Personeelnommer van die werknemer: hoe opgedra? Hoekom moet ek werknemer nommer?

Met so 'n konsep soos "die personeelnommer van die werknemer se gesigte, nie elke werknemer. Dikwels bewus van hierdie, mense wat sy loopbaan lei in 'n groot of medium-grootte ondernemings in die grootte. Rekeningkunde Ltd kleinskaalse gewoonlik nie werknemers in kennis te stel. Groot plante ook altyd werknemers vertel hul personeel getalle. Weet of werknemers van dit, maar die opdrag van reeksnommers gedra HR of rekeningkunde. Dit word gereël deur die huidige wetgewing, en die gebrek aan hierdie item is 'n oortreding.

Personeelnommer - wat is dit?

In beginsel, van die titel is dit duidelik dat so 'n werknemer nommer. Dit is soort van 'n numeriese waarde wat aan 'n spesifieke werknemer. Dit is 'n kode wat die werknemer dui.

Die spesiale eienskappe van personeel getalle, is die feit dat hulle is uniek. Dit wil sê, sou geen werknemers, wie se cipher heeltemal saamval. In hierdie geval, is die personeel nommer gestoor en laid-off werkers. As hy gaan voort om die diensverhouding met die werkgewer te bevorder, is hy aan sy ou nommer.

Ook opmerklik is dat die personeel getal van die werknemer aan hom vir indiensneming in die toekoms, het hy nie verander nie. Dit is ontwerp om die werk stel 'n sekere cipher, wat later bly dieselfde, ongeag die verandering van posisie of salarisverhoging.

Die behoefte aan personeel getalle. Wat is dit vir?

Dit is beter om uit te vind wat nodig is personeel getalle werkgewer. 'N Werknemer van hierdie nie iets kry. Soos hierbo genoem, kan die werker nie bewus wees van die teenwoordigheid van so 'n cipher. Maar hoekom dan oorspronklik ingeskryf het vir die personeel getal van die werknemer? As hierdie cipher opgedra en dat hy?

Personeel getalle hulp rekeningkundige of onderneming LLC. Dankie aan hulle, word dit makliker implementering van elektroniese dokument bestuur. Hoewel dit is opmerklik dat die personeel getalle in die groot fabrieke gebruik nogal 'n lang tyd, selfs voor die opkoms van 1C program.

Wat is die belangrikste punte wat dit moontlik maak om te gebruik hierdie geïnkripteer? Dit is in die eerste plek:

• Fasilitering van die werk van HR professionals. Dit is te wyte aan die feit dat die personeel aantal dop help om nie "verloor" 'n werknemer by die verandering van sy posisie.
• Rekeningkunde help met die berekening en betaling van lone. Hier is direk verwant personeel getalle in 1C. Dat hierdie program help om die werknemer nie by die naam of posisie, en vir personeel nommer kies.
• Spoor om personeel in die werkplek. Belangrik vir maatskappye wat toegerus is met 'n elektroniese passtelsel.

Spesifieke voorbeelde. Hoekom moet ek werknemer nommer?

Om te verstaan wat en hoe word aan die personeel getal van die werknemer, is dit nodig om die einde, wat hierdie opsie is nodig besef.

In die eerste plek, dit help om onnodige skinder vermy. Dus, as die betaalstaat rekenmeester of 'n kenner op die rantsoenering en loon sien net personeel getalle. Hy kan nie verstaan watter soort bedrag ontvang Ivanov, en wat - Petrov. Dit wil sê, dit laat jou toe om verder te versterk privaatheid.

Ook help om die personeel nommer is nie te verwar word. Dit is 'n ander opsie wat jou toelaat om die geldigheid van die dokumente na te gaan. Veral waar wanneer daar 'n volledige of naamgenote naamgenoot. Natuurlik, kan jy ook kyk en die parameters vir die posisie of die datum van die huur. Egter nie die personeel getalle verdiskonteer.

Wie kan toewys?

Personeel personeel getalle ken spesialis personeel afdeling. Dit moet egter op gelet word dat die wetgewing die posisie van die werknemer in beheer van die toeken van kodes nie reguleer. Maar wanneer die ontwerp werk is direk teenwoordig ingenieurs personeel rekords.

Beslag gelê kan ook departementshoofde of heeltemal plant bestuurder. As daar is geen cadre van sy plek kan 'n rekenmeester in hierdie saak te neem.

Wie kan 'n personeelnommer toewys

Moet alle werknemers kan aan die kode toegeskryf word? Rekeningkundige personeel getalle word gewoonlik gedoen op alle werknemers van die onderneming. naamlik:

• Werknemers wat op 'n deurlopende basis.
• Tydelike of seisoenale werkers.
• Eksterne deel.
• Diegene wat werk deeltyds.

