Wat is 'n projek struktuur? Die organisatoriese struktuur van die projek. Organisatoriese projek bestuurstruktuur

Die projek struktuur word gebruik om die finale uitslag bepaal word verkry, asook om dit te koppel aan die vereiste hulpbronne, aksies, arbeid en toerusting. Die struktuur kan ook die elemente te word gekoppel nie net om die produk of produkte wat ontstaan as gevolg daarvan, maar ook om hulself aan mekaar. Vorming van die projek moet begin met die feit dat aan die einde van die werk. Dan is daar 'n groot ineenstorting op die blokke wat voortgaan om te verdeel en groei in 'n bedrag tot so lank as wat sal nie beskou as die mees fynste besonderhede wat nodig is in die produksie. Hierdie proses sluit ook die vestiging van nie net vertikale maar ook horisontale bande tussen die elemente, indien sodanige optrede nodig is.

Wat is 'n projek struktuur?

Die aktiwiteite van enige maatskappy in die wêreld begin met die ontwikkeling van 'n gemeenskaplike aksieplan. Byvoorbeeld, die firma het 'n bevel vir die lewering van pasta. Nou bestuur, gespesialiseerde afdelings, ontleders en ander belangstellendes maak 'n plan, en dit is die struktuur van die ontwikkelingsprojek. In hierdie geval, moet jy om te bepaal waar die grondstowwe en waar kry sy handvatsel om die gewenste toestand. Dit het twee blokke. Elkeen van hulle kan verder ontwikkel. Die vraag van die grondstowwe kan afgebreek word in search verskaffer, en vervoer vir gehalte-toetsing. verwerking van grondstowwe, op sy beurt, is ook verdeel. Ons moet besluit watter kamer om te gebruik, waar om toerusting, kundiges, installeerders te vind en begin die produksie-siklus. Dit is net 'n baie eenvoudige voorbeeld, as verdere eenhede verdeel sal word totdat geen vrae bly. Dit is hoe die belangrikste struktuur van die projek help om die gewenste resultate binne die gegewe tydraamwerk te bereik. Wanneer elke performer akkuraat sal verstaan hul rolle en aksies, om te besef wat elke spesifieke element gedoen en dat dit uit te draai op die ou end, sal net die maksimum prestasie van die onderneming te bereik.

toegewyde struktuur

Die mees eenvoudige organisasiestruktuur ontwerp hierbo beskryf. Maar dit is net die begin. Daar is so 'n ding soos 'n afdelingsraad struktuur, wat van toepassing is op die proses van die organisasie as 'n geheel en direk na 'n spesifieke projek. Daar is 'n sekere maatskappy waarin daar 'n duidelike skeiding van funksies, funksies, produksie siklusse en die soeke na werknemers. Maar om die hele meganisme om te werk, moet die bestuur eers 'n geskikte projek, wat wins sal bring. Dit handel oor 'n heel ander maatskappy, wat sy eie struktuur het. Dit is 'n toegewyde tipe organisasie. Byvoorbeeld, het die maatskappy is die vervaardiging van metaal produkte. Die stelsel gewerk, maar dit is nie duidelik dat dit winsgewend sal wees om te verkoop, en watter produkte sal lei tot 'n verlies. Om dit te doen, dit huur ander navorsing firma wat die mark bestudeer en gee sy aanbevelings. Gebaseer op hulle, die hele meganisme van die werk van die eerste maatskappy se werking tree.

