Hoe om 'n besigheid brief riglyne en beleid te skryf

'N noodsaaklike kenmerk van enige besigheid is besigheid korrespondensie. Werknemers van elke maatskappy om te kommunikeer met kollegas en kliënte, met verskaffers en kliënte. In die algemeen, in die daaglikse roetine van 'n kantoor sluit beslis deelname in alle korrespondensie.

Ten spyte van die feit dat die meeste van die daaglikse loon van werknemers in maatskappye en organisasies te stuur en te ontvang talle verslae, nie almal voldoen aan die gevestigde reëls en regulasies toe hulle geskape is. Dit blyk bekwaam en korrek te skryf 'n besigheid brief is nie so eenvoudig nie. Daar is 'n aantal vereistes en templates gebruik in die wêreld en verwante workflow. Dit sluit in reëls vir die skryf van 'n besigheid brief, sowel as belangrike punte met betrekking tot die ontwerp.

Komponeer 'n boodskap in 'n derde party of net 'n kollega in 'n naburige departement, moet voldoen aan streng styl (behalwe vir 'n vriendelike korrespondensie, waarvoor daar geen sodanige beperkings). Nie eens gebruik te emosioneel woorde om die belangrikheid van die transaksie of die opwinding van die produkte wat getoets beskryf. Sakebrief moet duidelike, bondige en redelik opgehou wees.

Die boodskap moet begin met die bestemming. As dit bedoel is vir 'n werknemer buite-instansie moet seker wees om sy naam, die posisie van die ontvanger, sowel as sy naam spesifiseer. Wanneer die dokument is binne die maatskappy, genoeg name met voorletters (jy kan voeg en posisie). Besigheid brief aan 'n derde party gemaak moet word op die briefhoof (ongeag of dit sal elektronies of in gedrukte vorm gestuur). In sy afwesigheid, kan jy eenvoudig verwys na "cap" die dokument sender besonderhede.

Voordat jy begin skryf die teks, wat jy nodig het om te dink oor die struktuur, uiteensetting van die belangrikste punte en doel van skrif. In hierdie geval, die skryfproses baie makliker. Check uit 'n brief te onderteken, waarin die punt is nie net die naam van die sender, maar ook die posisie, sowel as die naam van die maatskappy wat hy verteenwoordig.

Wanneer jy 'n aanbod te stuur na 'n potensiële kliënt of vennoot in die einde, is dit noodsaaklik om jou te bedank vir u samewerking en hoop vir verdere gesamentlike werk.

In bykomend tot die reëls wat gebruik word in die besigheid korrespondensie, is daar ook aanbevelings. Byvoorbeeld, om 'n bepaalde persoon aangespreek enige dokument, dit begin met die woord "liewe" wat die volle naam, nie voorletters. Jy hoef nie te afkortings gebruik in letters, byvoorbeeld, om te skryf "SW." Of verminder die posisie van die ontvanger, sy werkplek.

Die moeilikste deel word beskou as 'n internasionale dokument wees, aangesien elke staat het sy eie nuanses van kommunikasie, en die taal wat nodig is om ooreenstem met buitelandse vennote is nie altyd duidelik aan die samesteller van die brief, so is dit nodig om tolke gebruik. Voordat jy die dienste van so 'n spesialis in diens te neem, moet verduidelik of hy geweet het hoe om 'n besigheid brief in Engels skryf, en ons praat oor banale letterlike vertaling. As 'n buitelandse dokument word beplan om die hele tyd te ondersteun, beter te neem die personeel, voldoende kennis van vreemde tale, om dit 'n besigheid brief maak.

In die algemeen, oor hoe die dokument sal word en hoe versier, dit hang grootliks af van die bereiking van die doelwitte. So in elk geval nie onderskat die belangrikheid van sake-etiket wanneer kommunikeer.