Project Life Cycle: Die belangrikste fase

Die lewensiklus van die projek verstaan as sekere fases waardeur verby 'n spesifieke doel in die loop van die implementering daarvan, en bedryf. Hierdie skeiding is belangrik om nie net uit 'n teoretiese maar ook uit 'n praktiese oogpunt, want dit maak dit moontlik om 'n beter die produksie proses te beheer.

die definisie

Die konsep van die projek lewensiklus impliseer 'n sekere volgorde van stappe vir die implementering van 'n idee oor die produksie of bestuur proses. Die rol van hierdie konsep kan uitgedruk word in die volgende stellings:

• bepaal die duur van die projek, wat duidelik die datum van sy begin en einde;
• besonderhede oor die proses kan die implementeringsplan, verdeel dit in 'n spesifieke fase;
• Dit maak dit moontlik om akkuraat te bepaal die aantal personeel wat betrokke is, sowel as die nodige hulpbronne;
• Dit fasiliteer die monitering proses.

Stadium van die projek lewensiklus

Tydens die implementering van 'n plan op die produksie proses of ander gebeure verskeie opeenvolgende oomblikke kan geïdentifiseer word in die maatskappy. So, daar besluit om die volgende fases van die projek lewensiklus toe te ken:

• Bekendstelling - gaan uitbreiding van idees, sowel as voorbereiding van die projek dokumente. Het 'n gedetailleerde studie, sowel as marknavorsing, wat as 'n instrument vir die implementering van die daaropvolgende fases sal dien.
• Beplanning - tydsberekening van bevrugting, deel van inligting prosesse op spesifieke stadiums, asook die aanstelling van eksekuteurs en verantwoordelike persone.
• Uitvoering - begin sodra die planne goedgekeur is. Dit beteken dat die volle implementering van alle beplande aktiwiteite.
• Voltooiing - data-ontleding en monitering vir die nakoming van hul beplande. Hierdie verpligting is in die meeste gevalle die verantwoordelikheid van die bestuur.

Dit sal opgemerk word dat die verdeling in fases van die projek lewensiklus is baie voorwaardelik. Elke organisasie het 'n reg om die proses te verfyn en breek dit in fases.

fase van die siklus

Vier hooffases onderskei kan word in die projek lewensiklus, naamlik:

• studies voor belegging - is die keuse van die beste variant van die projek, onderhandelinge met belanghebbendes, asook die uitreiking van effekte deur middel van wat sal wees om kapitaal te lok;
• direkte belegging, toe deur die verkoop van aandele of ander finansiële instrumente in die organisasie ontvang die fondse wat nodig is om die plan te implementeer;
• Projek operasie - dit is 'n volskaalse produksie proses, wat volgens 'n voorafbepaalde plan;
• post-belegging studie is om die doeltreffendheid van te evalueer, en om die nakoming van die verwagte resultate te bepaal.

Funksies van die projek lewensiklus

Die lewensiklus van die projek, soos hierbo genoem, kan gereël word individueel aangepas word om die besonderhede van 'n bepaalde onderneming. Nietemin, hulle almal het 'n paar algemene kenmerke, naamlik:

• Die grootste hoeveelheid van die koste en personeel wat betrokke is by die projek, is in die middel van die siklus. Die begin en einde van die proses word gekenmerk deur 'n lae pryse.
• In die eerste fase is daar die grootste risiko, sowel as onsekerheid en twyfel oor die suksesvolle uitkoms van die aktiwiteit.
• Aan die begin van die lewensiklus van die projek deelnemers het 'n groot geleentheid op die maak van veranderinge en verbetering van die metodes om die doelwitte te bereik. Aangesien dit al hoe moeiliker om te doen met verloop van tyd.