Die dubbele tipe

Hierdie tweede soort, wat die projek bestuur struktuur mag neem. Dit impliseer die bestaan van twee maatskappye, wat elkeen sy deel van die werk verrig. Daarna word hierdie elemente verbind, en die finale produk. Dieselfde geld direk aan projekte binne dieselfde maatskappy. Neem, byvoorbeeld, 'n firma wat betrokke is by die skepping van rekenaarspeletjies. Een van haar departement is verantwoordelik vir die skepping van beelde, en die tweede - vir die storielyn. Net vir beide komponente is gereed en verbind aan mekaar, sal daar 'n finale produk wees. Tipies, hierdie is 'n ander een departement (of maatskappy) wat interaksie tussen verskillende strukture verskaf en beheer oor hul aktiwiteite was.

gesofistikeerde ontwerp

So 'n struktuur is gekenmerk deur 'n konsep onmiddellik pluraliteit van departemente (of sake), wat elkeen het sy gebied van verantwoordelikheid. Op die voorbeeld van dieselfde rekenaar spel die hele stelsel kan soos volg lyk: daar is 'n gids wat 'n besliste besluit geneem het oor die begin van die produk skepping. Verder, daar is 'n paar afdelings, elkeen van wie 'n gedeelte van die totale produk moet lewer. Hulle mag nie in die huis kundigheid wees, as gevolg van wat nodig is om hulp van buite te huur. Diegene, op sy beurt, kan die werk self te doen of toe te vertrou iemand anders. Dit is die fondament van die maatskappy is net 'n paar blokke of afdelings. Die res al 'n derde party organisasie maak. Maar die eindresultaat gaan werknemers van die moedermaatskappy het.

funksionele struktuur

Bo is meer oor die organisasie van die werk van die onderneming het, terwyl projekbestuur is al ook 'n direkte verhouding. Maar funksionele struktuur wat gelyktydig die mees wydverspreide en gewildste, is reeds 'n direkte verwysing na die projekte. Die algehele beginsel van haar rug in die 20ste eeu, Maks Veber geformuleer. Sedertdien het nie veel verander. Sulke organisatoriese struktuur van die bestuur van projekte word gekenmerk deur 'n streng hiërargie van gesag, skeiding van magte, en funksies van arbeid. Aktief toegepas standaardisering van alle aksies wat uitgevoer word en die presiese koördinering van die hele proses. Daar is geen bindende identiteit van 'n personeellid om sy funksies, wat dit maklik maak om dit te vervang met mekaar. Main positiewe eienskappe van hierdie struktuur is moontlik stimulasie spesialisasie, die vermindering van die totale aantal van bedrywighede en 'n aansienlike besparing van hulpbronne. Terselfdertyd is daar ook 'n beduidende nadele. So, daar is isolasie van ander departemente, die aantal konflikte in die span, verminder die algehele doeltreffendheid van die hele produksie siklus, en geleidelik meer ingewikkeld kommunikasie tussen horisontale departemente, wat nodig vermy. Basies, dit alles gebeur as gevolg van die onbevoegdheid van senior bestuur. Die struktuur van 'n eenvoudige werker vereis 'n minimum te beperk, maar van die leiers - maksimum. Hulle is verplig om te reageer op die geringste elemente en bied 'n baie duidelike wisselwerking tussen die horisontaal gerangskik groepe.

as tussengangers

Sedert Maks Veber was 'n Duitse, is dit geen wonder dat hulle so 'n stelsel kan doeltreffend te funksioneer. In die konteks van 'n matige of erge versteuring van die bestuur personeel in die plaaslike ondernemings hoef verbind skakels. Trouens, hulle dupliseer die funksies van hoofmanne sonder bestuur regte, maar die besit van 'n uitgebreide vermoëns vir beheer. As gevolg van die projek afbreekstruktuur het so 'n idee as bemiddelaars het. Dit is spesiale mense (of hele departemente) wat die interaksie tussen die horisontale bande te reguleer. Uiteindelik, hierdie koördineerders gee senior bestuur die finale uitslag saam met die toesighouers, die funksie van wat verminder word tot die oordrag van opdragte en algemene bestuur. As hulle probeer om direk te dring in die projek en om interaksie tussen die individu bevele gee, gewoonlik die situasie is net erger.

