Hoe om in te vul 'n voorskot verslag

Alle werknemers wat fondse ontvang in aanspreeklikheid, moet weet hoe om korrek te vul 'n voorskot verslag. Daarom moet die rekenmeester help met die invul van vorms, in plaas van om alles self as 'n werknemer.

Koste verslag persoonlik saamgestel die werknemer in 'n enkele kopie. Voltooi moet word koste verslag vorm aan albei kante. Op die voorkant is dit nodig om die naam van die onderneming, organisasie departement, datum van voltooiing, naam, posisie te skryf, en dui aan vir watter doel is verkry fondse bestee, aan hom gegee in aanspreeklikheid. Dui op die aantal van oorspronklike dokumente en velle wat aan die verslag.

In tabelvorm deel te dui hulle die bedrag ontvang, reflekteer of overschrijdingen oorskot. Op die agterkant van die lys in chronologiese volgorde al die stawende dokumente wat die bedrag van die koste. WHALM die totale bedrag van geld en is individueel onderteken. Montering, heg die oorspronklike van alle dokumente. Praktiese plak dokumente op A4 papier en hulle getel.

As die meegaande dokumente was meer as snare om die voorskot verslag toegepas sommige vorme van werkgroep verslag en bo-op elke doen die woorde "voortsetting van die koste verslag aantal ____ vanaf ____ naam."

Rekenmeester maak notas op 'n briefhoof wat die korrespondent rekeninge, bedrae en besonderhede van kontant bestellings, wat uiteindelik bereken met die werknemer.

Volgende, maak 'n punt in die rekeningkundige afdeling van die inspeksie verslag, eisbedrag, sit die datum. Tekens rekenmeester en hoofrekenmeester van die maatskappy, dan gevoed aan die goedkeuring van die hoof. Na die goedkeuring van koste verslag uiteengesit in die rekeningkundige balans van die bedrag wat aan die kassier van kontant ten einde geld gedra, en murg loop die uitgereikte in die hande van die werknemer op bedrag rekening kontant lasbrief of gekrediteer na sy rekening op die betaalstaat projek.

Werknemer kan 'n verklaring versoek om af te trek van sy salaris die bedrag van die oorskot te skryf, of deur die bestuur wat gedoen kan word in die geval van nie binne 'n maand terug die geld na die vereffeningsdatums.

Die kontant uit die kasregister uitgereik kan word in die verslag slegs aan daardie werknemers wat 'n dienskontrak gesluit het en gerapporteer in volle in die vorige bedrag. In die eerste plek die werknemer persoonlik het 'n verklaring aan hom uit te reik die nodige bedrag van geld, wat dui op die teiken afval en sit sy handtekening. Kop keur die bedrag, stel spertye en uitbetaling van die verslag, sit die datum en handtekening. Na hierdie rekenmeester het die reg om kontant persoonlike aanspreeklikheid uit te reik na die werknemer.

Oordrag van fondse kan nie 'n buitestaander wees. Rapporteer oor die geld wat opgebruik, is dit nodig om voorsiening te maak, binne drie werksdae na die deur die leier stel sperdatum. Hier is 'n voorbeeld:

1. Na sy terugkeer van 'n reis nodig het in 'n voorskot verslag in te vul om die reisdokumente rekeningkundige departement bring, reis sertifikaat, versekering, reis, bagasie tjek, 'n tjek vir die voorverkoop, die betaling ontvangs vir 'n hotelkamer of 'n huurooreenkoms van 'n individu. Al hierdie dinge - nie later nie as drie werksdae na die einde van die reis.

2. In die geval van die aankoop van goedere en materiaal vir besigheid of betaling vir dienste of om koste verslag kwitansies toegepas word, dade van aankoop in die mark, verkope kontrakte, tjeks, kasregisters, huur rekeninge - fakture, fakture nie later nie as drie dae vanaf die datum van verskeping of betaling vir dienste.

3.Pochtovye koste en onderhandelinge word ondersteun deur kwitansies, fakture, papier tjeks.

Koste verslag word na die verbruik van pre-uitgereikte geld as 'n down betaling. bestemming doelwitte kan baie anders wees:

1.hozyaystvennye behoeftes

2.pochtovye koste

3.komandirovochnye koste

4. notariële dade

Wanneer werkers vergoeding koste vir die reis op 'n sakebesoek vir 'n persoonlike rekening, word koste verslag nie opgestel. Op grond van die orde van die hoof van die sending en rekeningkundige dokumente, rekeningkundige oordragte of resepteer kontant in volle vir jou belegging. Geen verklaring van die werknemer is nie nodig nie.