Werksure. Foto werktyd: 'n voorbeeld, 'n monster

Doeltreffendheid maak mense suksesvol, mededingend te maak. 'N groot hulpmiddel vir die bestudering van hoe effektief jy met behulp van werktyd - Foto van werktyd, met ander woorde dit tydsberekening genoem. Wat is hierdie hulpmiddel, hoe om dit te gebruik en hoe dit bring resultate - lees die artikel.

Wat is die prentjie van werktyd?

Hierdie metode van ondersoek, waarin die deurlopende meting is onderworpe aan 'n tyd of 'n sekere tydperk van die tyd. Deur middel van hierdie waarneming kan inligting oor verskaf wat die besige werknemer, groep werknemers of 'n span tydens die werksdag. Waarneming is 'n kenner, as so 'n studie uit onafhanklik uitgevoer kan word. Bevestiging heeltemal blootgestel al die aksie as wat verband hou met werk en afleiding, rookpouses, informele kommunikasie , en so aan.

Onder werknemers wat lief tydsbestuur en besef die belangrikheid van tydsbestuur, dit is 'n gewilde instrument. Verder, as jy belangstel in die vraag van hoe om die werktyd te optimaliseer is, werktyd foto sal die eerste stap wees. Jy kan net bestuur dit wat gemeet. Dikwels is net 'n waarneming, selfs sonder enige verandering in die werksdag reeds gelei het tot 'n toename in doeltreffendheid.

doelwitte

Hierdie metode streef na 'n aantal doelwitte. Een van die belangrikste - opsporing van verlies van tyd gedurende die werksdag. Volgende - die bepaling van die oorsake van die verlies van tyd en die ontwikkeling van 'n stelsel van maatreëls, wat jou sal toelaat om doeltreffend te werk. Foto werktyd kan die ontwikkeling van standaarde in tyd vir werkstromen om organisatoriese ervaring te neem in die mees suksesvolle werknemers en leer ander mense te hoë resultate te bereik.

Veral waardevol hierdie soort navorsing is, wanneer die vraag van die uitbreiding of vermindering van die personeel, die herverdeling van verantwoordelikhede.

As jy wil om te gesels met jou toesighouer die verhoging van jou loon of soek assistent, sal persoonlike prentjie van werksure opgemaak word op hul eie uitstekende bewyse basis. Jy sal sterk argumente het, Hoof reageer op jou voorstelle meer ernstig as bereid om in 'n soortgelyke manier.

Uitvoering foto's van werktyd

Ten spyte van die feit dat die naam prosedure bevat die woord "fotografie", is een van die fotografiese toerusting nie nodig nie. net genoeg papier en penne. Om die probleem ontwikkel vorms gereed om die monsters te vul vereenvoudig. Hulle kan gevind word in die regstelsels van die "konsultant". Die vorm kan ontwikkel en bestuur van hul eie of gewone tafel.

Op 'n dag is nie altyd genoeg nie, so toesig gehandhaaf kan word vir 'n paar dae.

Die hele proses kan verdeel word in drie fases: voorbereiding, die proses van waarneming, ontleding van die resultate. By die voorbereidende fase en vul vorms, op die stadium van waarnemings word aangeteken, op die stadium van die verwerking van die resultate tel hoe lank dit neem 'n bepaalde soort werk, die effektiwiteit ontleed, gevolgtrekkings.

Berekening van resultate

Die beter om te aanvaar dieselfde tipe bedrywighede gekombineer word, versamel in groepe. Gewildste groepe is:

• Werk op die voorbereiding en voltooiing (bekendstelling toerusting, voorbereiding van die nodige gereedskap, toerusting afsluit, werkplek skoonmaak).
• Organisatoriese aangeleenthede.
• Tyd gebruik die werklike uitvoering van pligte.
• Res breek en middagete.