matriksstruktuur

Dit is die volgende vorm, wat plaasvind as die aantal tussengangers. So 'n struktuur van die besigheid projek staan bekend as die matriks. Die grootste probleem hier lê juis in die feit dat dieselfde koördineerders kry 'n baie meer beheer en benader die Hoof van sy funksies. Dit is baie moeilik om 'n duidelike onderskeid tussen wat 'n leier kan aandui, en wat - die ander. Vir eenvoud, is hulle verdeel in ontwerp en funksionele leiers. Die eerste bied 'n algemene stelsel van interaksie tussen departemente. Hulle is verplig om duidelik en verstaanbaar oor te dra aan die hele idee ondergeskik, sowel as om die eienaardighede en gedrag van die werk-eenhede verstaan. Hulle moet 'n verband tussen die verskillende werknemers te vestig en te oorweeg hulle grille, begeertes en versoeke. Ook hierdie leiers is verantwoordelik vir enige onvoorsiene omstandighede en die afwesigheid van konflik. Die funksionele bestuurders, op sy beurt, verseker die beskikbaarheid van hulpbronne wat benodig word, aanstel n tyd en plek van die werk, is verantwoordelik vir die gehalte van vervaardigde produkte, sowel as sy voldoening aan die gestelde vereistes. Hierdie mense is wat nodig is om vinnig aan te pas by verskillende toestande, insluitend die mees ongunstige vir die werk. Hulle moet 'n manier om uit moeilike situasies te vind en te bevorder die produksie van die geëis kwaliteit produkte op tyd.

ontwerp tipe

Hierdie projek struktuur is veral nuttig vir diegene soorte maatskappye, waarvan al die aktiwiteite is gekoppel aan een of meer projekte. In hierdie geval, elkeen van hulle het alles wat jy nodig het om hul funksies te verrig. Byvoorbeeld, kan daar 'n paar rekeningkunde departemente, finansiële departemente, ontwerp kantore, en so aan vir elke projek afsonderlik. Die res van die eenhede, wat nie ingesluit is in enige van die groepe wat uitsonderlike ondersteuning te bied, al is dit 'n baie belangrike funksie. HR departement kan 'n mens wees en om te reageer op versoeke van alle departemente. So, byvoorbeeld, kan 'n struktuur belegging projek wees. S inherente verantwoordelikheid van elke werknemer vir die finale uitslag, dit is baie buigsaam en fuzzy beheer en 'n gebrek aan duidelik gedefinieerde aksies vir elke werknemer. Sulke strukture kan baie vinnig weer, om te reageer op ongewone situasies en bestellings in die kortste moontlike tyd uit te voer.

Skeiding en funksies

Alle organisatoriese projekbestuur struktuur kan verdeel word in twee groot groepe - en meganistiese organisticheskie. Die voormalige bied 'n funksionele stelsel, en die tweede - matriks. Projek gaan direk in beide kategorieë, want dit is baie buigsaam. Meganistiese strukture is verskillende soorte duidelik vertikale krag, streng regulering van die funksies en optrede van die werkers, en so aan. Organisticheskie nie, inteendeel, is baie eenvoudig, buigbare, en nie duidelik die eienskappe van elke werknemer hoe en wat om te doen. Beide opsies het 'n reg om te bestaan. Die eerste is die beste geskik is vir die produksie van beton produkte. Byvoorbeeld, 'n voertuig. Wanneer elke werker slegs sy funksies sal verrig, sal niks lei. Maar hier vir meer kreatiewe projekte tot voordeel van 'n matriks struktuur gebruik, soos soms is dit die "nie-standaard" interaksie tussen die personeel gee die beste resultate teen die laagste koste.

skepping

Die projek plan is kompleks in struktuur tekening, want dit hang alles af van haar latere produksie proses. Dit is bykans onmoontlik om 'n presiese aanvanklike doelwitte gestel en aan spesifieke aksies te identifiseer. Kies eers die baie vorm van die struktuur. Dit moet ooreenstem met die eienskappe van die interaksie tussen alle projek partye, vir die doeleindes van die inhoud daarvan, en suksesvol te werk in die raamwerk van die bestaande eksterne omgewing. projekbestuur struktuur is gewoonlik een keer geskep vir 'n lang tyd, dus is dit beter om meer tyd te spandeer op dit, maar om die mees effektiewe resultate as voortdurend kry om te verander in die nabye toekoms. Die volgende fase - 'n gedetailleerde plan vir die huidige situasie. Aan die einde gaan die metodiese, organisatoriese, inligting en ander nuttige dokumentasie vir elke stadium, departement, of 'n groep van werknemers. Dit sluit ook die personeel, posbeskrywings, om die teenwoordigheid van vereistes kundiges, asook die gebruik van slegs 'n deel van die algehele projek begroting.

