Personeelrekords en personeel rekords in 'n klein besigheid

Tipies, 'n klein besigheid om 'n spesiale diens personeel irrasioneel te skep. As die volume van die werk met die personeel in klein maatskappye is gewoonlik klein, is besig met personeel dokumentasie toevertrou aan een van die werknemers, die meeste van sekretaris of rekenmeester. En dit is logies om te skep 'n spesiale verbintenis in hierdie geval is eenvoudig onekonomies.

Spesifieke eienskappe van 'n klein besigheid is so dat personeelrekords om die minimum toelaatbare bedrag gehou kan word, wat ooreenstem met die vermoëns en behoeftes van klein besighede, dus net die mees noodsaaklike funksies gemaak. Dit sal opgemerk word dat personeel werk in kleiner organisasies is meestal gedoen as wat nodig is, eerder as om voortdurend, en is verminder tot die seleksie en werwing, ontslag van personeel, bestuur van lone en beheer oor arbeid dissipline, prioritisering vakansies. Dit beteken egter die personeel beleid nie sy sleutelrol verloor in die skepping van 'n professionele en samehangende span.

Ten spyte van die gebrek aan gespesialiseerde menslike hulpbronne in 'n klein besigheid, te verwaarloos die organisasie personeelkantoor kan nie. Personeelrekords, al is dit in 'n verlaagde volume, moet gedoen word in ooreenstemming met gevestigde reëls en bestaande wetgewing en die behoefte aan hierdie moet nie onderskat word nie.

Wetlik korrekte en rasionele organisasie van die kantoor workflow bied optimalisering en vermindering van dokumentasie, verhoog die doeltreffendheid van die werk van personeel. HR uitkontraktering dokumentasie arbeidsverhoudinge. Selfs die minimum lys van dokumente wat vereis word vir sake doen in 'n klein besigheid, is nogal groot. Dit is die volgende basiese dokumente:

• instruksies en bestellings vir 'n werk;

• personeel;

• dienskontrakte;

• persoonlike kaarte;

• bestellings vir die vakansie,

• skedule van openbare vakansiedae;

• bestellings te dra na 'n ander werk, die kombinasie van die poste ;

• die einde van ontslag;

• tydstate;

• interne regulasies en arbeid dissipline ;

• regulasies wat die beskerming van persoonlike data;

• indiensneming rekords en 'n boek van hul registrasie;

• dokumentasie op arbeid beskerming.

Enige personeelrekords van hierdie lys is reg, en dikwels kommersiële waarde, wat is 'n bevestiging van die belangrikheid van sy gedrag en die behoefte vir 'n behoorlike klaring. Hierdie dokumente bevestig die regte en verpligtinge van beide die werkgewer en die werknemer, en, indien nodig, belangrike bewyse in omstrede situasies geword.

Dokumentering Arbeidsverhoudinge maak voorsiening pensioen, sosiale en ander waarborge deur die Russiese wetgewing aan werknemers toegestaan. Personeel dokumentasie dien as die basis vir die berekening van salarisse, toelaes, bonusse, om die versekering en senioriteit aanwas pensioene, so belangrik en onmiskenbaar verantwoordelike benadering tot die ontwerp van die oorspronklike bronne te bepaal. Verwaarlosing van die handhawing van dokumente kan nadelige uitwerking op die welsyn en die maatskappy en sy werknemers.

Ongelukkig is die gebrek aan professionele personeel bestuurders in klein ondernemings lei dikwels tot swak gehalte van HR administrasie en gevolglik skending van arbeidswette.

Help om sulke oortredings aan te spreek voordat hulle geïdentifiseer arbeid of belasting inspeksie of die verteenwoordigers van die sosiale versekering fonds, kan oudit. Oudit personeel dokumentasie bied 'n reeks van aksies om die geldigheid van die dokumente en die korrektheid van rekeningkundige verifieer. Die ouditeure sal gegee deskundige evaluering van die risiko's in die geval van oortredings en aanbevelings vir die optimalisering van HR administrasie met die oog op hul uitskakeling.

Optimalisering van dokumente menslike hulpbronne kan wees nie net om boetes te vermy deur die beheer-liggame, maar ook die verbetering van die hantering personeel, om die deursigtigheid van arbeidsverhoudinge en die beskerming van hul arbeidsregte verseker.