Die kuns van die bestuur tyd wat jy nodig het om tred te leer om 20 jaar

tydbestuursvaardighede raadsaam om so gou as moontlik te bekom. Hoe vroeër goeie gewoontes gevorm, hoe beter om te slaag. In hierdie publikasie, bied ons u aandag die organisatoriese aspekte, wat is dit wenslik om te leer is, terwyl jy onder 20 jaar oud. As jy bekommerd is oor verlore geleenthede is, moenie moed opgee nie. Begin om te bestuur tyd is nooit te laat.

Gebruik die kalender en dag beplanner

Hou in gedagte alle regulasies geïdentifiseer gevalle geag ondoeltreffend. Man altyd iets om te mis. In lyn met suksesvolle mense wat daagliks gebruik word vir hierdie doeleindes kalender. Jy kan weg te beweeg van die bekende na die ouer geslag van handgeskrewe vorms, en 'n beroep op die gratis app op jou selfoon. Vir die eerste keer sal nie oorbodig om 'n kennisgewing e-pos sluit nie. Aanmanings van belangrike sake kan wees baie nuttig.

Respekteer die behoeftes van die organisme in 'n droom

Slaap sewe tot nege uur per dag - is nie 'n luukse, maar 'n noodsaaklikheid. Man ontneem homself van 'n goeie rus kom kortsigtig. As gevolg hiervan, kan die liggaam te staak. Dan sal ons vergeet van die produktiewe werk of skool.

Die opstel van 'n weeklikse hersiening

Een van die beste tyd bestuur gewoontes is 'n weeklikse hersiening te stel. Om mee te begin, moet jy om te gaan deur die volgende stappe:

• Hersien kalender inskrywings van verlede week en dit vergelyk met die huidige kennis. Fokus op komplekse probleme wat verdere aandag.
• Kyk op die e-pos boks en bring inkomende e-pos aan nul.
• Gaan jou globale doelwitte vir die jaar, gaan in hul beplanning vir die volgende week.

Hierdie eenvoudige taktiek wat drie tye raak, sal help om jou skedule beter beplan en te leer om onaangename verrassings te vermy.

Dit beplan om vier uur van die werklike werk te bereik

Bestuurders van groot projekte maak dikwels staat op die feit dat ondergeskiktes nie produktief vir een honderd persent van die werk tyd kan wees. As jy 'n standerd agt-uur werk dae, sal waarskynlik net die helfte van die tyd produktief te wees. Al die ander sal gegee word aan vergaderings met vennote, beantwoord korrespondensie of ander werk-verwante aktiwiteite. Tip: Beplan jou dag so dat die belangrikste gebeure geskeduleer vir die eerste helfte van die dag, wanneer daar nie moeg.

Heeltemal te fokus op een ding

Multitasking is die antoniem van doeltreffendheid en baie verkwistende in die natuur. Jy kan goeie resultate bereik as jy net een aktiwiteit te kies op 'n slag. Dit is 'n fout om te glo dat multitasking sal toelaat om twee voëls dood te maak met een klip. Daar is 'n gesegde nie tevergeefs. Na elke groot besigheid, soos individuele werk met die kliënt, kan jy jouself gee 'n bietjie blaaskans as 'n soort van beloning.

Afsonderlik aan die strategiese doelwitte na vore te bring

Groot maatskappye betaal vir die strategiese ontwikkeling van 'n klomp geld. Nuwe idees om jou produk te bevorder, maniere om die koste van produksie en ander verbeterings buitengewoon gewaardeer sake-eienaars te verminder. Dit is die rede waarom jy nodig het om te leer hoe om 'n kreatiewe benadering tot probleemoplossing te ontwikkel. Laaste uur van die werk word beskou as 'n dooie tydperk in terme van doeltreffendheid. Daarom wy die hoeveelheid tyd wat die oudit op die lessenaar of gemonteer op die rekenaar vir updates.

Uit te voer groot projekte, breek hulle af na stappe

Nog 'n belangrike vaardigheid van suksesvolle mense is die vermoë om grootskaalse projekte uit te voer. Verbeel jou dat jy is aangestel kurator van 'n groot korporatiewe konferensie, wat in ses maande sal gehou word. Op die eerste, sal jy nie weet wat om te vang. Dit is waarom die breek voorbereidings vir die komende gebeurtenis op 'n stadium. Beweeg stadig maar seker, stap vir stap, jy is seker om die doel te bereik. Moenie vergeet om te leer van mense wat op soortgelyke projekte voor gewerk het. Hul raad sal baie welkom wees.

