WetRegulatoriese nakoming

Memo, die einde van die skryf en opname

Funksie en doel

Memo is 'n vorm van interne kommunikasie en, afhangende van die inhoud kan inligting, of verslagdoening proaktiewe aard wees. Dit gee 'n uiteensetting van die posisie van 'n onafhanklike sake-afdeling of die hoof van 'n probleem. Memo kan voorstelle of versoeke bevat en enige regerende party, insluitend beter aangespreek.

Ondertekening en registrasie

Memos deur die onmiddellike toesighouer eenheid onderteken. Op die onderste linkerhoek moet dit die performer onderskryf. Daar is ook sy naam en telefoonnommer geskryf.

Die strukturele eenhede van die memorandums aangeteken in 'n elektroniese dokument bestuur program. Hulle het 'n aantal, is op papier en in elektroniese vorm aan die eenheid gestuur. Numering is uit die indeks eenhede en die registrasienommer.

Die datum van die memorandum is die oomblik van sy registrasie. Sy oorspronklike besluit deur 'n amptenaar gestuur om die kop. 'N Afskrif van die memorandum het teruggekeer na die eksekuteur.

verskeidenheid memorandums

In 'n verslag memo - dit soort memorandum, gerig aan die direkte toesighouer. 'N memorandum voorberei wanneer dit nodig is die mening van die hoof van die eenheid of op 'n bepaalde kwessie te besin en maak spesifieke voorstelle.

Afhangende van die doel en inhoud van die memorandum aangebring kan proaktiewe (in die vorm van kommentaar en voorstelle) of verslagdoening wees (op die resultate van die kontrole op 'n sakebesoek).

Die datum of tydperk waarin die inligting betrekking het, vaste in 'n memorandum, is dit nodig om te wys 'n aparte lyn, sluit in 'n titel of aan die begin van die teks. 'N Memorandum deur die skrywer en samesteller onderteken.

inhoud memorandums

Teks gedeelte van die memorandum en akte aanbevole hoeveelheid 2 dele. Die eerste deel van dit - sal bestaan uit die feite wat aanleiding gee tot sy skrif en die tweede het - van die voorstelle en die relevante gevolgtrekkings op die aanbieding van die vraag.

Elke ontwikkelde n dokument bevat net een vraag. Die uitsonderings is verslae, opdragte, planne, verslae en sintese dokumente.

Memo moet klank inligting insluit soos vervat objektief, kortliks, intelligent, en sonder ooglopende ekstra herhalings. Teks deel gevorm in die vorm van 'n deurlopende teks, tabelle, vorms, of 'n kombinasie van hierdie vorms.

Komplekse deurlopende teks van 'n dokument bestaan uit 'n logiese en grammatikaal konsekwent inligting oor die optrede van die bestuur, wat weerspieël word in die toepaslike bepalings, die reëls, regulasies en regulerende dokumente.

Memo moet verpligte besonderhede en onveranderlike orde van plasing het: die skrywer, die naam van die maatskappy en sy kode, poskode, datum, titel, hoof teks, visums, handtekening kunstenaar, 'n punt op die implementering en rigting van die dokument in die geval.

Titel van die memorandum moet uit kortliks gestel word. As die dokument in vraag 'n hele paar kwessies, kan die kop veralgemeen.

die aanspreek van reëls

Memorandums adresse van organisasies, eenhede of spesifieke bestuurders binne die maatskappy. In baie organisasies uniform aangespreek 'n dokument, in die algemeen dui die geadresseerde. Memo moet nie meer as 4 ontvangers.

gevolgtrekking

Alle uitgaande inligting in die volume van die memorandum moet op versoek beskikbaar gestel word en net amptelik gestuur. Die inligting wat voorsien moet onderteken en deur die kop, omvang van die aktiwiteite wat dit beïnvloed onderskryf.

Alle memorandums is onderhewig aan verpligte dating. datum van die dokument of enige amptelike stempel op dit is 'n onontbeerlike vereiste van enige dokument.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.birmiss.com. Theme powered by WordPress.