Hoe om dokumente naaldwerk vir lewering aan die argief

Hoeveel van julle weet hoe om dokumente naaldwerk? Dit is nie in die skool geleer word nie geleer by die instituut, maar 'n paar te make met sodanige prosedure. Ongelukkig, of gelukkig, daar is geen rigiede standaarde. Stapelvoedsel dokumente - 'n eenvoudige proses, maar hier wat jy nodig het om 'n paar dinge te leer ken. Dit wil voorkom, neem 'n naald en nekke. Maar dikwels gereed gemaak en stik dokumente teruggestuur word vir hersiening. Dit lyk na 'n maklike proses wees vereis enorme aandag, deursettingsvermoë en kennis van die reëls dokument. Nodig en nommer, en naaldwerk, en teken en seël te lewer. En God verbied, as 'n blaar val, sal alles weer moet begin.

Om te leer hoe om dokumente naaldwerk nog 'n paar geskryf riglyne, wat belasting het dalk hul eie vereistes het, en in argivale organisasie - sy. Firmware dokumente wat vereis word deur die banke (geval vasgekram en gestoor vir 'n paar jaar), by ondernemings met vereistes vir veiligheid van dokumente in openbare en private argiewe, soms in instellings, ens Die redes wat nog met die hand is sit en steek dokumentasie is eenvoudig: sodanige dokumente is moeilik om te vervang, maklik om te vervoer en stoor.

So, kom ons praat oor hoe om stapelvoedsel dokumente.

Om mee te begin sal hê om hulle skoon te maak van die snitte (konvensionele of masjien). Dit is dus beter om die stapelvoedsel remover gebruik om toevallige verbreking van die papier te vermy. Langs al die velle in orde te lê. Na hierdie, voorraad met geduld en dan vervat al die velle in die boonste regterkantste hoek. Dit kan gedoen word as 'n potlood of pen, maar verkieslik almal dieselfde potlood. In stygende volgorde dan vervat lyste, eerder as om dokumente. Kringe of groot kaarte gevou en genommer as 'n laken.

Nie alle dokumente het 'n gebruiker-vriendelike formaat vir die firmware, naamlik, fakture, rekeninge, kwitansies, of enigiets anders van daardie soort kan klein wees en nie 'n voldoende wye veld aan die linkerkant nie. In hierdie geval, die linker geplak strook wit papier.

Daarna het die papier bygevoeg ten einde in die stapel te plaas, aanpassing aan die linkerkant. Dan begin die pret in 'n proses genaamd "hoe om dokumente naaldwerk." Els of dik naald gate gemaak drie tot vyf. As 'n stapel van groot - sal moet merkwaardige vaardigheid te toon. Dit moet pap te identifiseer, anders sal die hele stapel versprei vir. Pap moet simmetriese en vertikaal van die hand gesit word. Hulle is geneig om te gebruik bank tou of spesiale Struikelend draad. Dit kan ook nuttig monofilament, of, op sy ergste, 'n gemeenskaplike draad wees, maar 'n paar keer gevou. Steek twee of drie keer en uitset sterte van die sentrale gat, hulle vasgebind in 'n knoop. Sterte moet 'n minimum lengte van vyf sentimeter het, is dit beter om meer te verlaat, en aan die einde van hul oes. Nodule kan gevul word met gom, so sal waarskynlik nie ongedaan kom.

Dan is alles eenvoudig. Top is vasgenael vierkantige vel papier te meet 7x4 cm. Dit is nie standaard, kan jy enige wat jou vel sal sluit gebruik. Dit dui: gedraai, genommer en verseël; syfers en woorde die aantal velle; posisie, naam en handtekening van die kunstenaar of bestuurder; datum. draad sterte moet uit loer uit die rand van plakkers. Is gestempel sodat dit deel van die plakker en die gedeelte van die vel vang.

Die taak is perfek gedoen!