Installeer net die drie prioriteite vir die dag

Aan die begin van die dag is dit maklik om vorendag te kom met 'n lys van gevalle, bestaande uit tien items. Dit kan egter jou werk inmeng met force majeure, soos telefoon oproepe of ongeskeduleerde gehoor met die baas. Dan jou planne kan faal, en jy sal voel soos 'n mislukking. Dit is waarom die plan net drie prioriteite vir die dag. Ten einde 'n bruikbare gewoonte te vorm om die belangrikste ding toeken wat jy nodig het om te oefen hou van 'n vyf-minuut tydskrif. In die toegelate tyd, sal jy fokus op die belangrike dinge wat aangespreek moet gebeur in jou lewe.

Effektiewe delegering van take

Suksesvolle professionele en doeltreffende bestuurders het 'n gewoonte om take te delegeer. Dit help om 'n beter fokus op die werk. Effektiewe delegering is verdeel in die belangrikste stadiums: taakbeskrywing en tydsberekening; verduideliking van bestellings gemagtigde persone, monitor die implementering proses.

Afgevaardigde huishoudelike werk

In 20 jaar, baie mense het nie tyd om te studeer en werk. Dit is waarom daar is absoluut geen tyd op huiswerkies. Besig loopbaan - regtig moeilike tyd. Daar is niks verkeerd in die feit dat huiswerk die persoon in beheer sal dien. Wel, ten einde klere in orde te hou, kan jy gebruik droë skoonmaakdienste.

Om myself te verbeter om 'n hersiening van die afgelope doen

Die ergste manier om tyd te gebruik is om die foute van die verlede herhaal. Ons tyd is beperk, so moenie dit te spandeer in tevergeefs. In hierdie verband, is dit sinvol om die projek resultate en werk gewoontes op 'n gereelde basis te hersien.

So, byvoorbeeld, kan jy die spoor van klein foute (soos gereeld ontslaan smartphone) hou en te werk om hulle te skakel (koop 'n charger in die kantoor). Enige sulke kleinighede help vermy groot teleurstellings in die toekoms.

Stel duidelike spertye vir take

Nie met voor ons oë duidelik rooster vir die implementering van die projek, is dit moeilik om georganiseerde om te bly. Ghost finale aksie, dreigende iewers op die horison, ontspan en laat jou dink dat daar nog baie tyd. Tip: beplan die taak met 'n klein marge. As jy die lewering van die projek op Vrydag bestel het, teen Donderdag, jy het om dit te voltooi. So 'n geruime tyd om die operasie te verifieer kry jy.

Gebruik die bewese prestasie van die stelsel

Dit is nie nodig om die wiel uit te vind en kom met hul eie aspekte van tydsbestuur. In plaas daarvan, aandag te gee aan die beproefde en betroubare bronne, soos die boek deur David Allen se "om dinge in orde". betree ook 'n maandelikse gewoonte om te begin leer 'n paar nuwe proses deur die lees van goeie boeke.

Laat tyd toe vir persoonlike ontspanning

Wanneer jy heeltemal gefokus word op die resultaat, is dit maklik om te vergeet van rus en ontspanning. Maar as jou skedule sal aangevul word deur 'n aangename aktiwiteit, sal jy die verskynsel, wat genoem word vermy "uitgebrand by die werk."

Praktyk breek gedurende die dag

Ook help met die verbetering van die prestasie van 'n gewoonte breek te neem gedurende die dag. Wetenskaplikes het bevind dat sit in 'n stoel vir agt uur op 'n slag is baie skadelik vir die gesondheid. Kennis werkers nodig het om op te staan en stadig loop om elke uur vir 5-10 minute.

vermy ondoeltreffendheid

Aan die begin van die loopbaan om 'n werker neem op al die take, selfs al is hulle nie doeltreffend nie. Met hierdie gewoonte moet jy verlaat op tyd. Bring nie 'n heilige baas of kollegas, te leer om nee te sê en te sterk karakter te wys op 'n tyd wanneer dit nodig is.