Dokumentasie van die bestuur aktiwiteit en sy basiese konsepte

Deur die dokumentasie van die opname van inligting verstaan word gereguleer volgens die reëls, dit wil sê, die prosedure van registrasie van dokumente in 'n spesiale bestelling. Sedert die data opname proses kan uitgevoer word op verskillende maniere, en die dokumente in die praktyk van bestuur aktiwiteite aan die mees verskillende - handgeskrewe, grafiese, drukwerk, foto's en video materiaal.

Dokumentasie van die bestuur aktiwiteit - gereguleer prosedure, wat hom 'n waarborg van geldigheid gee - kwaliteit, geleë in die state van die huidige wetgewing.

Tot op datum, verskeie dokumentasie gereedskap, van eenvoudige (soos potlode en gewone bal-punt penne) om meer komplekse elektromeganiese (dit sluit 'n bandopnemer, video kamera, fonoapparat, ens) en outomatiese, rekenaar. Deur die middel gebruik en hang af van hoe die dokumentasie. Dit kan 'n teks, elektroniese, film en fotografie wees.

Bestuur aktiwiteit gebruik, as 'n reël, teks dokumente, met die hand geskryf of deur 'n rekenaar. Daarom is hulle bestuur dokumentasie genoem.

Dokumentasie - dit is altyd 'n fiksasie op 'n spesifieke draer van enige inligting, met spesiale besonderhede, wat dan gedra haar identifikasie. Dokumentasie van die bestuur aktiwiteit skep die middel en redes vir die regulering van die aktiwiteite van beide die individu beampte en die finansiële en organisatoriese aktiwiteite van die onderneming in sy geheel.

Dokumente kan verskil in hul funksie, doel, inhoud, graad van geheimhouding en toegang tot inligting. die aanspreek van faktore maak dit moontlik om dit te klassifiseer op die inter-organisatoriese en eksterne. Die eerste, wat nie buite die bestek van een agentskap of organisasie en uit eie geledere gedra, bel die diens. Die tweede - buite rekords - is uit tussen verskillende tipes organisasies gedra, deur amptenare nie direk ondergeskik saamgestel met mekaar.

Die tegniese dokumentasie word in ooreenstemming gedra met gevestigde standaarde, wat, vir enige tipe van jou dokumente. Vir enige bestuur aktiwiteit is dit veral belangrik, want as dokumentasie word geldig, die versorging van die sekerste bewys van die egtheid van die inligting daarin vervat.

administratiewe aktiwiteit dokumentering stel spesifieke verpligtinge op amptenare of beheerliggame, die uitvoering. Byvoorbeeld, tydens die skepping van alle amptelike dokumente moet aan die geldige wetgewing, die reëls van registrasie, wat landwye is. Daarbenewens moet elke dokument vergesel word besonderhede van die organisasie, wettig beduidende: sy naam en dekripsie, handtekeninge en seëls van leierskap of 'n spesifieke afdeling van die maatskappy, die datum en nommer in die registrasie boek, aasvoëls goedkeuring, ens Ten slotte, moet dokument bestuur aktiwiteit dokumente voor te lê streng binne sy eie bevoegdheid.

Dokumente verskil in die graad van egtheid. Drafts of afskrifte van die belangrikste dokumente spesifieke teks bevat net, en moenie 'n wettige waarde as die oorspronklike nie bevat. Waar dit word beskou as die dokument wat die inligting en die bogenoemde besonderhede bevat, bevestig sy krag en betroubaarheid.