Aflewerbare: tipes, vorm, patroon en versiering

Behoorlike rekordhouding is belangrik vir enige organisasie, want dit kan bekwaam hanteer die belangrikste aktiwiteit, en nie bang is vir belasting en ander inspeksies wees. Rekeningkundige dokumente is opgestel in 'n verskeidenheid van vorms en vorms. Weergawes van dokumente verskil afhangende van die tipe van maatskappy, hul beroep en baie ander faktore.

algemene konsep

Verslagdoening dokument weerspieël 'n stel aanwysers met die resultate van die maatskappy vir die bepaalde tydperk. Die state kan 'n tafel bevat met die rekeningkunde, statistiek en ander data. Die verslag - is die gevolg van die werk op die rekening inligting.

Verslae moet gedoen word op die vorms wat word aanbeveel om die Ministerie van Finansies en die staat Statistiek Diens. Hulle kan 'n opsomming van spesifieke nywerhede, sowel as op die territoriale gebiede - gebiede, streke, die volle omvang van die ekonomie.

Rekeningkundige dokumente kan geklassifiseer word deur die tipe, tydperk, bedrag van data, die graad van algemeenheid.

spesies

Deur die tipe van verslaggewing is verdeel in:

• rekeningkundige;
• statistieke;
• operasionele.

Rekeningkunde - 'n sistematiese data oor die eiendom van die organisasie, sy finansies, die resultate van die werk. Rekeningkundige dokumente voorberei word met inagneming van inligting.

Statistiese inligting word voorberei op die statistiese, rekeningkunde en operasionele rekeningkunde.

Operasionele verslae word op die operasionele materiaal vir bepaalde tyd intervalle - weeklikse, maandelikse, dekade en so aan. Hierdie inligting help handhaaf operasionele beheer oor die werk prosesse in die organisasie.

Gereelde opleiding van rekeningkundige dokumente kan wees:

• intra - dag, vyf dae, tien dae, maand, kwartaal, ses maande.
• jaarlikse - 'n opsomming van die jaar.

Intra is die huidige statistiek reporting en rekeningkunde - Intermediêre.

Die graad van veralgemening van inligting in die finansiële state kan anders wees. Afhangende van hierdie aanwyser verslae is:

• primêre - hulle direk deur die organisasie;
• opsomming - wat voorberei is deur hoër instellings.

Enige state moet betroubare data aan te bied op die aktiwiteite van die organisasie, sy finansiële posisie, resultate van die operasie, enige veranderinge aan hierdie data.

Die voorkoms en inhoud

Vorme van rekeningkundige dokumente deur die staat regulasies goedgekeur.

interne verslagdoening word in elke maatskappy, wat inligting verskaf oor die implementering van die planne, handleidings van instruksies uitgevoer. Hierdie verslae word opgestel deur kundiges van verskeie departemente en verskaf leierskap. Sodanige dokumentasie kan verwys word na 'n verslag of 'n sertifikaat.

Verslae binne die instellings in enige vorm. Hulle bedien op papier velle of vorme van organisasie.

Die verslag verpligte die volgende inligting:

• Naam van die organisasie;
• Naam van eenheid of afdeling van die maatskappy;
• titel van die dokument;
• sy datum en die getal,
• titel;
• teks direk na prestasie;
• handtekening;
• verklaring of resolusie.

Die teks van die verslag bevat volledige inligting oor die perfekte werk, die analise resultate van bedrywighede. Gevolgtrekkings, indien nodig - maak voorstelle. Dikwels na die verduidelikende rekord te meld. Datum van die verslag moet wees met betrekking tot die goedkeuring van die hoof.

sakereise

Aparte spesies rekeninge rekeningkunde dokumente vir hotelverblyf in gevalle van amptelike reis professionals.

Die reiskoste insluit uitgawes vir die huur van 'n hotelkamer. Soos vereis deur die wet, is die maatskappy verplig om die werknemer te betaal alle uitgawes te betaal vir 'n hotelkamer.

