Kontrolelys - wat is dit? Hoe om 'n check-lys te maak?

Tot tyd om alles te doen het, en doen niks verkeerd nie vergeet nie! Jy sal verbaas wees, maar dit was met sulke gedagtes gaan slaap of opstaan in die oggend, baie mense vandag. Wat is die enigste metodes en gereedskap word gebruik om die professionele en persoonlike produktiwiteit te verbeter. Iemand roep alarms en aanmanings op persoonlike elektroniese toestelle, 'n paar "outydse" plak al rondom jou gekleurde plakkers. Maar daar is ook 'n baie gerieflike opsie wat werk - 'n check-lys. Dat die vraag of die magic bullet dit is fiks en alles?

Magic lyste, nagegaan in vlugte

Daar word geglo dat aanvanklik begin die check-lyste gebruik in lugvaart. Beheer van die vliegtuig sluit 'n pluraliteit van 'n reeks van die uitvoering van ingewikkelde operasies in 'n bepaalde volgorde. En geen stelsel van aanmanings selfs 'n ervare vlieënier met 'n assistent kan 'n fout maak, en foute in hierdie saak kan deurdringende gevolge dra. Dit is hoekom as 'n bykomende "versekering" aviateurs op elke vlug 'n check-lys aangebied word. Wat is dit? Trouens, 'n lys wat bestaan uit individuele aksies wat nodig is om te implementeer, in hierdie geval, in die korrekte volgorde. Aangesien hierdie program werk perfek in lugvaart, het dit aangeneem en burgerlikes, wie se beroepe is ver van die vliegtuig.

Nuttige Voëlaftiklyste en vir wat wees?

Daaglikse aanmanings van die stelsel sal nuttig vir enigeen wat wil om persoonlike produktiwiteit te verhoog. Time Management - dit is 'n gebied van kennis, die basiese beginsels en tegnieke wat ewe goed gebruik kan word, en die hoof, en 'n ontluikende entrepreneur en 'n huisvrou. Die verandering van slegs die besonderhede, aangesien elke aktiwiteit het sy eie besonderhede. Die standaard weergawe van jou check-lys - 'n lys van aktiwiteite en take. Maar as dit nodig is, kan ons dit in 'n lys van 'n paar individuele items. Baie van hulle is inkopielyste - en dit is, in werklikheid, ook check lyste, asook enige resep, geskryf 'n kolom in die vorm van kit komponente met aanbevelings vir dosis. Terloops, is byna al die horeca sulke aanmanings hang in die kombuis vir die kokke, sodat hulle vinniger gebruik wenke gewig gedeeltes kan kook en elke produk wat gebruik word in 'n bepaalde skottel. Die meeste dikwels 'n check-lys is geskep vir een persoon, maar as 'n sekere taak 'n groep persone sal wees, die lys ook help. In hierdie geval, moet jy die besigheid / uiteindelike doel subparagrawe te breek, wat elkeen sal een persoon dra. Verder is elke taak opgedra om 'n spesifieke kunstenaar, en indien nodig die verf dit vir homself uitgefaseer persoonlike check-lys.

Algemene reëls vir voorbereiding

As jy wil meer produktief te wees en kry meer gedoen word sonder verdere uitstel het, is dit tyd om te probeer om my eerste tjek-lys te maak. Die plan moet 'n duidelike struktuur en aantreklike voorkoms hê. Dit is ook wenslik om te voldoen aan die tydsverloop (om dit te gee dit is moontlik, as al die take ongedateerde). Vermy lang paragrawe, is dit wenslik dat elke taak word uitgedruk 3-4 woorde, en maak seker dat werkwoorde gebruik. Hoe om 'n check-lys wat sal werk maak? Dit is eenvoudig - kies 'n formaat gerieflik vir jou: papier, noot in jou selfoon of op 'n rekenaar lêer. Al wat jy hoef te twee kolomme, die eerste nommer het, en geformuleer die taak self sal aangeteken word, en die tweede - sit die merk as jy klaar. Kenners raai nie om te staak uit die geval gemaak, naamlik om hul bosluise of kruise merk.

