Indiening dokumente. Hoe om die dokumente in te dien?

Voordat hy by die dokumentasie wat nodig is mees deeglike kennismaking met die groot aantal van die nodige instruksies met betrekking tot kwessies van dokument en rekords bestuur. Hierdie norme - is kompleks en bevat 'n groot aantal van verskeie klein besonderhede en nuanses. Hoe om dokumente hoek soom? Wat bevat 'n lys aangeheg? Kan ek naaldwerk rekeningkundige dokumente termoperepletnoy masjien? Beginner kerklike werker het iets om sy kop te breek.

Plak?

Met die eerste oogopslag, die prosedure van registrasie van die geval en sit dit in die argief eenvoudig, maar die praktyk toon die teenoorgestelde. In die geval van die skending van enige van die reëls van die instansie van die kantoor sal weier om handel-papier aanvaar, en jy moet die werk weer te begin. Indien so 'n situasie het plaasgevind in jou lewe, lees ons artikel - ons sal probeer om uit te sorteer die probleem.

Hoekom sutured dokumente? Is daar enige regulasies ingevolge waarvan hierdie proses word gereguleer? Ja, en hulle is baie. Ons is in die eerste plek praat oor die metodologiese aanbevelings oor gevallebestuur, wat in Desember 2009, die einde van die Staat Argief goedgekeur. In die tweede beurt - op GOST 51.141, oor sake- en kantoor bestuur en met al die nodige definisies en terme argief. Daarbenewens is daar is ander wetlike norme, waarvolgens die kruis-gekoppelde dokumentasie.

Kom ons begin met die dekking

As die teater begin met 'n hanger, dan is ons proses - nie net met die dekking. En die keuse van 'n karton "kors" - een van die eerste take in die proses van "verpakking" van die dokument. Met die eerste oogopslag, sal jy nie 'n verskil tussen die baie bestaande variëteite vind. Maar van naderby kyk, jy verstaan dat die dekking is standaard, nie-standaard, en word gebruik vir 'n lang termyn berging.

Die meeste dikwels jy kan ontmoet 'n standaard dekking formaat 229h324 mm. Dit toegepas word in alle gevalle waar die steekproefgrootte vasgekram velle. As vir een of ander rede die dokument het 'n redelik spesifieke en voorkoms parameters, vereis 'n nie-standaard variasie dekking. Go to last die gedagte hou dat in die dokumente gestoor vanaf 25 jaar of meer.

Onder die wet, is so 'n dek net gemaak van soliede karton as gevolg van beduidende werkende lewe. Getref moet word om die korrekte tipe dokument en sy geskiktheid vir gebruik ná 'n ernstige tyd bewaar. Dokumente wat bedoel is vir aflewering in die Nasionale Argief, gestoor in 'n cover gemaak van 'n materiaal soos suur vry karton.

Kom ons praat oor die aantal velle

Voordat jy 'n lêer die korrekte dokumente drade, al wat nodig is in die korrekte volgorde om by te voeg. Dan nommer prosedure uitgevoer word deur 'n konvensionele eenvoudige potlood. Die belangrikste reël is - dit is genommerde lyste eerder as dokument bladsye. Arabiese syferstelsel aangebring aan elke vel in die boonste regterkantste hoek. Daarbenewens is ons punte nie nodig om "crawl" op die teks. Deur totale aantal velle is nie van toepassing inventaris dokumente.

Wat subtiele bestaan in die nommeringstelsel? As die aantal los-blaar dokumente 'n brief of 'n sodanig eerste vervat deur 'n koevert insluit, draai dan - elke ingebed in sy blaaie. As die aantal inkomende eenhede - meer as 250, gemaak om dit te verdeel in verskeie volumes. En elkeen van hulle het sy eie nommers.

Binne argief besigheid dokumente kan teenwoordig wees, wat hul eie aparte bladsy nommers die publikasie van tydskrifte, byvoorbeeld,. Maar die verwerking van die geval in die argiewe, hulle vervat deur, onder andere, sonder om die algemene orde.

As 'n sub-lys is 'n groot formaat, dit het besluit om uit te brei en die syfer in die regter boonste hoek. Dit moet voorsien vrye toegang tot die teks. As op enige van die velle geplak fragmente van die onmoontlikheid van hul skeiding, al hierdie dinge pak is getel as een. In hierdie geval, dit is seker om die opstel van 'n inventaris van elk van die vasgeplak stukke, wat op die rug of op die oop spasie. 'N aanduiding van die geplak dokument van versekering moet op skrif wees of in die aantekeninge tot die totale voorraad van wat die naam. Die meeste dikwels hierdie beleggings is vryskut tjeks, stellings of foto's.

