Memo - make-up volgens die vereistes

Workflow van enige maatskappy is 'n versameling van vraestelle van ander karakter, gesistematiseerde in 'n sekere manier. Een van die dokumente is 'n memorandum.

Algemene kenmerke en doel van 'n dokument

Om mee te begin, moet daarop gelet word dat die memorandum - 'n werkspapier wat insiggewend en terselfdertyd 'n aanbeveling. Dit is ontwerp om onderneming bestuurder of toesighouer verskaf. Hierdie dokument kan gemaak word deur enige werknemer van die maatskappy , vir twee redes:

1. Op die inisiatief van die werknemer.
2. In opdrag van die handleiding.

In elk geval, hierdie vraestel bevat gedetailleerde inligting oor die spesifieke, individuele vrae. Trouens, dit - werknemer mening skriftelik. Daar is gevalle waar die besluit om die hoof van die oorwegings wat jy nodig het om hul ondergeskiktes oor die omstandighede van 'n geval weet. Dan moet die werknemer 'n beredeneerde antwoord maak, en uiteindelik voeg jou eie mening in die vorm van konkrete voorstelle en aanbevelings. Gevolglik is so 'n aantekening om 'n persoonlike mening van die individu.

Moenie verwar

Aanvaar vir die voorbereiding van 'n dokument, moet jy weet presies wat nodig is om voorsiening te maak. Sommige tipes van sake korrespondensie is baie soortgelyk aan mekaar, en hulle kan maklik verwar word. Byvoorbeeld, besigheid notas is van drie tipes: kantoor, memorandums en verduidelikende. Terselfdertyd is daar drie groot verskille, wat nie toelaat dat 'n kundige persoon om hierdie fout te maak tussen hulle. Hierdie dokumente wissel:

1. Volgens die geadresseerde, wat is die persoon vir wie dit bedoel is. In teenstelling met die amptelike, is 'n verduidelikende memorandum geskryf in die naam van onmiddellike toesighouer, en personeel verslag, ook, kan direk aan die direkteur van die maatskappy gemaak.

2. Tema en semantiese lading van die verklaarde inligting. Onderhewig verduidelikende verstaan direk vanaf die titel. Die diens is deel van die besigheid korrespondensie tussen die strukturele afdelings van die maatskappy. Onderhewig memo kan anders wees:

• periodieke verslagdoening;
• 'n eenmalige voorsiening van inligting oor toepaslike kwessies.

3. As die diens verduidelikende en is vir gebruik binne die onderneming, kan die memorandum beide interne en eksterne wees. In die eerste geval, is dit ontwerp is vir direkteure van die maatskappy, terwyl die tweede - 'n hoër hof.

Wanneer die dokument opgestel

Memorandum - is 'n noodsaaklike maatreël. Dit is gemaak toe die situasie buite beheer raak en gedreig het om die maatskappy in die moeilikheid. Met ander woorde, moet die situasie krities wees. Op hierdie punt, die werknemer bring onder die aandag van die bestuur en 'n gedetailleerde rekening van die feite aan hom bekend. Dit kan 'n bedreiging vir die implementering van 'n plan wees of kry die verwagte wins. Die dokument het ten doel om die aandag van bestuurders te vestig op hierdie probleem en probeer om die situasie reg te stel. Elke spesialis op sy eie manier verteenwoordig die oplossing van die situasie. In die memorandum beskryf hy in detail sy weergawe en bied sy eie standpunte oor hierdie saak. Vir gerief, sal hierdie inligting uitgemaak word in 'n heeltemal gratis vorm. Hierdie styl kan jy absoluut enige werknemer om hul standpunte oor 'n spesifieke, enkele kwessie uit te druk sonder vrees dat hulle misverstaan word deur ander.

Oorsake van die dokument

Daar is verskeie redes as gevolg van wat die memorandum gemaak kan word. 'N Monster of 'n unieke patroon vir alle moontlike gevalle te maak, natuurlik, moontlik te maak. Maar enige spesifieke rede om te vereis dat individuele geneem die wyse van uitleg. Die redes kan baie anders wees:

• dat ek te laat vir werk;
• afwesigheid;
• versuim om verpligtinge na te kom;
• konflik tussen lede;
• aanbieding van die resultate van die oudit;
• kommunikasie vir inligting oor sy fout;
• 'n bedreiging vir roetine take uit te voer;
• Inligting oor die onaanvaarbare gedrag van die werknemer.

Die redes is baie en elkeen van hulle vereis 'n individuele benadering en spesifieke proses. Na ontvangs van eerstehandse inligting, moet die hoof dit deeglik te ondersoek en neem 'n ingeligte besluit. Dit is dikwels nodig om bykomende inligting van ander deelnemers in die probleem te kry. Hulle sal moet die leierskap van hul verduideliking op die kwessies wat in te dien.

As iemand iets gebreek

Abnormaliteite in die produksie toestande - is nie ongewoon nie. Sonder hulle, workflow en kommunikasie tussen mense is onmoontlik. Die mees algemene memorandum van skending van arbeid dissipline. Die gedrag van personeel in die werkplek is altyd dubbelsinnig. Enige afwyking van die standaard norme oor die algemeen beskou as onvanpas en behels die toepaslike straf. 'N sanksie sal geregtig wees om net die hoof van die onderneming, so die res van die personeel, insluitend die onmiddellike toesighouer kan slegs hom in te lig van wat gebeur het en om sy eie weergawe van die impak op die nalatige kollega bied. Teken algoritme soos memo soos volg.

