FinansiesRekeningkundige

Houbaarheid van rekeningkundige dokumente

Enige ekonomiese aktiwiteit behels die verskuiwing van dokumente wat baie belangrik is in hul belang, wat binne die onderneming self geskep word of van die kant van onderling gekoppelde teenpartye verkry word. Die dokument sirkulasie verloop verskeie stadiums. Skep van 'n primêre dokument of ontvang dit van buite, vind plaas in die eerste fase van die werkstroom. In die tweede fase word die dokument aanvaar vir rekeningkunde en die verifikasie daarvan. In die derde fase word die gebruikte dokumente verwerk en oorgedra na die argief vir stoor. Die raklewe van rekeningkundige dokumente is anders.

Die lys van rekeningkundige en ander dokumente bedoel vir argivering sluit twaalf hoofafdelings in. Die eerste afdeling bevat vraestelle met administratiewe, toesighoudende en organisatoriese funksies wat die regsgrondslag verskaf vir die uitvoer van 'n volledige siklus van dokument sirkulasie en stoor van dokumentasie deur alle ekonomiese entiteite. Die raklewe van die rekeningkundige dokumente wat in die eerste afdeling ingesluit is, is vyf jaar.

Artikels twee tot vier sluit beplanning, finansiering, prysing, uitleen, rekeningkunde en verslagdokumente in.

Verskeie dokumente en verslae oor die implementering van ekonomiese, tegniese, wetenskaplike en kulturele bande word in afdeling nommer vyf ingesluit.

Inligtingsdokumente oor die verskaffing van verskeie aktiwiteite van ekonomiese entiteite en ander organisasies bevat artikel ses.

Rantsoenering, tariewe, arbeidsvergoeding en sy beskerming - hierdie vraestelle vorm artikel sewe.

Die agtste afdeling van die lys sluit personeeldokumente in betreffende die toelating, ontslag en ander bewegings van werkers. Dokumente oor die pryse wat ontvang is, word ook hier gehou.

Afdeling nommer nege bestaan uit vraestelle wat verband hou met die materiaal en tegniese ondersteuning van die aktiwiteite van die organisasie en die stoor van waardevolle items.

In die tiende deel van die lys is daar dokumente wat administratiewe en ekonomiese maatreëls weerspieël om die onderneming te bestuur, wat streng nakoming van interne regulasies, interne kommunikasiedienste, vervoerdienste bevorder.

In die elfde afdeling is al die sosiale en huishoudelike dokumente wat voorsiening maak vir maatskaplike versekering, behuising en huishoudelike kwessies.

Die twaalfde afdeling van die lys bevat artikels oor die aktiwiteite van openbare vakbondorganisasies en ander openbare verenigings.

Op grond van die RF Federale Wet nr 129 word die tydsraamwerk vir die hou van rekeningkundige rekords (fakture, kontrakte, dade en ander primêre dokumentasie, rekeningkundige en belastingverslagregisters) vir vyf jaar vasgestel. Terselfdertyd hou die onderneming in die argief (eie of staat) 'n werkskaart van rekeninge, 'n rekeningkundige beleid, sowel as outomatiese rekeningkundige programme wat in dataverwerking gebruik word. Die tydperk van stoor van kontantdokumente is ook 5 jaar.

Personeel dokumentasie en betaalstaatboeke word vir 'n baie lang tyd gestoor. 75 jaar - die tydperk van stoor van rekeningkundige dokumente wat verband hou met bestellings, loonstaat en ander inkomste, waarop die bedrag van die berekende gemiddelde loon afhanklik is, die lengte van diens vir die verkryging van staatspensioenvoorsiening. Verwysings en notules, gevolgtrekkings van kommissies, verslae oor swaar en veral skadelike werksomstandighede, beroepsbeserings, ongelukke en nywerheidsongelukke word gedurende dieselfde tyd gestoor. Dieselfde hoeveelheid tyd word nie ontslae van versekeringskontrakte nie, wat 'n versekeringsgebeurtenis tot gevolg gehad het en versekeringsbetalings voorsien het.

Vyf jaar word rekeningkundige finansiële dokumente gehou. En die aftelling van hierdie tydperk begin eers na die verstryking van hul geldigheidsperiode. Dit is besigheidskontrakte, eiendomsversekeringskontrakte, kontrakte vir die verskaffing van ouditdienste en ander. Soveel vanaf die oomblik dat die werknemer ontslaan word, word ooreenkomste gehou met wesenlik verantwoordelike persone, boeke van aankope en verkope, ens.

Die wet bepaal die prosedure vir die indiening van rekeningkundige finansiële dokumente in die argief. 'N Administratiewe boete word ook voorsien vir amptenare wat verantwoordelik is vir die behoorlike implementering van hierdie klousule van die wet om die behoud van finansiële en ander ekonomiese dokumentasie te verseker. Administratiewe straf vir die skending van hierdie prosedure ooreenkomstig paragraaf 11 van artikel 15 van die Administratiewe Kode van die Russiese Federasie is 'n maksimum van drie duisend roebels. Die termyn van die stoor van rekeningkundige dokumente word beheer deur belastinginspekteurs en staatsliggame.

Argiewe vir die berging van rekeningkundige en ander dokumentasie is toegerus in spesiale geïsoleerde persele en is vervat in metaalkluise of vuurvaste kaste wat dit moontlik maak om hul integriteit en veiligheid vir 'n lang tyd te verseker.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.birmiss.com. Theme powered by WordPress.