Cascade-model van die projek lewensiklus

Ten spyte van die feit dat die lewensiklus van elke individuele projek of organisasie wesenlik anders wees, daar is 'n paar algemene patrone wat as die basiese grondslag kan dien. Een van die mees algemene is 'n waterval, wat beteken konsekwente implementering van elke beplande aksie en word gekenmerk deur die volgende kenmerke:

• teken duidelike plan van aksie om hul doelwitte te bereik;
• elke aksie word bepaal deur 'n spesifieke lys van take, asook van bindende werke;
• die bekendstelling van intermediêre (kontrole) stappe, wat sal die monitering van die nakoming van die voorheen ontwikkel plan.

spiraal model

Projek lewensiklus, wat verskillende siklusse is, is ontwerp volgens die spiraal model. Op elke beurt bepaal word deur die doeltreffendheid van die ontwikkeling in ooreenstemming met die waarde daarvan. Hierdie model word gekenmerk deur die feit dat in sy ontwikkeling is een van die sleutel posisies risiko komponent toegeken, wat dikwels sluit die volgende items:

• die gebrek aan gekwalifiseerde en ervare personeel;
• die geleentheid om oor te gaan begroting of nie voldoen aan die gespesifiseerde sperdatums;
• Relevansie verlies ontwikkeling tydens die implementering daarvan;
• die behoefte om veranderinge aan die vervaardigingsproses te maak;
• risiko's wat verband hou met eksterne faktore (aanbod ontwrigting, veranderinge in marktoestande, en so aan);
• mismatch kapasiteit vereiste vlak;
• teenstrydighede in die werk van verskeie departemente.

inkrementele model

Projek lewensiklus kan oorweeg word in terme van die toenemende model. Die mees relevante en geregverdig die gebruik daarvan sal in die geval waar dit word aanvaar komplekse en uitgebreide werk met 'n groot aantal deelnemers wees. In hierdie geval, is die volume projek verdeel in baie klein komponente wat gerealiseer in deel, en voeg dan tot grootskaalse projek.

Inkrementele model nie one-time belegging van al die nodige bedrag van die fondse nodig. Dit is moontlik om geleidelik te stel klein hoeveelhede, wat elk van die fases. En omdat die hele projek is verdeel in kleiner komponente, dit is buigsaam en laat te eniger tyd om die nodige veranderings te maak. En een van die belangrikste dinge is om die risiko's wat eweredig versprei is tussen die fases (inkremente) te verminder.

Die beginsels van die lewe van die projek siklus

Projek lewensiklusse word gekenmerk deur 'n aantal beginsels, naamlik:

• die bestaan van 'n gedetailleerde plan, wat duidelik al die tydperke, terme, deelnemers, sowel as aanwysers in numeriese terme gestel, bereik op die grondslag van die werk;
• Dit moet ontwerp stelsel van verslagdoening, waarvolgens die einde van elke stap monitering van nakoming resultate behaal verklaar sal word;
• teenwoordigheid analise stelsel, waarvolgens kan voorspel toekomstige situasie, met die oog op die maak van aanpassings;
• die organisasie moet ingestel word stelsel van reaksiespan, kan die werk gerig word in die regte rigting op enige stadium van die lewensiklus.

'N Voorbeeld van lewensiklus 'n projek se

Dit is belangrik om die praktyk van die projek lewensiklus te ondersoek. Byvoorbeeld - ontwikkeling en produksie van nuwe smartphone modelle. Dus, om die volgende aanvanklike stappe uit te voer:

• formuleer doelwitte - die verhoging van verkope, nuwe markte betree;
• gevallestudie - 'n ontleding van bestaande modelle en die behoeftes van verbruikers;
• leer en aanpassing wat deur die ontwikkeling;
• die opstel van die plan, wat die spesifieke implementering periode, deelnemers en besluitnemers, asook die begroting van die projek sal weerspieël.

ontwikkelingsfase impliseer 'n fokus op die hoofvak en sluit in:

• aanstelling van 'n projekbestuurder - dit kan 'n wees voorste ingenieur of 'n persoon praat met die rasionalisering voorstelle ;
• soek vir bronne van befondsing - om beleggers te lok of om sy eie reserwes te gebruik;
• indien nodig, gekoop spesiale toerusting, onderdele en sagteware;
• Dit uitgevoer 'n risiko-analise, wat kan verband hou met die aksies van mededingers of reaksie verbruiker om die nuwe produk.

In die implementering van die projek begin die proses van produksie van nuwe smartphone modelle. Dit is belangrik om voortdurend te monitor die gebruik van hulpbronne, die nakoming van spertye, en die belangrikste - die gehalte en die nakoming van die beplande resultate.

By die finale stadium van alle produksie aktiwiteite moet voltooi word, en die produk van stapel gestuur op die mark (na pre-toets). Ook, daar moet uit die begroting uitgawes beheer en uitvoering deadlines word.