Foutherstellings en lys van dokumente

In die geval wanneer in die loop van die operasie toegelaat sommige nie te ernstig fout (bv oorgeslaan die denim velle) in plaas van die hele reeks weer te hernommer kan brief aanwysing gebruik. In hierdie geval, is die getalle op die ander blaaie nie verander nie. Uitskakeling van sulke foute is slegs moontlik op ooreenkoms met die argief personeel. As die bespeur bruto fout, sal die dokument weer getel word nie. Die ou nommers terwyl steek uit soos liggies as moontlik en sit nuwes. In hierdie geval, die opgedateerde nommer weer na bewering van versekering inskripsie.

Sonder die inventaris het jy geen argivering sal nie aanvaar word nie. Die inligting vervat in dit, vir die naam van die dokument, die datum van tekening, body en direk 'n tabel wat die reeksnommers van velle, die aantal note en (indien nodig). Voltooi al die inligting oor die aantal dokumente in die vorm van getalle, gedupliseer woorde, dan sal al onderteken deur die klerk met besonderhede Naam

Hoe om die dokumente draad lêer

Sedert die kruisbinding prosedure moet verseker dat al die nodige materiaal en gereedskap op jou vingers. In bykomend tot hul eie besigheid moet 'n els, naald, karton vir die indiening van dokumente en spesiale drade. As die laaste kous bank Twine, ernstige of proshivnymi draad L-210. Laaste soort gebruik vir die behoeftes van die kantoor meer dikwels.

Aan die begin van die dokument van enige skuifspelde of ander metaal voorwerpe verwyder, dan die geval velle is glad netjiese stapel. Aan die linkerkant in die veld ruimte is drie putjies naald of els. Plaas dit in die middel van die beste oop spasie wat bedoel is vir die linker inkeping, dit wil sê 'n afstand van ongeveer een en 'n half sentimeter. Hierdie waarneming is belangrik - want anders na die indiening van dokumente wat hulle moeilik om te lees.

Wenke vir gerief

As gate het gladde rande vir jou van kardinale belang, neem 'n gat punch. Maar onthou dat daar te veel papier dit "te moeilik". Maak seker dat al drie gate is geleë op 'n hoogte eenvormig n afstand van mekaar deur 'n afstand van sowat 3 cm. Die gemiddelde van hulle moet op die middel van die bladsy val.

Om skade aan die dekblad en die ineenstorting van die besigheid te voorkom is dikwels aanbeveel om te plaas die voorste en agterste flikker versterk kartonstroke. Daardeur sal oorgeslaan draad. Normale sy grootte - 70 cm, maar in elk geval is dit hang af van die dikte van die stapel ..

As deurboor gat 3

Hier is die inhoud van hierdie algoritme indiening dokumente. In die eerste plek is die naald het deur die middel van die openinge, met die agterkant van die einde van die draad bly. Gevolg vdet aan die bokant van sy gate. As gevolg hiervan, beide kante van die stapel vertoon op omset toegewerk velle. Die naald word getrek deur die onderkant van die gate en string trek op die voorkant. Dan weer weg te laat die naald in die sentrum gat. So is ons draad getrek deur al die nodige gate, waarna beide kante is vasgemaak aan die agterkant van die dokument 'n sterk knoop. Behou die einde 'n lengte van ongeveer 5 cm.

Direk op die vergadering is vasgenael 'n stuk papier met die woorde van versekering. Hieronder kyk ons na die tegnologie van sy produksie.

Die dokument kan toegewerk en met 4 gate. Hoe om dit te doen? Die prosedure is nie ingewikkeld. Vier gate is vertikaal simmetries geslaan met die reëling op een assestelsel. Verlaat die stert draad op die agterste kant van die eerste opening, die uitvoer van steke firmware dan 'n knoop soos hierbo beskryf. Firmware moet twee keer gedupliseer om duursaamheid en betroubaarheid te verseker.

van versekering inskripsie

Die volgende fase volgens die telling en die firmware - die verskaffing van ons besigheid van versekering inskripsie. Wat is dit? Hierdie plakker grootte 4x6 cm met die teks "saam gespan en genommer velle ..." (hulle getal is soos aangedui deur 'n nommer, en woorde). Verder die posisie van die werknemer, asseblief dokumenteer die datum en persoonlike handtekening. As jy wil sertifisering seël, moet dit ook in ag geneem word. Die inskripsie is vasgenael op die top van die node vasgebind ons wenke van die filamente wat in hierdie geval gratis moet bly. Handtekening inhou aan die einde van die proses, wanneer die gom droog is. Dit word gedoen om te verhoed dat dit versprei. Druk (indien enige) aan te bring die deel aan die vel gedeelte op die etiket self.

En slegs nadat 'n ooreenkoms stik, getel, geseëlde onderteken en verseël, kan dit tot die argief gestuur word.

Drink van versekering inskripsie het ernstige en oplettend te wees. Dit was sy - gedokumenteerde bewyse van immuniteit geval. In die geval van die skending van sy integriteit of dokument kan die vooroordeel nie aanvaar word nie beheer liggame, of dalk sy uitdaging in die hof.

