Hoekom het ons 'n oorsig van verantwoordelikheid nodig?

Projek aktiwiteit kan die mees doeltreffende om te bedryf verhouding van beskikbare hulpbronne, tyd en kwaliteit van die finale produk. Met die hulp van bekwame plan kan tydige regstellende bestuursaksies te eniger tyd, by elke stadium van implementering van die lewensiklus van die projek. Deur gepaste metode maak dit moontlik om te bereken in advance die totale koste van die vervaardiging van tegniese dokumentasie verwagting implementering, die verantwoordelike persone by elke stadium (OBS-struktuur, RAM matriks) te identifiseer. Dit is belangrik om die volledige lys van werke (WBS-bou-projek is gebaseer) en die volgorde van hul uitvoering behoorlik beplan (skryf PDM-netwerk). Vriendelik openbaar die ketting van take, die vordering wat die meeste versigtig moet beheer word. Omdat hulle nie 'n reserwe het, die totale duur van oefening bepaal die totale duur van die projek (op die kritiese metode pad).

Beheer dra aansienlik verlig 'n instrument soos verantwoordelikheid matriks (of 'n lineêre grafiek). Sy gebou op die basis van voorheen ontwikkel WBS-struktuur (hiërargiese raamwerk vir die werk wat) en OBS-struktuur (die organisatoriese struktuur deur die kunstenaar). Dit word gebruik vir die begeleiding van optrede deur die bekendstelling van die beginsel van verantwoordelikheid (Beginsel verantwoordelikheid).

Wat jy nodig het om aan te pas vir relevante professionele elke vervat in die werk program. verantwoordelikheid matriks is geskep vir die projek - hierdie kartering is (meestal - 'n grafiese) beplan verbindings. Sy word uitgebeeld as 'n tafel, wat gebaseer is op die basis WBS- verhoudings en OBS-strukture. Toe die eerste is soos vertikale rye van die matriks, en die tweede - horisontale kolomme. Vir elke WBS-element word bepaal deur die werknemer, wat die implementering daarvan sal koördineer. By die kruising van twee komponente wat ooreenstem met die teken aanbring.

Verantwoordelikheid Matrix, indien dit korrek gedoen word, moet 'n idee van wat die uitvoering van elke deel van die hiërargiese struktuur van 'n laer vlak gelas gee. Vir die uitvoering van 'n paar van die WBS-elemente kan net reageer op een persoon. Maar die loop van 'n paar komponente van die werk kan beheer word deur 'n enkele persoon.

RAM - so bondig aangedui matriks projek verantwoordelikheid (Verantwoordelikheid opdrag matriks) - Rapportering en verspreiding van verantwoordelikhede in die vorm van 'n tabel. Vir goed georganiseerde program moet hou by die reëls wat die implementering van enige doel om sekere beheerliggaam te beheer. Byvoorbeeld, die projekbestuurder - missie (alle poste), wat verantwoordelik is eksekuteurs - die individuele elemente, ens Trouens, op hierdie manier die boom is gebou doeleindes. Dit moet aan die orde van die strukturele eenheid, wat aangekla word van die implementering van idees aan te pas. Funksionele verantwoordelikhede van almal wat betrokke is in die beplande werke persone, definieer die verantwoordelikheid matriks. Dit word gebruik vir die spesifiseer van 'n stel van take, en hul uitvoering mense persoonlik aanspreeklik.

Spesiale sagteware maak dit makliker om te werk aan die voorbereiding van projekte. Met dit, kan jy baie vinniger wees en WBS- OBS-strukture, lyste van werke met die organisasie in fases en beheer. Dit skep die dieselfde matriks RAM verantwoordelikheid, maar in groter detail. Dus, sonder veel moeite, jy kan die nodige tabelle in die toepaslike sagteware pakkette te kry. En ook, indien nodig, om vinnig enige data verander op die projek, op dieselfde tyd om hulle op hoogte grafiese vertoon.