Die doeltreffendheid van die rekeningkundige: termyn berging van dokumente

Op rekeningkundige doeltreffendheid is grootliks beïnvloed deur die bevoegde organisasie van die stoor van dokumente wat ophoop in die maatskappy. Daarom, om probleme te voorkom, enige rekenmeester moet beslis raak vertroud met die vereistes vir die tydsberekening en berging van dokumente in ooreenstemming met die Russiese wetgewing.

Wat is die prosedure vir die berging van dokumente?

Die federale wetgewing van 2013 vereis dat enige maatskappy om al slaan die oorspronklike dokumente, finansiële state, rekeningkundige rekords en prestasiestandaarde, sowel as enige ander dokumente wat verband hou met die aktiwiteite van die ekonomiese entiteit. Dit geld hierdie reël vir 'n tydperk van die stoor van dokumente in elektroniese vorm, wat al hoe meer gebruik word in die ekonomiese aktiwiteit van ondernemings van verskillende organisatoriese en wetlike vorme.

Hoe lank moet jy rekords te hou?

Raklewe van dokumente - ten minste vyf jaar, of meer (volgens die regulasies van die organisasie gelê reëls). Dis interessant dat die belasting-kode maak voorsiening vir ander tydperke van die stoor (vier jaar). Dit geld vir die hele finansiële state, en die tydperk word bereken sedert sy laaste gebruik. Die ideaal is natuurlik te hou rekords vir vyf jaar, wat jou sal red 'n baie tyd en senuwees, tensy daar iets gebeur! Afsonderlik is dit nodig om die dokumente vir buitelandse handel transaksies te hersien. As in 'n vreemde land, eweknie maak voorsiening vir 'n langer tydperk van stoor van dokumente as in Rusland, is dit beter om hom te kies, en nie om te hoop dat met die transaksie sal nie enige probleme in die toekoms te hê. En wat beslis moet word voorsien in die interne regulasies van die onderneming, wat baie menslike foute te voorkom.

Wie is verantwoordelik vir die stoor van dokumente?

In ooreenstemming met die "letter" van die wet, die hoof van die organisasie, dit wil sê, sy hoofbestuurder, persoonlik verantwoordelik vir die stoor van dokumente in die argiewe van die maatskappy. As die tydperk van die stoor van dokumente en organisasie van dokumente nie nagekom word nie, dan sal die maatskappy 'n boete van tien duisend roebels te betaal, en vir herhaalde oortreding - dertig duisend roebels. In die geval, indien dit onverantwoordelikheid het gelei tot 'n onderskatting van die bedrag van belasting, sal jy moet twintig persent van die betaal onbetaalde belasting, maar die boete kan nie minder as veertig duisend roebels. Russiese wetgewing bepaal ook boetes afsonderlik met amptenare vir die verliese wat gelei het tot ondoeltreffende organisasie van dokument stoor in die onderneming.

Hoe is die vernietiging van dokumente, die beperking tydperk wat reeds verval het?

Om mee te begin, moet daarop gelet word dat sommige dokumente nie vernietig word nie, maar na die munisipale argief, so dit is belangrik om nie net van hul raklewe, maar ook om te sorg vir die inskripsie "Expert verifikasie Kommissie" (EPA) daarop. As daar is geen rede om die dokumente te dra na die argief, moet die hoof van die organisasie 'n sertifikaat van vernietiging van dokumente uit te reik. Indien so 'n daad het nie opgestel is, is die dokumente beskou ontbreek, en moet 'n bevel aanstelling van 'n komitee om sodanige verlies te ondersoek.