Wat en waarom naait

Dit is verpligtend al vasgekram dokumente, te danke vir die indiening van die argief of in enige van die beheer-liggame waaraan die belasting owerhede, pensioenfonds en baie sulke. Jy kan nie terug die dokumente vasgeplak of vasgekram met behulp van 'n masjien te neem. Soos reeds opgemerk, in die geval van nie-ooreenstemming verrigtinge dit jy eenvoudig nie aanvaar nie.

Sodanige prosedures is onderhewig hoofsaaklik dokumente wat personeel en rekeningkunde. Diegene wat die verwerking van die later vanjaar voltooi sal in die argief van die organisasie of onderneming gedeponeer. Die spesiale argivale instellings oordra in die geval van die vorige wetlike behoud tydperk. Dit word bepaal deur die wet, afhangende van die tipe van dokument. Byvoorbeeld, is ten minste 75 jaar nodig is om notariële rekords, boeke en dokumente van die ekonomiese rekening van personeel inligting te hou.

Die raklewe van ontwerp tekeninge is veel kleiner - net 20 jaar oud. Foto dokumentasie gemaak om te sorg vir 5 jaar. Die argief instellings sal in die geval van beide die openbare en private ondernemings gedeponeer. Die taak van 'n nie-regerings akteurs - tot die gevolgtrekking met die Federale argivale diens van hierdie kontrak.

Daar moet onthou word dat die reg firmware dokument het slegs een werknemer, wat hierdie verpligting uitgespel in die posbeskrywing het. In die geval van 'n lae-gehalte saamgestelde dokument bied 'n paar sanksies, veral in die geval van veranderinge of 'n gebrek aan sekere belangrike bladsye.

Laat ons terugkeer na die tegnologie Binder

Bogenoemde beskryf verknoping metodes is geskik vir beide Friends en belasting inspeksie. Maar die indiening van rekeningkundige dokumente, gestoor word vir 'n lang tyd (meer as 10 jaar) moet besonder sterk wees - dikwels op 5 gate. Van versekering inskripsie gemaak op 'n spesiale sneespapier, ten einde duidelik sigbaar plakker geleë onder die eenheid en daar is geen twyfel oor die integriteit van die dokument.

As die voorwaardes van die kantoor gat punch konvensionele skryfbehoeftes Punchers, dan, indien nodig, om groot volumes van papier dokumente uit te reik (byvoorbeeld, in druk) gebruik professionele toerusting in die vorm van boor masjien of 'n bindende masjien. Sulke meganismes het ernstige krag en kan óf met die hand uitgevoer word en toegerus met 'n elektriese ry wees.

masjien meganisme

Die basis van hierdie stelsels of masjiene - die klassieke metode van die gebruik van bronne. So 'n boekbindery masjien is toegerus met 'n toestel vir die gate. Nog 'n meganisme van die dokument op die stokkie lente van plastiek, waarna die boonste en onderste van die eenheid bygevoeg karton of plastiek dek.

Die voordeel van bindend masjien is die moontlikheid van 'n baie groot dokumente binding. Die dikte van die blok kan tot 500 bladsye. En ook - die vermoë om te verwyder of te vul bladsye en velle reeds gebind dokument. Die nadele is baie ernstig, en die kompleksiteit is nie te hoë sterkte.

As die boekbindery masjien vir die indiening van dokumente toegerus met metaal vere, wat is ingestel op 'n sekere stap en geslaan gate, onderskeidelik, om dit, is die papier blokke gedra op buigsame lente staal, wat dan saamgepers en toegesluit. Voordele van die apparaat met metaal vere - meer aanvaarbaar finale vorm en verbeter betroubaarheid in vergelyking met die binding van plastiek vere. Maar op dieselfde tyd te voeg of die velle te verwyder sonder skade onmoontlik.

In bykomend tot die lente, is daar toestelle wat op die beginsel van die binding aan die plastiek kam, wat die tande krul. Daar is ook bindend op die spiraal, bekend aan ons op die lessenaar kalender, notaboeke en dagboeke. Na pons gate in hulle gedraai spiraal (3-4 draaie met die hand, die ander outomaties).

Vordering nie stil te staan

Wat is warm bindend? Dit is 'n moderne masjien vir die indiening van dokumente, wat vinnig kan wees en hulle nie-verwyderbare verband. Met termoperepletnyh masjien kan 'n groot aantal van die materiaal te voltooi, asook die saamstel van 'n individu kopieë. Hierdie variant is veral geskik pos verslae, kontrakte en promosiemateriaal.

Werk masjien van hierdie tipe deur die gebruik van bindende termokoreshkov en termooblozhek met verskillende kleure en groottes. Afhangende van die aantal velle gekies termooblozhka geval 'n sekere dikte, dan almal saam geplaas in die masjien. Die binnekant van die voorblad einde pluis laag van polimeriese gom. Die masjien is voorsien van 'n verwarming element waarmee die polimeer gesmelt en al die velle verseël in warm laag.