Hoe in Excel om aftrekkies te maak: die eenvoudigste metodes

Baie gebruikers van die standaard kantoorpakket van Microsoft onderskat die Excel-sigblad duidelik. 'N Druppellys in die sel wat tyd spandeer om data in te voer of te soek, word binne 'n paar sekondes geskep, in teenstelling met Access, waar hierdie prosedure ingewikkelder is. Hieronder is drie hoofmetodes om sulke lyste en enkele belangrike parameters vir die bestuur daarvan te skep.

Wat is aftrekkies vir?

Die lyste van hierdie tipe aanvaar 'n wye verskeidenheid toepassings. In een sel kan jy meer as een waarde invoer, soos gewoonlik gedoen, maar verskeie.

Invoer opsies kan twee wees:

• Slegs waardes uit die geskep lys.
• Waardes uit die lys en enige ander data.

Dus, ons begin met Excel werk. Skep 'n aftreklys hier is eenvoudig genoeg. Maar eerstens moet jy verskeie voorlopige aksies uitvoer om uiteindelik die hele prosedure te verminder om die metode van inskrywing van die vereiste data te kies.

Hoe om aftrekkies in Excel te maak: die algemene prosedure

Die aanvanklike stadium bied toegang tot 'n funksie wat u toelaat om hierdie prosedure uit te voer. Hoe maak jy drop-down lyste in Excel op basis van die standaard funksies van die program? Dit is baie eenvoudig. Eerstens kies ons een sel of 'n paar waar ons veronderstel is om 'n verskeidenheid waardes in te voer, en regs kliek bel die konteks kieslys. Daarin gebruik ons eers die "Data" -afdeling, dan die item "Data verifikasie". En gaan na die opsie-oortjie.

Daar is 'n toetstoestand (kriterium) met 'n datatipe-string waar ons die waarde "Lys" kies. In beginsel kan die oorblywende velde onveranderd gelaat word. Hieronder is die lyn waar die bron van waardes ingevoer sal word. Hier is dit hy wat ons interesseer.

Drop-down lys in Excel 2007: handleiding data invoer

Kom ons begin met die handmatige invoer van waardes. As ons praat oor hoe om druppellyste in Excel op hierdie manier te maak, is die oplossing om die waardes self in bogenoemde veld toe te ken. Daar moet op gelet word dat jy vir waardes in die Russies moet invoer deur middel van 'n semikolon. Vir Engelse opdragte word slegs 'n komma gebruik. Die ongerief van so 'n metode is voor die hand liggend: dit verg te veel tyd.

Bron van die reeks

In die tweede geval kan u 'n vinniger oplossing gebruik. Byvoorbeeld, ons moet al die waardes in die selle invoer: begin met A2 en eindig met A4. Plaas die wyser in die lyn wat die bron aandui. En kies dan die gewenste reeks. Die program self sal 'n gelyke teken plaas, maar die waarde sal nie in die vorm "(A2: A4)" geskryf word nie, soos in die ooreenstemmende reël formules, maar in die variant "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Die metode is regtig goed met die spoed van die invoeging van waardes. Maar as die belangrikste nadeel is die onmoontlikheid om selle op ander velle te gebruik, behalwe vir die aktiewe op die oomblik.

Gee die genoemde reekse (lyste)

Ten slotte, nog 'n metode om die probleem op te los van die maak van drop-down lyste in Excel. Eerstens word die reeks self geskep met die toepaslike naam wat opgedra is. En dan in die bronlyn, hoef jy net sy naam in te voer, om 'n gelyke teken voor dit te plaas. Hierdie tegniek laat jou toe om lyste te skep met data en waardes wat op verskillende bladsye van die boek geleë is. En hierdie opsie word hoofsaaklik gebruik in die weergawes van die Excel 2007-redakteur en onder, omdat hierdie wysigings nie weet hoe om te werk met reekse waarin data uit verskillende velle gespesifiseer word nie.

Bestuur lysopsies

Wat lyste bestuur, is daar baie noodsaaklike funksies in die Excel-redakteur. Maar die meeste, miskien, interessant - die verdeling van parameters vir insette met dieselfde toestande. Dit word gebruik in gevalle waar daar te veel tjeks op die blad is en hul omstandighede moet verander word. Om dit te doen, verwys na die tab 'Boodskappe vir invoer' in die data verifikasie afdeling wat in al die vorige metodes gebruik is. Hier kan jy 'n wenk invoer wat vertoon sal word wanneer die ooreenstemmende sel geaktiveer word. Die boodskap kan afgeskakel word en eenvoudig deur die vinkje uit die punt van die vertoning te verwyder. Op die foutbladsy kan u 'n waarskuwing insleutel oor die foute van die insetdata. Dit is handig in die afwesigheid van streng voorwaardes vir die monitering van waardes of indien dit gedeeltelik gewysig word.

gevolgtrekking

Soos u van al bogenoemde kan sien, is die probleem van die maak van aftrekkies in Excel nie so moeilik nie. Die vraag is: watter metode om te gebruik? As daar nie veel data is nie, sal die eenvoudigste weergawe gedoen word. Die tweede metode is meer algemeen. Vir 'n gewone gebruiker sal dit die beste werk. Maar as die gebruiker se kennis van die program nie net beperk is tot die gebruik van die eenvoudigste funksies nie, sal dit optimaal wees om genoemde lyste te skep met die daaropvolgende insette van data-intervalle van hulle. Aangesien in die genoemde lys die verandering vinnig en maklik is. In die algemeen kan jy sonder probleme die mees gerieflike manier vir jouself kies.