Inhoud en vorme van sakebriewe

Sakebrief - een van die belangrikste kommunikasiemiddel in die sakewêreld tussen verteenwoordigers van verskillende organisasies. Dit word gekenmerk deur 'n streng, akkuraat, formele styl.

sakebrief

Nou, in die Internet ouderdom die belangrikheid van besigheid korrespondensie het nie verminder nie, en net verwyderbare media - van papier na elektroniese - en vinniger geword. Dit is dus noodsaaklik vir elke werknemer, werkzoekende, sowel as vir die mense in leierskapposisies, om te weet hoe om verskillende soorte sakebriewe maak.

Veral omdat dit is gedeeltelik kenmerkend hom as 'n professionele en uit te brei beroepsmoontlikhede. Daarom is dit belangrik vir enige persoon onverskillig teenoor sy loopbaan by die reëls van sake korrespondensie weet en in ag neem terselfdertyd sy verskillende tipes. En die inhoud van sakebriewe, sowel as hul gehalte sal afhang van die professionaliteit van die korrespondent.

Met die hulp van besigheid korrespondensie adres kwessies, maak 'n klagte bespreek kontrakte, met dien verstande ondersteuning vir waardevolle artikels en dokumente.

besigheid styl

Styl besigheid letters moet presies te wees en vermy keuses van woorde interpretasie. Daar moet 'n streng ondergeskiktheid van nut wees, selfs al is dit 'n brief 'n vriend. Toegelaat, en selfs aangemoedig, die herhaling (in beperkte hoeveelhede) leksikale clichés. Tipies, verskillende tipes van sakebriewe verlig verskeie kwessies, beperkte besigheid vakke. Die toon is net neutraal, nie toe te laat persoonlike aanslag en onvanpas emosie.

Besigheid skryf was nog altyd amptelik, dit is dikwels aangeteken en geteken.

tipes briewe

sake-ontwikkeling, inligting, tegnologie invloed op die besigheid brief en sy spesie, dwing hom om nuwe vorme aanneem. Tot op datum, die volgende tipes briewe:

1. Kommersiële en besigheid vakke. Met die hulp van die besigheid om die ekonomiese, organisatoriese en wetlike aan te spreek. Die volume van hierdie boodskappe - van 'n paar lyne om 'n paar bladsye. Kommersiële oplossing van die probleem van die verkoop van goedere of dienste en voorrade. Dit vra, bied, klagtes.
2. Briewe wat beantwoord moet word (soos versoek, doen 'n beroep, versoeke, klagtes, voorstelle) en vereis nie (sluit in al die gebeure en feite beskryf - ondersteuning gelyk aan die ontvangs, bevestiging).
3. Ken hierdie d spar letters: gewone en omsendbrief - met 'n enkele sender en verskeie kind deur die geledere van die ontvangers.
4. Standard word beskou as korrespondensie wat gereed gemaak vorme van dokumente, monsters bevat. Tipes sakebriewe publiseer sogenaamde gereguleerde. As die sender skryf 'n boodskap van jouself, ongereguleerde.
5. Wanneer 'n onderwerp word gedek in die brief, is dit 'n enkel-aspek geroep het toe verskeie - multidimensionele.
6. Afsonderlik geposisioneer soorte sakebriewe dat die individu inligting vir die bestemming te besin: Baie geluk, dankie, meegevoel, raad, ondersteuning.

Die inhoud van 'n sakebrief

1. Behandeling wat ontwerp is om aandag, belangstelling lok, het die vlak van kontak. Behandeling kan ex-officio, die naam, naam en patronymicum, of algemene wees.
2. Inleiding tot die stof van die brief, verduidelik die doel of rede vir die skryf is om te beskryf, skakel bedanking, gelukwensing, klagtes en so aan.
3. Die grootste deel (indien enige besigheid korrespondensie het). Tipes sakebriewe vir verskillende doeleindes bevat belangrike inligting, voorstelle, versoeke, uitnodigings, versoeke en bevele. Dit bevat die rasionaal, streng chronologiese rekening van die feite, analiseer die probleem, die gestruktureerde voordeel of verlies.
4. Alle vorme van sakebriewe moet afgehandel word, bestaande uit gevolgtrekkings, voorstelle, ooreenkomste, mislukkings, waarskuwings. Byvoorbeeld, hierdie: onthou, aanbod, asseblief, wees gewaarsku.
5. Standard finale frase wat ontwerp is om aan te pas vir toekomstige samewerking, 'n tydelike beperking, moontlike mislukking. Ook, 'n finale appèl onderhewig is aan die stelsel van sosiale waardes en prioriteite.

Aanbevelings vir die skryf van briewe

1. Die brief moet bekwame en maklik om te lees, nie ophoop woorde en gebruik leksikale eenhede, die presiese waarde van wat nie bekend is nie.

2. Alle vorme van sakebriewe moet nie te groot, dit is beter om struktuur inligting te minimaliseer en wees.

3. In die proses van lees, moet die ontvanger voel gerespekteer, individuele briewe, besit tema, 'n positiewe infusie skrywer.

4. Dit is belangrik in die proses van die skryf van 'n ooreenkoms om 'n tyd, datum, kontak voorwaardes en kontrakte te stel. Dit kan gedoen word in die vorm van 'n lys van opsies of leidende vrae.

5. Polite en professionele, vriendelike toon van die brief is seker 'n ontvanger instel vir 'n positiewe en 'n vinnige reaksie.

Een van die komponente van 'n suksesvolle besigheid - die nakoming van die reëls van sake-korrespondensie, is ten minste 80% van alle dokumentasie Verenigde Nasies. Streng nakoming van alle norme beklemtoon die wetlike waarde van 'n besigheid brief en bied 'n vinnige prestasie van die maatskappy se doelwitte.