Die verspreiding van verantwoordelikheid gebiede

Soos hierbo genoem, is die organisatoriese struktuur van die projek gebaseer op die verantwoordelikheid van alle kategorieë personeel. Logies, hoe hoër is die persoonlike belang van 'n enkele werker, hoe meer effektief die algehele proses. Moet aan al die groepe mense wat betrokke is by die projek, die belangrikheid van die deur hulle uitgevoer aksies en die impak daarvan op die eindresultaat. Natuurlik, vergeet nie oor verantwoordelikheid. Dit is nodig om te verduidelik hoe katastrofiese gevolge as nie-nakoming van die werknemer van sy werksaamhede sou wees. Jy kan ook die beloning vir die korrekte werking en die boetes vir foute te stel. Dit alles het almal nodig het om te weet, en sy is verplig om die inligting te verskaf so eenvoudig en toeganklik te wees. Byvoorbeeld, iewers in die posbeskrywing is vaag geskryf dat as 'n werktuigkundige Sidorov nie soos dit moet werk, sal dit gestraf word. Dit is ondoeltreffend. Dit moet reg om te sê dat die een detail wat hy nodig het om te verseker dat die motor het nie. Sonder hierdie, sal die projek word afgebreek, en die maatskappy sal 'n verlies van $ 1000000 aangaan. A skuld sal die enigste een wees. Maar as die werktuigkundige een item meer sal maak in dieselfde tyd, sal hy 'n bonus van die helfte van die salaris ontvang. Alle duidelike, verstaanbare en toeganklik te maak. Gespesifiseerde straf is bemoedigend.

detail funksies

In die meeste gevalle, veral wanneer dit gebruik word meganistiese projek afbreekstruktuur, die maksimum detail enige aangeleentheid wat nodig is. Ons moet voortgaan om en elemente so lank as wat daar sal wees geen onbereikte dele verdeel. In sommige gevalle, kan hierdie proses selfs voorkom wanneer die projek sy werk sal begin, so lank as wat dit het geen invloed op die algehele doeltreffendheid van bedrywighede. Maar daar is entiteite waar die presiese aksie skildery en 'n maksimum detail net kan inmeng. Gewoonlik is dit verwys na die kreatiewe span. Byvoorbeeld, die situasie hierbo beskryf met die skepping van 'n rekenaar spel. As jy 'n duidelike opdrag gee om alle werknemers, sal die produk vinnig en met 'n minimale koste word gestig. Hulle sal egter geïgnoreer groot idees of sinvolle kommentaar van al die deelnemers in die projek, wat kan van middelmatige speletjies om 'n meesterstuk waardig om te wen te maak.

gevolg

Die hele struktuur van die projek is gebind om uit te dink so deeglik en akkuraat as wat vereis word deur die huidige vervaardigingsproses. Dit is onmoontlik om eenvormige standaarde en voorbeelde van absoluut al die maatskappye van toepassing sonder uitsondering. Jy moet altyd in ag neem 'n baie funksies en opsies wat nie duidelik vir die meeste mense kan wees aan die begin van die skepping van die projek, maar kan 'n groot probleem nader aan sy einde word. En die belangrikste ding om te onthou - die projek ontwerp is nie rigied vaste skema. Dit kan en moet verder ontwikkel word, verfyn en verdiep. Slegs op hierdie manier is dit moontlik sal wees om die hoogste doeltreffendheid in die minimum bedrag van die tyd en hulpbronne met min moeite te bereik.