1. Naam van die diens of departement. Dit word aangedui in die boonste linker gedeelte van die vel.
2. Bestemming (van die kop). Aangedui op die top reg.
3. Naam van die dokument. hieronder in hoofletters geskryf met 'n rooi lyn.
4. Nommer.
5. die opstel van 'n plek.
6. Titel.
7. Die teks van die dokument: Naam en die posisie van die oortreder, die datum van oortreding, tipe oortreding, die oorsaak van die voorval, die voorstel vir die herstel.
8. Posisie, naam en handtekening van die werknemer wat die dokument voorberei.

As skuldig kollega

'N memorandum aan die werknemer kan gemaak direkte toesighouer of kollega. Die mees algemene redes waarvoor dit gemaak is negatief: die skending, 'n wandaad, wangedrag. In hierdie geval, let daarop gemik is om die waarheid te sê van wat gebeur het te vestig en te verhoed dat 'n herhaling van die soort in die toekoms. Na ontvangs van die dokument, moet die bestuurder die situasie te verstaan en 'n besluit neem. In hierdie geval, dit bepaal of opgelê op 'n werknemer enige straf of nie. As 'n negatiewe gebeurtenis plaasgevind het vir die eerste keer, kan ons die waarskuwing en opbouende gesprek beperk. As geslaag in stryd is met die stelsel, sal dit gestraf word in ooreenstemming met die arbeidswette. Kop is verplig om 'n visum, wat hierdie besluit sal aangeteken word op te lê. Die personeel verslae word opgestel op die werkers en op ander geleenthede. Byvoorbeeld, Hoof van die departement het die reg om 'n nota te maak aan die Direkteur van die bevordering vir ywerige ondergeskikte werk of taak goed gedoen. Die beginsel van voorbereiding - dieselfde, net die teks is positief.

Is dit moeilik om 'n memorandum te skryf?

Skep 'n memorandum is nie moeilik. skryf monster, indien nodig, kan jy altyd die Sekretaris. Deur sy hande geslaag baie soortgelyke dokumente. Die belangrikste ding is om die essensie van wat gebeur het duidelik verduidelik. Na die lees van hierdie dokument, moet die bestuurder 'n duidelike idee van wat hy wou die samesteller van die "boodskap" vertel het. Feite moet in chronologiese volgorde, stap beskryf word deur stap, 'n hele opgedoem helder en duidelike prentjie. Dit moet ook in gedagte gehou word dat (of A5) vir interne gebruik posisie papier gewoonlik gemaak op 'n standaard vel A4-formaat. As die inligting is verskaf in die ouer organisasie, moet die teks gedruk op maatskappy briefhoof. So 'n dokument is absoluut noodsaaklik om te gee aan die ondertekening van die kop. As gevolg hiervan, sal dit onderteken word deur twee verteenwoordigers van die onderneming: die eerste - die komponis, die tweede - die direkteur. Inligting kan bevestig word deur bykomende inligting. Hulle kan verskaf word met die basiese dokument in die vorm van genommerde bylae.

Om dinge reg te maak

Ten einde vir inligting om gehoor te word, moet jy weet hoe om 'n memorandum te skryf. So 'n dokument bestaan oor die algemeen uit drie hoofdele.

1. Die rede was die rede vir die skryf van hierdie kennis. Dit is nodig om duidelik uiteensit die situasie en 'n lys van al die bekende feite.
2. Volgens die opstellers oor wat gebeur. Dit is nodig om deeglik ontleed die situasie en stel sy besluit om probleme te skep.
3. Sintese terminale en spesifieke stappe.

Inligting moet moontlik om kort en duidelik wees, sodat wanneer die lees van die geadresseerde het die idee nie verlore nie. Anders, kan die feite verkeerd vertolk word, en die besluit sal nie die gewenste resultate bring. In die teks is dit nie nodig om hul fantasieë uit te druk, of die werklikheid verdraai. Hierdie tegniek is teen die reëls. Indien die behoefte ontstaan, die geadresseerde homself neem 'n belang by die opstellers om te verstaan wat gebeur het en 'n finale besluit neem.

volgorde van aksies

Op die voorbeeld is dit moontlik om die spesifieke geval van nie-nakoming van hul pligte te oorweeg. 'N memorandum aan werknemers is promotor aan die bestuursmaatskappy voorsien. Om mee te begin, is die werknemer tyd om hul foute reg te stel gegee. Anders, die hoof van die betrokke diens in die teenwoordigheid van drie getuies van die daad wat die werknemer nie die taak het vervul die voorgestelde datums. Die indringer moet skryf dan 'n verduideliking op die regte vorm met die redes.

Die werknemer kan dit nie doen nie. In hierdie geval, verloor hy die laaste geleentheid om homself te verdedig. 'N verduidelikende memorandum gestuur aan die hoof vir hersiening. Sy finale besluit, spreek hy in die vorm van resolusies. Inligting kom by die personeel afdeling vir die voorbereiding van 'n bevel vir herstel. Die graad van straf word bepaal in ooreenstemming met die wet. As die oortreding was baie ernstig, en bykomend tot herhaalde, kan die gevolg diensbeëindiging onder die betrokke artikel.