Formuleer die probleem korrek

Ten einde vir jou kontrolelyste regtig begin om te werk, is dit belangrik om te leer hoe om die regte werk te formuleer. Die uit op 'n gereelde basis uitgevoer werke, kan jy nie verf op die sub, maar die eenmalige take en kuier, is dit wenslik om te verdeel in sub-items is. Byvoorbeeld: onderhandelinge met nuwe kliënte, is dit wenslik om neer te skryf ten minste 3 note, met die klem vir hulself die onderwerpe wat bespreek moet word. As jy nodig het om 'n daaglikse verslag skryftaak te stuur deur 'n punt. Maak seker dat jy neer te skryf alles wat jy regtig kan vergeet. Om die tyd van dinge kan ook gedoen word in die check-lys en gedetailleerde notas doen, byvoorbeeld verminder, om die kontakbesonderhede van diegene met wie jy wil kontak maak.

nuttige wenke

Sommige spesialiste in sakebeplanning word aanbeveel om te skryf in 'n check-lys take asof hulle reeds in werking gestel. Gevolglik het die skrif nie "hoef te doen ..." en "... .sdelano!". Dit is baie effektief in terme van die sielkunde, die ontvangs, maar moet gewoond raak aan dit vir 'n rukkie. Gerieflik om te gebruik en etikettering stelsel. Kies die mees geskikte opsie: highlighter, onderstreep. Maar probeer om nie om betrokke te raak in die vrystelling kry, anders sal jy 'n baie kleurvolle en helder kontrolelys te hê. Vul die to-do list moet in een kleur gedra en gebruik nie meer as twee kleure te kies, merk die ware belangrikste.

Moenie probeer om alles te doen

'N Gewilde vraag onder diegene wat net begin om te werk met lyste van gevalle: 'n check-lys - dit wil sê die werksplan vir die week of per dag? Langtermyndoelwitte en aksies moet apart aangeteken word. Kontrolelys dieselfde - 'n mini lys vir tot een dag. Die totale aantal punte sal nie Anders oorskry 20., jy reg of oorwerk, en beide hierdie opsies het niks te doen met produktiwiteit. Voorbereiding kontrolelys kan 'n gereelde aand of oggend ritueel wees. Aan die einde van die dag is dit tyd om jou lys te hersien en vas te stel of alle geskeduleerde gevalle is uitgevoer in die regte hoeveelheid.

verifikasie vereis

So, dink jy klaar is met die saamstel van sy eerste kontrolelys. Wat om volgende te doen? Heel eenvoudig, is dit nou die tyd om dit deeglik deur te lees en seker te maak. In die eerste plek, is dit belangrik om te onthou om iets te doen en nie te mis. In die tweede plek tydens die toets, kan jy iets reg te stel en aan te vul indien nodig doen. Slegs indien jy tevrede is, kan jy 'n tjek lys neem om te werk. Probeer om nie te vergeet om 'n tydige kodering van dinge doen het. As jy dink dat die skepping van kontrolelyste - dit is 'n lang en moeilike, haas ons om jou gerus te stel. Vir gerief, kan jy 'n paar patrone te stoor, byvoorbeeld lyste van dinge in te samel op 'n sakebesoek, of die basiese take vir elke dag (met dien verstande dat hulle herhaal). Op die gemiddelde, die vul kontrolelys duur ongeveer 10-15 minute met die toets, is dit net belangrik om die tyd te kies wanneer jy niemand en niks sal lei.

Instrument vir analise

Kontrolelys - is nie net 'n instrument vir aanmanings en produktiwiteit te verhoog. Gebruik lyste en kan wees in 'n korporatiewe omgewing. Kop kan wees kontrolelyste vir hul werknemers en gebruik dit om te monitor en beheer oor die proses van die uitvoering van take. Hierdie instrument is nuttig en as jy net begin om te werk aan hulself, op soek na die mees geskikte metodes en opsies vir die verspreiding van die daaglikse aktiwiteite. In hierdie geval, moet ook nagegaan word daagliks bedrag of persentasie van voltooide gevalle en onopgeloste probleme en vorm dan 'n nuwe program vir die volgende dag wat gebaseer is op die resultate wat verkry is. Dit blyk dat op die vraag: -: 'n instrument om produktiwiteit en evaluering te verbeter "? Kontrolelys wat is dit" soos volg beantwoord kan word.