Aankoop departement: die struktuur en doel

Baie besighede en organisasies in hul werk te kom tot 'n gevolgtrekking oor die behoefte aan spesiale skep strukturele eenheid, genaamd die aankoop departement. Die belangrikste taak is om te vind en saam te werk met verskaffers van hoë gehalte materiaal en grondstowwe, asook 'n stel van gekwalifiseerde spesialiste in staat is om effektief te werk te organiseer in die departement. Met die regte benadering, die nuwe afdeling, natuurlik, vereis bykomende koste en tyd en finansiële hulpbronne, maar in die toekoms sal baie meer voordele te bring, as dit sal bydra tot die maksimering van wins.

Die belangrikste punt word beskou as die proses van die vorming van 'n nuwe afdeling wees, want dit is nodig om duidelike doelwitte en doelstellings, wat dit moet verrig, asook om spesifieke verantwoordelikhede en vereistes werk uiteen te sit vestig. Nie minder nie moeilik is die kwessie van werwing. die aankoop departement moet wees onder die leiding van 'n intelligente, uitgaande persoon wat in staat is nie net in die kortste moontlike tyd om besluite te neem nie, maar ook om individuele benadering tot elke teenparty vind. Die Hoof ook die skepping van die posbeskrywing moet in ag geneem word deur alle werknemers van die maatskappy. Hierdie dokument sal die regte en pligte van die personeel, 'n mate van verantwoordelikheid vir oortredings of afwykings van die werkskedule bevat. Elke item moet duidelik inligting geredelik verstaan word deur alle werknemers bevat.

Eenheid kundiges ontwikkel 'n lys van produkte wat nodig is vir die gereelde aanvulling van die maatskappy, en dan begin om te soek na kontrakteurs. In hul keuse moet gebaseer wees op die doelwitte van die departement agtervolg. Byvoorbeeld, as die doel van die onderneming is om die koste van die finale produk te verminder deur die vermindering van die pryse van gekoop materiaal, terwyl kenners is op soek na 'n aanvaarbare gehalte van grondstowwe, maar teen 'n laer prys. Werk met verskaffers is een van die belangrikste oomblikke, want met 'n goeie onderhandeling kenner beduidende afslag op die goedere kan bereik nie hoef te kwaliteitseienskappe offer. Uit die voorafgaande is dit duidelik dat die departement regtig help om koste te verminder sonder om die firma.

As jy 'n aankoop departement bestuurder moet die proses in verskeie stappe of stadiums, wat elkeen het 'n spesifieke taak en motivering vir optrede te verdeel. vier fases geskryf kan word in die algemene vorm:

1. Saamgestel posbeskrywings goedgekeur deur die lys van werknemers wat ooreenstem met die aangebied kriteria. Opdrag moet so intelligent ontwerp word om 'n spesialis, nie 'n enkele vraag oor wat die maatskappy doen en sy spesifieke departement, en wat is sy verantwoordelikhede. Eenvoudig gestel, in die eerste fase, die departement strukturering, dit wil sê die verspreiding van die funksionele vereistes vir elke werknemer. Die struktuur van die departement moet gebaseer wees op rasionele verdeling take. In die beste geval, moet jy al die verskaffers te versprei sodat 'n werknemer het nie meer as vyf maatskappye-kontrakteurs.
2. Beplan stelsel van ontwikkeling personeel, byvoorbeeld, word beraam om verdere seminare of stuur spesiale presteerders kollegas op opknappingskursusse hou.
3. Ontwikkelde stelsel van vergoeding van werknemers, insluitende die koers skedule en bonusskema, sodat individue te beloon vir sukses in werk. Verskeie bonusse en premies is hoogs gemotiveerd om hul eie vermoëns te verbeter, en vir die maatskappy dit dien as 'n instrument om die algehele prestasie te verbeter.
4. As 'n finale stap moet wees om die organisasie van die beheer stelsel toe te ken. Afdeling verkryging van toepassing op eenhede, wat in 'n baie finansiële hulpbronne. Hul voorgenome gebruik moet noodwendig beheer en gereguleer.