Minute van Vergadering: struktuur en inhoud

Notule van die vergadering is 'n dokument wat al die belangrike besluite van die gebeurtenis insluit. Verkeerde sy tekening as die betekenis, en vir registrasie kan veroorsaak dat dit die deelnemers van die vergadering uit te daag. Daarbenewens is daar 'n potensiële risiko van die maak van verkeerde besluite bestuur, indien produksie vergadering minute misleidende inligting bevat. Korrek om uit te reik Dit help stel van 'n eenvoudige aanbevelings.

Die teks van die dokument bevat gewoonlik twee dele: die inleidende en basiese. Notule van die vergadering (sy eerste helfte) sluit 'n beskrywing van die belangrikste aktiwiteite van parameters: posisie, naam lede, die voorsitter en sekretaris. Wanneer iemand uit die gehoor 'n spesiale status (genooi, kundiges, waarnemers, ens), is dit ook gestel in die dokument. Wanneer die vergadering is bygewoon deur baie mense, kan die vergadering minute data oor hulle op 'n aparte vel, wat is 'n onlosmaaklike bylaag van die dokument bevat. Inleidende gedeelte eindig met 'n dagvaarding, wat 'n lys van die kwessies bevat. Dit is wenslik om die belangrikste te hê, maar daar is dalk ander faktore wat die plek in die lys van vrae. Byvoorbeeld, kan die agenda afhang van die struktuur van die logiese verhouding van haar diens kwessies of persone wat die geleentheid bywoon. Die dokument uitgereik op die briefhoof van die organisasie (sy filiale) het aangedui moet word, wanneer die vergadering plaasgevind het.

Notule van die vergadering in die grootste deel moet ooreenstem met die opening. In die besonder, dit wys moet gaan in dieselfde volgorde as op die agenda. Die algoritme van die teks, die sluit inligting vir elke item, soos volg: "luister", "gemaak", "besluit". Die basiese reël wanneer jy hierdie deel van die protokol te maak - dit maak nie te omskep in 'n soort van transkripsie.

In die besonder, in subparagraaf te "luister" beskryf word, wat die hoofspreker op die kwessie was, het hy voorgestel dat in die einde van sy toespraak. Volgens die spreker die deelnemers het ook aangedui wat gesê het dat hy aangebied. Die besluit vaste die finale posisie van die meerderheid van die deelnemers. As dit deur 'n stemming is aanvaar, is dit wys hoeveel mense was vir dit as teen, asook die aantal gestem het nie. Afhangende van die belangrikheid van die kwessies onder bespreking, kan hulle gelys Naam mense wat hierdie of daardie posisie geneem het.

Maak vergadering protokol produseer Sekretaris, die deur die kunstenaar en die voorsitter van die vergadering onderteken dokument. Bron van inligting vir die samestelling is handgeskrewe konsepte, opnames gemaak deur 'n blokfluit transkripsie. As die resolusie van die kwessies wat in die loop van die vergadering, die gesag 'n meerdere beampte vereis, het nie deel aan die vergadering kan verder voorsiening gemaak vir die goedkeuring van besluite op hierdie kop. Onderteken en geregistreer protokol kan gestuur word as 'n enkele dokument, en in die vorm van state van die amptenare, wat net 'n paar van die vrae dek.