Simbole in die roosters. Soos vul tyd vel (monster)

Werktyd en sy rekeningkundige - is belangrike komponente van enige organisasie om aktiwiteite en dissipline die maatskappy se werknemers te monitor. roosters - Om hierdie proses te vereenvoudig, het 'n spesiale vorm ontwikkel. Dit bestaan beide in papier en elektroniese vorm. En elke spesie het sy eie nuanses in dekking.

Wat vul die rapport

Elke organisasie aanstel wat verantwoordelik is vir die behoud van roosters, met die fokus op die besonderhede van die aktiwiteit en die aantal werknemers. As die organisasie is klein en al die werk wat gedoen is in die kantoor, die werknemers tabeliruet inspekteur op die personeel, rekenmeester of ander gemagtigde persoon.

In die geval waar die maatskappy het 'n paar plekke makliker tabelirovat werknemers direk by hul werkplekke. In hierdie geval, hierdie verantwoordelikheid berus by die meester of die hoof van die eenheid of 'n aparte in die dienskontrak voorgeskrewe volgorde.

Die algoritme werk met rapport

In die eerste plek moet jy weet dat elke onderneming noodwendig moet wees 'n gewone (dws op papier) roosters. Die vorm gedruk kan word óf op hul eie of in die druk orde.

Daar is twee goedgekeurde vorms: T-12 en T-13. Hulle verskil is dat in die eerste, nie net in ag neem werksure, maar daar is grafieke vir die berekening van die maandelikse loon. Hulle is gevul met dieselfde patroon, naamlik, die eerste dag van elke maand open 'n nuwe tabel. Dit is nodig in die kolomme in te vul:

• Maatskappy naam ( stigtingsdokumente), die reeksnommer en die datum van die vulsel.
• Die tydperk waarvoor die rapport word geopen.
• Reeksnommers van personeel en hul persoonlike data van die kaarte.

Die res van die data is vir 'n maand aangegaan en vul die deel wat betrekking het op lone, dit is vir die rekenmeester.

Simbole in die rooster

Vir 'n vinnige en maklike vulling van die tyd vel is ontwikkel en deur die notering goedgekeur. Hulle weerspieël die werk en rus en ander nuanses. Daar is 36 simbole. Maar soms, hierdie nommer is nie voldoende om al die inligting oor die werknemer akkuraat vertoon.

Table beskou mees gebruikte simbole in tydstate. 'N Meer gedetailleerde beskrywing en die volledige lys word gewoonlik geleë op die eerste skoon vel. Dit maak dit makliker om te navigeer in die notasie en bepaal die situasie waarin dit in 'n sel.

Gemiddelde vul vorm

Vul rapporte - die deurdagte werk wat aandag verg. Dit is moontlik om uit te voer, byvoorbeeld, met behulp van die metode van deurlopende optredes en afwesighede.

In hierdie geval, is die data in elke boks geloop. Simbool dui op die teenwoordigheid van werknemers by die werkplek, en hul afwesigheid met vermelding van die redes. Dit dui ook die aantal ure op die baan.

In die rapport, sal dit lyk soos hierdie: sit die letter "B" in die dag, onder 0, op 'n werksdag, onderskeidelik "Ek" en die aantal ure, byvoorbeeld 8. Net naweek was die verskillende oorsake van nie-bywoning by die werk, begin en eindig met reise gebrek vir onduidelike redes.

Berekening roosters in hierdie geval 'n bietjie makliker te spandeer, want al die nommers en benamings is in die voorkant van die oë. Dit geld veral vir professionele mense met min ervaring - sodat hulle minder maklik deurmekaar raak en maak foute sal wees.

Vul tyd vel oordeelkundig

Daar is ook 'n metode vir die opsporing van abnormaliteite. Dit word gebruik wanneer die tyd is van gelyke duur regdeur die tydperk. In hierdie geval net waargeneem ongewone situasies, dit wil sê afwesigheid, oortyd, reis en so aan. N. By die gebruik van hierdie metode is baie minder tyd bestee, en die finale uitslag is dieselfde in beide gevalle.