'N Werknemer wat terugkeer van 'n sakebesoek, die verskaffing van een van hierdie dokumente:

• koste;
• kyk;
• ontvangs.

Watter een van hierdie dokumente sal die mees lojale en sal nie probleme vir die belasting owerhede veroorsaak?

As die hotel is nie van toepassing beheer en kasregister toerusting, moet die personeel hotel 'n spesiale vorm uitreik. Dit kan genoem word in verskillende maniere: 'n kwitansie, tjek, bewys.

Vereistes om vorms

Elke hotel het sy eie vorm nie, maar ontwerp volgens die vereistes. Verslagdoening dokumente vir akkommodasie aan die volgende vereistes voldoen:

• op die verslag bevat besonderhede (naam, sy nommer, reeks, adres, BTW-nommer, druk);
• Hy het in die druk vorm of met die gebruik van outomatiese stelsels, beskerm teen ongemagtigde toegang en die behoud van die inligting vir vyf jaar;
• die dokument is 'n aantal en reeks toegeken.

As die werknemer geliasseer 'n dokument wat nie voldoen aan die goedgekeurde riglyne en die maatskappy aanvaar dit en gehou, wanneer 'n uitdaging deur die belasting personeel organisasie in staat om hul koste te verdedig in die hof sal wees.

As die hotel het 'n kaartjie kantoor

Gewoonlik hotelle het check-out toerusting. Toe die rekeningkundige dokumente van verblyf mag nie gevul, en die werknemer gegee tjek 'n kassier se. Dit was hy wat oor die feit van registrasie en betaling vir hotelkamer gepraat.

Om seker te maak mag vergesel word deur 'n dokument of ander leidende figure op die registrasie van 'n bepaalde werknemer.

Indien 'n werknemer in plaas van 'n tjek krediet en kontant orde, uitgereik in so 'n situasie wanneer hulle kan 'n probleem wees met die belasting spesialiste. Natuurlik, kan die maatskappy sy belange te verdedig in die hof, maar hierdie proses is nie te eenvoudig.

Ontvangs van die SSP ook as rekeningkundige dokumente vir hotelverblyf. Hulle word ook aanvaar, en gewoonlik nie te veel vrae veroorsaak. Kwitansies word beskou as amptelike dokumente wat die feit van aanneming geld hotel sertifiseer in advance.

In die afwesigheid van dokumente

Daar is ook gevalle waar die werknemer 'n enkele dokument verskaf nie. Dan rekenmeester versoeke van die hotel sertifikaat van die woning van 'n spesifieke persoon. En die maatskappy moet inligting oor die tydperk van die opdrag van die werknemer te wees.

Sulke nuanses kan lei tot geskille met belasting-amptenare, wat in die hof besleg is oor die algemeen ten gunste van die organisasie.

Versuim om die situasie te dokumenteer kan verklaar word deur die feit dat werknemers nie in 'n hotel, maar in 'n gehuurde woonstel woon. In hierdie geval, die maatskappy betaal vir die koste van huurbehuising, het die werknemer geen koste aangaan, sodat hulle hom nie vergoed.

Rekenmeesters word dikwels gevra - hoe dan in ag te neem die koste vir belasting? Die maatskappy kan spesifiseer in die belasting op hul winste die uitgawes aangegaan vir die huur van eiendom, maar net vir die tydperk wanneer dit werklik geleef sy werknemer. Koste tydens alle ander tydperke getel onredelike kostes en sal nie deur die belasting liggame aanvaar word nie.

Voorbereiding van rekeningkundige dokumente - 'n belangrike en deurslaggewende punt in enige organisasie. As 'n reël, is hierdie werknemers wat betrokke is in rekeningkunde of hoofde van die strukturele departemente van die maatskappy. As jy probleme het, kan jy die dienste van derde party maatskappye gebruik.