Die lys van dokumente. Vorms en reëls van die samestelling daarvan

Die term "inventaris" is bekend nie net kantoorwerkers, maar ook spesialiste uit ander bedrywe en organisasies. Hy word dikwels in die koerante van spesiale doel, en in die meegaande dokumente.

Die organisasie werk in die argief

Sodra die dokumente sy primêre missie sal vervul, word hulle feitlik nutteloos op die oomblik. Sommige van hulle is verwoes, en die res word gestuur na die spesiale stoor, wat argiewe genoem word. Hier dokumente verwerk, gesistematiseerde en bepaal by voorbaat op die stoor voorbehou vir hierdie kamer. Hierdie stadium word beskou as die laaste in die papierwerk. Alle pakkette op raklewe, en sal apart lys van dokumente vir tydelike en permanente stoor, asook gevalle op personeel. Elke onderneming (organisasie) aan die einde van die jaar versamel amptelike dokumente vir die oordrag na die argief. Hierdie kwessies word gewoonlik betrokke argivarisse. As jy egter die personeel maatskappy nie so 'n eenheid het, is die werk wat gedoen is deur HR spesialiste onder leiding van argief werknemers. Hulle vorm die inventaris van sekuriteite oorgedra deur individuele departemente, op grond van wat gevorm word deur 'n opsomming lys van dokumente oor die onderneming.

'N Stel dokumente te werk

Soms 'n bepaalde kwessie burger of organisasie sal nie een nie, maar verskeie amptelike dokumente in te dien. Neem, byvoorbeeld, 'n situasie waar vir die konstruksie van 'n kompetisie tussen die partye op die reg om in te voer kontrak. Elke aansoeker moet die Kommissie te voorsien van dokumente van verskillende soorte, aanbod, dit toelaat die papier te bou aktiwiteite, samestellende en ander dokumente uit te voer. Dit alles gaan in 'n enkele pakket en verwys na die komiteelede. Daarin het om 'n inventaris van die dokumente, wat alles wat gerig is namens 'n bepaalde organisasie lys wees. Hierdie soort lys of register. Soos papier is tipies bestaan uit 'n sekere patroon. Alle baie eenvoudig. Op die top van die blad in die middel staan geskrywe die naam van die "lys van dokumente". Net onder verduidelik waar en deur watter organisasie hulle verskaf het. Dan is daar 'n tafel bestaan uit vier kolomme:

1. die order nommer.
2. Naam van die dokument.
3. Bladsye in die dokument en s__ po__.
4. Aantal bladsye in die dokument

Dit eindig met 'n opsomming tafel van die lyn, wat die totale aantal bladsye in die oordraagbare stel dui. Dit verhoed dat die moontlike verlies of vervanging van sekuriteite verskaf vir oorweging.

maak Minister

Met behoorlike rekordhouding al die dokumente in die maatskappy aan die einde van die jaar en verwerk is gegroepeer in aksie. Komponente vervaardig in ooreenstemming met die goedgekeurde naam, sowel as die algemeen aanvaarde reëls:

1. Dokumente gegenereer in 'n enkele kalenderjaar. As 'n uitsondering in die geval van amptelike dokumente rollende natuur kan in een geval diens dokumentasie gekombineer word vir 'n paar jaar.
2. Plasing van sekuriteite is gemaak van die top-down.
3. Alle velle is noodwendig genommer. Dit is om die integriteit van data te verseker tydens stoor. Nommering moet met 'n potlood in die boonste regterkantste hoek.
4. As dit nodig is, dit vorm 'n interne inventaris van die deur die deskundige, wat dit was onderteken dokumente.
5. Papier toegewerk.
6. Getrek vel-getuie.
7. Vir elke geval dekking is gemaak van standaard patroon. Dit sal die volle naam van die maatskappy en 'n spesifieke eenheid bevat. Volgende is 'n spesiale digitale kode wat ooreenstem met die naam. Na wat daarop dui die datum en die einde van die instelling van die geval. En aan die onderkant gemerk raklewe.

e

Wanneer die stuur van 'n paar pakkies, pakkies of waardevolle briewe met die inhoud na die inventaris dokumente. Vorm dit gedoen kan word in enige poskantoor. Dit loop onder die vorm nommer 107 en is 'n soort van dokument wat gedetailleerde inligting oor die aantal en inhoud van waarde bevat. Die uitreikingsprys van die sender self besluit. As hy bevind dat 'n dokument was van min waarde, die ooreenstemmende kolom van die vorm sit 'n bietjie. Inventaris ingesluit in 'n koevert of direk verpak by die poskantoor. Werker departement kontroleer die korrektheid van registrasie en verseker vorm 'n seël. Inventaris in duplikaat word. Een gestuur saam met die dokumente en ander noodsaaklike bly met die eienaar van pakkies. Dit word gedoen om te verseker dat in die geval van 'n konflik situasie kan elke eenheid van belegging bevestig is. Daarna word die koevert (pakkie of pakkie) verseël, en gestuur na die bestemming.