Hoe om 'n inligting brief uitreik

Elke organisasie moet spesiale aandag te skenk aan die amptelike korrespondensie. Na alles, dit is 'n deel van die beeld en hou die besigheid reputasie. Inligting brief - 'n voorbeeld van 'n tipe van sodanige korrespondensie, en onder bespreek sal word, is oor die reëls vir die voltooiing daarvan.

As 'n reël, soos boodskappe is van 'n amptelike karakter, het volgens 'n standaard sjabloon getrek en 'n algemene bestemming (vir uitsending op die lys). By the way, wanneer moet ons bepaal dat die gebruik van die voornaamwoord "jy", geskryf met 'n hoofletter, is dit toelaatbaar vir 'n bepaalde beroep op net een persoon. In alle ander gevalle, gebruik kleinletters: jou jy.

Ontwerp nuusbrief bestaande of potensiële lewensmaat organisasies. Inligting wat moet gerapporteer word aan die ontvanger moet as insiggewend wees. Dit is moontlik dat hierdie dokument 'n verskeidenheid van programme om die gerapporteerde inligting kan bevat. Die brief moet opgestel word in ooreenstemming met die algemeen aanvaarde reëls van verrigtinge.

Aan die linkerkant, in die boonste regterkantste hoek van die brief, moet besonderhede bevat en kontakbesonderhede van die organisasie, is die skrywer. In die geval van die organisasie van die hoek sterf moet dit ophang, want dit is die draer van die vereiste inligting. As jou nuusbrief is 'n inisiatief, spesifiseer die datum en verwysingsnommer. In reaksie op 'n versoek moet die datum en nommer van die inkomende dokument spesifiseer. Die boonste regterkantste hoek is bedoel om te verwys na die geadresseerde. die ontvanger van die brief, en 'n lys van sy werk titel, maatskappy se naam en volledige adres van die plek - Verder, sou dit lekker wees om uit te vind persoonlike inligting bestuurder organisasie wees.

Nou 'n bietjie oor die teks. Dink en tik die boodskap onderwerp. Byvoorbeeld, oor die uitstalling of hersiening van voorstelle. Begin Chapeau met die woorde: "Ons maak jy ..." "Ons wil graag jou te laat weet ..." en dies meer. Toetreding hang af van die tipe nuusbrief en sy doelwitte te bereik. Verder, soos uiteengesit as moontlik, probeer om die hoofgedagte van die boodskap oor te dra. As dit nodig is, aansoeke by te voeg, en moenie vergeet om hul name te lys aan die einde van die brief, en sit die getal van die verbonde velle. Voltooiing van die nuusbrief moet versekering van respek, sowel as 'n aanduiding van die posisie en identiteit van die vervaardiging van skrywer. Verpligte handtekening en telefoonnommer van die performer.

Daar is verskeie tipes van inligting boodskappe, 'n kort beskrywing van wat hieronder gegee.

Advertensies en nuusbrief (kommersiële, aanbieding) fokus op openbare goedere, gebeure, dienste. Dit maak nie 'n direkte beroep op 'n bepaalde bestemming te betrek, so 'n reaksie voor te berei om dit nie nodig is. Die doel van sulke boodskappe - dui enige voordele of gevra vir aksie.

Brief Post weerspieël die gebeure van gemeenskaplike belang vir beide partye, in teenstelling met die kennisgewing briewe, waardevolle net vir die ontvanger.

Die hoofdoel van die brief van kennisgewing is om die geadresseerde in te lig oor die openbare geleenthede soos uitstallings, vergaderings, konferensies. Hierdie nuusbrief is 'n verpligte kenmerk - spesifieke besonderhede oor die voorwaardes van tyd en plek.

VOORBEELD nuusbrief:

Opleiding sakesentrum "Stella" kondig 'n opleiding seminaar oor "belasting van individuele entrepreneurs", en nooi u om deel te neem in dit. Opleiding seminaar program is aangeheg. Die seminaar is geskeduleer om in die groot ouditorium van die administratiewe gebou van "eenheid" op 12 Januarie 2013. Registrasie vind plaas 9-00, die begin van die seminaar 10-30. Adres: g.Mozhaysk, Lenin straat, 54. In die geval van jou toestemming versoek om deelname te bevestig voor 11 Januarie 2013. Al jou vrae sal beantwoord word in ons kantoor of per telefoon 45-16-28.

Bylaag :. L tot 3, in 1 afskrif.