Subtotaal in Excel

Terwyl jy werk in die program "Excel" jy mag teëkom met die behoefte om die tussentydse resultate te neem, bykomend tot die gewone algemene.

Die artikel sal oorweeg word 'n tafel verkoop van goedere vir die maand, so dikwels is dit die funksie gebruik word om bedrywighede verteenwoordig. Dit sal lyk in drie kolomme: Naam produk, datum en bedrag van inkomste. Die gebruik van "Excel" tussentydse resultate, is dit moontlik om die daaglikse verdienste van 'n produk te bereken. Daarbenewens, aan die einde, kan jy die bedrag van die verkope van goedere neem. Nou gaan ons kyk na in detail hoe die intermediêre resultate gemaak word in die "Excel".

Terme van die gebruik eienskappe

Dit moet onmiddellik duidelik dat voorsiening gemaak vir die operasie tafel moet voldoen. Totale koste om te voldoen aan die drie punte:

• Table cap moet op die eerste lyn van die vel geplaas word;
• sel gebied moet geformateer by verstek;
• tafel moet gevul word met data.

As jy het al hierdie vereistes voldoen, dan sal jy maklik die tussentydse resultate te neem. Nou, laat ons kyk na die proses self.

Die skep van 'n subtotaal. Met behulp van 'n spesiale instrument

Hoe om 'n tussentydse gevolg in die "Excel" te skep? Die eerste metode sal gedemonstreer met behulp van die standaard gereedskap van die dieselfde naam in die program. Kom ons begin.

Stap 1: Opening Tool

Eerstens moet jy die instrument self, "Subtotaal" oop te maak. Dit is geleë op die nutsbalk in die "data" (in die groep Tools "struktuur"). Voor die opening van dit wat jy sal nodig hê om 'n sel waarin daar een van die name van die goedere te kies, in hierdie voorbeeld, kies "Potatoes".

Stap 2: die vertoning Kader

Nadat u op die instrument maak 'n venster waarin die parameters van die verwydering van die inligting in die program ingestel. In hierdie geval, moet jy uitvind die bedrag van inkomste vir 'n spesifieke dag, so die drop-down list "By elke verandering" na "Datum" kies.

Aangesien ons die bedrag verwag in die drop-down list "Operasie" moet ingestel word om "som". Dit is ook die moeite werd om te let dat op hierdie stadium kan jy ander veranderlikes te kies, afhangende van jou behoeftes. Onder die voorstelle is:

• ten minste;
• hoeveelheid;
• maksimum;
• produk.

Dit bly net dat, waar die uitslag sal vertoon word bepaal. Om dit te doen, in die "Voeg die gevolg van" wat jy nodig het om 'n tjek merk te installeer langs die naam kolom, waarin die resultaat sal vertoon word. Aangesien ons bereken die bedrag, kies die "bedrag van inkomste roebels.".

Ook in hierdie venster, daar is 'n paar veranderlikes: "Vervang die huidige resultate", "End of the page tussen groepe" en "Die resultate vir die data". Die belangrikste kan in ag geneem word slegs die eerste punt, en die res is opsioneel.

Stap 3: Finale

Na al die instellings, jy hoef net klik op die knoppie "OK". Nou is die program wat jy kan die tussentydse resultate op datum te sien. Dit sal opgemerk word dat die gebruik van die "minus" teken in die linker paneel, kan jy uitbrei of val die groep. Aan die onderkant sal laat sak die groottotaal.

Die skep van 'n subtotaal. Met behulp van 'n spesiale formule

In bykomend tot die bogenoemde die huidige metode, as dit moontlik is, selfs om te bereken in "Excel" intermediêre resultate? Die formule - wat ons sal help.

Diegene wat dikwels saam met die program, weet dat om formules makliker aangaan om 'n spesiale instrument "Function Wizard" gebruik. Dit is vir hom en sy beurt.

Stap 1: Maak die Wizard Function

Voor die gewenste resultate te hits, moet jy die sel waarin dit vertoon kies.

Kies eenvoudig 'n sel sonder data daarin geloop. Volgende moet jy kliek op die ikoon "Function Voeg" wat geleë is langs die insette lyn. Die presiese ligging kan sien in die prentjie hieronder.

Dit maak die towenaar skerm funksies, wat in die "Kies" is wat nodig is om "SUBTOTAAL" kies en kliek op "OK". Om die soektog te vergemaklik, kan jy gebruik maak van die alfabeties gesorteer volgens die keuse van die drop down box "Kategorie" "Full alfabetiese lys" kies.

Stap 2: Gee die funksie argumente

Volgens die resultate van al hierdie aksies sal 'n venster in wat jy wil al die nodige argumente gestel oop te maak. Oorweeg alles in orde is. In die "Function Room" jy moet die aantal van die lys, waar spesifiseer:

In ons geval is dit nodig om die bedrag te bereken, sodat jy nodig het om die aantal "9" betree.

In die insette boks "Link 1" moet gekies verskeidenheid van selle met data wat deur die funksie sal verwerk word. Om dit te doen, kan jy op twee maniere gebruik: betree alles self, of spesifiseer met behulp van die muis. Ons sal gebruik maak van die tweede opsie, omdat dit makliker is. Om dit te doen, kliek op die knoppie om die reg en kies die verlangde area, en teen die einde, weer druk op die knoppie.

Weer bekend aan ons 'n venster verskyn waarin jy kan die tweede skakel spesifiseer (daar is vier). As jy dit doen, hoef jy nie, dan druk die knoppie "OK" en die resultate sal uitloop in die tafel wees.