Op 'n vel is soos volg: in die boonste lyn van getabuleer data op afwesigheid van personeel in die werkplek -, K, OT, HH, PR, B en ander. Die bottom line bly leeg. Na afloop van die finale telling waardes van nulle nie tyd is mors nie, maar bly net om eenvoudige aksies uit te voer vir dieselfde tydsduur van die dag: tel die aantal leë selle in die boonste ry (dit lyk) en vermenigvuldig met die aantal ure.

Hierdie metode is meer geskik vir ervare HR bestuurders en rekenmeesters. Dit is ook geskik vir kleiner organisasies, waar 'n klein aantal van die personeel. As jou bestuur nie weet van 'n meer eenvoudige tyd en bywoning stelsel, is dit tyd om dit aan te bied aan hulle.

Hou vel van die rekening van werksure op die rekenaar

In bykomend tot die papier weergawe, en daar is verskeie elektroniese. Soos hierbo genoem, moet die rapporte noodwendig gedupliseer. Dit is om te verseker dat die data op werknemers te werk sal nie verlore gaan en bevestig hul egtheid (nie altyd die geleentheid om die rekenaar te gebruik).

Een van die meer bekostigbare opsie is geskep in Office-programme roosters. Excel is geskik vir hierdie doel perfek. Sigblaaie kan jy enige soort en grootte van die dokument te skep. Ook te danke aan die moontlikheid van die werk baie makliker formules, en die WHALM intermediêre data telling.

Met behulp van spesiale sagteware

Indien daar onvoldoende vaardighede spreadsheet werker of leiding van ander soortgelyke programme kan gekies word. Tyd vel in hierdie geval sal 'n vorm soortgelyk aan 'n koerant een het. Dit sal help om die tyd om te werk met die dokument.

Dit moet ook op gelet word dat elke program behels die gebruik van 'n gelisensieerde weergawe. Verskillende verskaffers, natuurlik, hulle het die waarde daarvan. Byvoorbeeld, die program "roosters" sal gebruikers kos vanaf 1000 roebels. en meer - afhangende van die aantal werknemers.

Nog 'n voordeel van sulke instrumente is wat jy nie kan vul papier roosters. Vorm met al die punte maklik te druk enige gewenste oomblik. Hierdie funksie is vir sekere in elke sodanige program.

Oor die stoor van dokumente

Hoekom die rapport gebruik? Dit is die basis vir die verantwoording van die betaalstaat in 'n gegewe bedrag, sowel as die belangrikste bewyse dat die werknemer was op die perseel en uitgevoer sy pligte. Sonder 'n twyfel, hierdie dokument is baie belangrik vir elke organisasie.

Dan, as hierdie vorm gestoor word? Roosters gehou moet word vir 'n jaar. Dit is deur die wet ingestel en sodanige reëls moet in ag geneem word.

As jy verloor jou rapport is reeds gesluit is dit nie nodig om 'n paniek in te samel. Dit kan altyd ander dokumente herstel. Vir hierdie doel, verduidelikende, siekteverlof, inligting oor reis, vakansie skedule en ander. Al wat bevestig en verduidelik die afwesigheid van 'n persoon in die werkplek, kan gebruik word vir data herstel.

Wie kan 'n rapport nodig?

Hierdie dokument is dikwels nodig is vir verskeie toetse. Byvoorbeeld, die belasting kantoor gaan die bestaan van die organisasie en die vul van akkuraatheid.

Die afwesigheid van die vel selfs die kleinste maatskappy kan 'n geleentheid vir 'n groot genoeg straf geword. Dieselfde ding gebeur op die aanname van foute in die vorms invul. Dit het betrekking op beide die berekeninge en die misbruik van simbole.

Die teenwoordigheid van velle nodig. Hulle is wat nodig is vir die maatskappy (rekeningkunde, dissipline werknemers) en vir die inspeksie van organisasies. En die belangrikste - die reg om die simbole te gebruik in die tyd velle. Dan kan ons 'n aantal probleme met die personeel en regulerende owerhede te vermy.