleentheid om administrateur te werk, 'n argivaris, 'n klerk, 'n sekretaresse, kantoor bestuurder, assistent-bestuurder, en nie net, dokument.

Die derde voordeel is dat, ten spyte van die oënskynlike roetine werk, dokument geleë in die sentrum van die vloei van inligting in die organisasie en het byna al sy geheime. Soms is dit, behalwe vir die topbestuur, net die eienaar van hierdie geheime.

Ervaring en entrepreneurskap streep permit, dokument, as jy wil, om hul eie besigheid te organiseer om inligting te verskaf.

Die voordele van die professie kan ook toegeskryf word aan die werk in die kantoor in 'n goeie toestande, ongeag van die profiel van die maatskappy en 'n streng skedule.

Nadele beroep in dokument verwerking - dit is dieselfde tipe en, bowenal, 'n groot verantwoordelikheid.

Waar kan hardloop, dokument

Sedert documenta wat onderwys ontvang op die profiel, in staat is om te werk met alle vorme van dokumente (rekeningkunde, menslike hulpbronne, wetenskap en tegnologie), kan hulle genoem word in verskillende organisasies:

- die owerhede, beide plaaslike en nasionale;
- in institusionele beheer liggame;
- in die Archives en Dokumentasie Dienste van ingenieurswese en ontwerp, wetenskaplike navorsing instellings, gesondheidsorg, argief, biblioteek en museum, wetstoepassingsagentskappe;
- in administratiewe dienste en departemente van kommersiële strukture: rekordbestuur, kantoor bestuur, menslike hulpbronbestuur;
- in die besigheid van die ontwikkeling van inligtingstelsels, dokumentasie konsultasie, oudit van inligting-sekuriteit.

Loopbaan groei is afhanklik van die dokument verwerking werk. Die groot strukture hy kan styg tot die sakebestuurder, in klein - tot assistent. Die hoogtepunt van 'n loopbaan in dokument verwerking kan beskou word as die voorbereiding van dokumente vir die Regering en die President van die Russiese Federasie.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.birmiss.com. Theme powered by WordPress.