Trouens, elke werknemer het hul werknemer nommer, ongeag hoe lank hy in diens. Dit is opmerklik dat selfs studente wat getrek word om te oefen in enige departement, kry jou kode.

Dit is opmerklik dat, indien die werknemer het 'n kombinasie van werk of beroepe binne 'n onderneming, ontvang hy steeds een werknemer nommer. Die werknemer is wat in die twee maatskappye verdien, het in elkeen van hulle het sy eie, individuele kode.

Soos aan die personeel getal van die werknemer. Wat sê die wet?

Onmiddellik moet daarop gelet word dat die wetgewing is vaag genoeg om die opdrag van die personeel aantal in die onderneming te sê. Trouens, geen spesifieke artikels in die Arbeidshof Kode of die federale wette wat die manier waarop die opgedra personeel aantal werknemers, no. Elke werkgewer vir homself produseer die stelsel om dit te help om hom na 'n bevoegde en geskikte rekeningkundige data enkripsie maak. Hier is die belangrike rol wat interne dokumente van die organisasie se. Hulle is, byvoorbeeld, kan jy die posisie van beampte in beheer van die toeken van kamers te bepaal.

Hoe om rekords te hou? praktiese aanbevelings

Daar word algemeen aanvaar dat die werknemer nommer aan elke werknemer, wat moet begin met die eerste uitgawe. Trouens, dit identies met die konsep van "reeksnommer".

Sulke rekords kan op twee maniere in stand gehou word:

• Met die gebruik van spesiale programme.
• Handleiding werker.

Laasgenoemde metode word al hoe minder gebruik. Dit is te wyte aan die feit dat die mees gewilde program 1C outomaties 'n aantal van 'n werknemer van die onderneming kan toewys aan elke nuwe bedeling.

praktiese raad

Die opdrag van die personeel aantal mag tydrowende proses lyk. Dit is egter nie. Dit moet 'n paar eenvoudige reëls te volg, en hierdie aksie sal outomaties oorgedra word.

In die eerste plek die interne dokumente van die organisasie die verpligting vir 'n spesifieke werknemer moet vasgestel word. Dit sal help om verdere reg twis te voorkom. Dit sluit ook 'n situasie waar niemand is verantwoordelik vir hierdie aksie.

In die tweede plek moet 'n direkte opdrag aan 'n werknemer nommer wees op die eerste werksdag van die werknemer, en ideaal - aan die einde van die dienskontrak. In hierdie geval, sal die getalle ware en sonder weglatings wees.

'N Spesifieke numeriese kode wat jy nodig het om te kommunikeer met die werknemers, as dit nie net in sy eie oë verhoog die belangrikheid daarvan, maar ook help om foute in die berekening van lone te vermy. Dit is te wyte aan die feit dat die skryf van enige aansoeke vir finansiële bystand of vir versiering vakansie die werknemer sal aandui, onder andere, en jou werknemer nommer.

Ook, moet hierdie parameter verpligtend wees in die bevel vermeld vir 'n werk. Dit kan gedruk word in die program of met die hand geskryf deur 'n verteenwoordiger van die departement personeel.

Journal of Accounting. Bevestiging van die personeel getalle

Maatskappye wat aan die personeel getalle gebruik vir sy werknemers, en word dikwels gebruik so 'n dokument as 'n register van personeel getalle.

Hierdie interne dokument van die Maatskappy die volgende parameters kan gespesifiseer word:

• Paspoort data van die werknemer, insluitend sy naam, die eerste naam en patronymicum, sowel as die aantal en reeks van die dokument.
• Datum van ontvangs personeel by sy vernaamste werk.
• dienskontrak nommer en die datum van die publikasie.
• Posisie spesialis.
• A-afdeling waarin die werknemer sal betrek in arbeid aktiwiteit.
• Direk aan die personeel nommer.

Personeelnommer is verpligtend vir groot ondernemings. Maar kleiner maatskappye gebruik hierdie metode maak die lewe makliker vir mense HR of rekeningkunde. Die algemene gevoel is die nommering van werkers. Aangesien elke kamer is uniek, dit help om toe te sien dat die fondse is toegeskryf aan die regte persoon. Dit is veral waar wanneer indiensneming naamgenote of naamgenote. Nodeloos om rekeningkundige personeel getalle is nie moeilik of tydrowend prosedure. Eintlik is dit verleen op spesialis HR. Maar die wet kan jy hierdie missie na 'n ander werknemer toevertrou. Hierdie feit in die dokumente direk na die organisasie voorgeskryf.