Wat is 'n elektroniese dokument bestuur

Die feit dat 10 jaar gelede 'n uitsondering op die reëls gelyk, is nou besig om die norm. Dit geld vir so baie areas van die menslike lewe - veral die sakesektor.

Na alles, maak nie saak hoe vinnig tempo vordering, die dokumente was en steeds is baie belangrik, miskien selfs die belangrikste deel van die ekonomiese en kommersiële aktiwiteite, soos groot ondernemings, en private entrepreneurs wat nie eens die werknemers het nie. Elektroniese rekordhouding - 'n term wat al hoe meer gebruik word op alle gebiede van die aktiwiteit, en niemand is verbaas.

Hoekom? Omdat dokumente is letterlik stappe op te los die hele proses van die aktiwiteit, al die inligting wat nodig is vir effektiewe werk.

Dokumente, veral met hul groot volumes, is lank reeds 'n soort van 'n struikelblok en oorsaak vir grappies so snaaks, en nie so.

Verlies van dokumente, huiwering en foute in hul ontwerp het 'n soort van 'n hartseer tradisie. Ten einde maksimaal bogenoemde probleme te voorkom en te bespoedig die proses dokumentoobrazovaniya, het die meerderheid van die groot en medium ondernemings aktief beweeg na elektroniese bestuur dokument en elektroniese dokument bestuur in die algemeen.

Hierdie twee begrippe, hoewel afgelei van mekaar, maar almal dieselfde, is nie dieselfde nie. Papierwerk - 'n proses direkte dokument skepping en organisasie van die werk met hom verder soek, stoor en beheer van beweging.

Naamlik die proses van beweging is wat algemeen 'n dokument van die oomblik van die skepping of ontvangs papier genoem voor die einde van hom.

Hierdie selfde werk as dit beheer die proses wat die kantoor administrasie genoem.

Amptelik, hierdie terminologie klink 'n bietjie scary, maar in groot ondernemings is 'n oorvloed van papier dokumente en kyk vir 'n baie probleme te trek, beide groot en klein. En dit is wat maak selfs die mees konserwatiewe leiers om hul papierwerk vertaal in elektroniese relings, wat die hele proses "en van".

Maar, dit blyk, doen dit in die post-Sowjet-lande is nie so maklik nie! Vir 'n lang tyd die elektroniese rekordhouding aan die een kant - is verwelkom, aan die ander kant - dit het nie het voldoende reg krag. Die situasie het aansienlik vergemaklik die bekendstelling van 'n elektroniese handtekening, wat 'n soort van waarborg van die egtheid en geldigheid van die dokument geword het.

Tegniese probleme nog heelwat. Vanaf sagteware foute en eindig met die verskillende interne beleid (veral private) ondernemings. Na alles, vir die behoorlike uitruil van dokumente in elektroniese vorm, op hierdie manier moet beide teenpartye, wat in die praktyk gebeur nie altyd nie werk nie.

As gevolg van hierdie, en ook as gevolg van die konserwatiewe begeerte om "maak veilige" elektroniese dokumente word dikwels gedeponeer op die rakke in die vorm van hul papier afskrifte. Maar nog steeds, hulle word minder opvallend. Dit, saam met die outomatisering van dokument skepping en help sy beweging te beheer, maak die hele workflow proses aansienlik vinniger, wat beteken - effektief. Daarbenewens, spaar aansienlik ruimte in die kamer.