Wat moet die beheer van die uitvoering van dokumente

Bevoegde beheer van die uitvoering van dokumente (soos inderdaad, en alle ander manifestasies van toesig) is nie net een van die belangrikste elemente van bestuur, maar ook die basiese funksie van die bestuur van organisasies. Die belangrikste taak is dat 'n bevel doeltreffend en in 'n tydige wyse tereggestel. In die loop van die beskryf aktiwiteite, twee tipes operasies: beheer van die uitvoering van dokumente oor die meriete en Srokowo toesig. Die eerste is deur die leiers van alle range. Die tweede - die eksklusiewe prerogatief van voorskoolse dienste. Vertaal in menslike taal die afkorting staan vir dokumentêre instandhouding van die bestuur.

Aktiwiteite DOW behels verskeie stappe:

• instelling orde (orde en so aan) op die beheer, die formulering van die spesiale stempel op hierdie in 'n geskikte vorm (registrasie);
• sistematisering van vorms, afhangende van die prestasie tydperk;
• kennisgewing van die voorkoms van die Uitvoerende Komitee van die dag "X" in die oordrag orde (onderrig, en so aan) vir drie dae voor die datum wanneer dit tyd gedoen toegeken aan die taak te voltooi, en op die laaste dag;
• Controller kennisgewing (hoof) van die voorkoms van die tydsberekening verifikasie kunstenaar (een dag voor die verstryking van die dag wanneer die toegewysde taak wat uitgevoer moet word).

Daarbenewens kan POC die sperdatums van uitvoering van opdragte uit te voer. Hierdie diens kan ook verwyder word dokumente uitvoering beheer. Maar dit vereis 'n skriftelike (in sommige gevalle kan mondelinge wees) resolusie van die eerste hoof van die organisasie.

Vandag, baie ondernemings bekendgestel 'n outomatiese stelsel van beheer van die vervulling van bestellings. Dit is nie net rasionele, maar ook baie kieskeurig in terme van die vereistes vir die "hardeware", dit wil sê om persoonlike rekenaars, wat die toepaslike sagteware geïnstalleer. By the way, is hierdie stelsels ook die elektroniese dokument genoem. Hulle laat jou outomaties uit te voer al die bogenoemde (aktiwiteite DOW) beskryf funksies.

Tot op datum, die mark van sagteware stelsels wat beheer het oor die uitvoering van dokumente, is daar produkte en plaaslike en buitelandse ontwikkelaars. Die eerste is verkieslik, vir die eenvoudige rede dat dit meer akkuraat is in ag neem die spesifisiteit van behandeling met die dokumentasie, wat tipies is vir die Russiese maatskappye en organisasies.

Maar nie alle maatskappye is dit moontlik om 'n stelsel wat outomaties die uitvoering van dokumente sal beheer installeer. Miskien is dit nie genoeg geld (of so erg ontbloot die behoefte vir automatisering stelsel). Of die volume van sekuriteite (inkomende en uitgaande) is onbelangrik. In hierdie geval, kan ons beveel sulke organisasies te outomatiseer ten minste 'n paar operasies. Minimum vereiste - die teenwoordigheid van 'n plaaslike rekenaar netwerk. As ons praat oor spesifieke produkte, merkwaardig komplekse ASKID, Eufraat-dokument en BOSS-Verwysing. By the way, die laaste twee - is komplekse programme om die workflow van die onderneming ten volle outomatiseer.