Ons kan onderskei kleiner groepe, soos toepaslik vir 'n bepaalde studie. Toe die berekende koëffisiënt toon doeltreffendheid of ondoeltreffendheid van die dag werk personeel.

vorm tijdwaarneming

Die vorm moet noodwendig 'n "cap", wat die inligting oor die naam en spesiale werknemer maatskappy, wat die studie, datum en tyd van die ontledings wat uitgevoer is gesluit wees.

Dan moet dit 'n tafel wees. Die eerste kolom - 'n reeksnommer, en 'n kolom vir die naam van die werk. Die derde kolom dui op die tyd interval, en tot hoeveel skolki uitgevoer werk. Die vierde kolom word bereken die bedrag van die tyd bestee aan die werk tyd. Jy kan 'n kolom byvoeg vir notas.

Die belangrikste tipes navorsing

Watch kan wees vir een persoon, dan sal dit 'n individu foto wees. Kan kyk weekliks 'n groep of 'n span, dan sal dit 'n groep of brigade Photo wees.

As die waarneming uit die hele werksdag is uitgevoer, dan is hierdie prentjie is klassieke genoem. Kan onderwerp word aan bevestiging is nie die hele dag, maar net 'n paar van sy aspekte.

Nog 'n afdeling hierbo genoem. Watch mag 'n spesialis, of die werksdag neem van foto's wat jy kan doen om jouself te wees. As jy 'n derde party waarnemer gebruik kan 'n teenreaksie werknemers in die gesig staar. Hulle kan weier om te werk onder die toesig van, of, omgekeerd, begin om vinniger en meer werk as gewoonlik, wat lei tot foutiewe data op tyd in beslag neem.

Hulle kan bestudeer en met die hulp van video toerusting. Aan die een kant is dit moontlik maak om objektiewe inligting oor die ander verkry - nie elke aksie moontlik om 'n duidelike onderskeid tussen kyk net van die kant af, sonder kommentaar van die persoon wat die werk vir hom.

sielkundige voorbereiding

Die studie van hoe mense gebruik werktyd - Foto van werktyd, eenvoudige tegnies, maar sielkundig ingewikkelde metode. Werknemers beskou sulke studies as 'n poging om tred te hou van hulle hou, vererger werksomstandighede, identifiseer swakhede en te straf.

Dit is dus belangrik om aandag te skenk aan die voorlopige verduideliking van die belangrikheid van hierdie studie. Ernstige invloed sielkundige klimaat in die span. As mense is besig om in 'n atmosfeer van vertroue en welwillendheid, dan gewillig sal alles wat sal help om die organisasie meer doeltreffend en mededingend te ontmoet. As nie, inteendeel, is kenmerkend vir die kollektiewe wantroue, konstante straf, kry dan betroubare inligting wat werklik sal gee die resultate sal uiters moeilik wees.

Dit is belangrik om 'n stelsel van aansporings, waaronder werknemers voordelig vir die meeste effektief te werk sou wees te bou.

ontleed voorbeeld

Nie elke werknemer kan 'n akkurate tydsberekening van die werksdag te maak. Die moeilikste om uit sy werknemers wat betrokke is in bestuursposte, veral komplekse prentjie rekenmeesters werktyd te voer. Eenvoudig met dié kundiges wat chirurgie het duidelike grense en funksies. As 'n reël, is dit besig om spesialiteite.

Kom ons kyk na 'n voorbeeld. Die werknemer neem die posisie van bestuurder in die korporatiewe afdeling. Hier is 'n foto van werktyd (die monster):

• Die begin van die werksdag - 9-00.
• Werkplek Voorbereiding (PC laai, voorbereiding van dokumente) - 9-10.
• Beplanningsessie - 9-15.
• Telefoniese gesprek met 'n sleutel kliënt - 9-30.
• Nagaan e-pos - 9-42.
• Voorbereiding van die kontrak vir die kliënt - 9-53.
• Rook breek - 10-37.
• Voorbereiding van 'n nuwe produk aanbieding vir die kliënt - 10-57.
• Middagete - 14-05.
• Internskap nuwe werknemer - 14-58.
• Rook breek - 16-15.
• Roep kliënte - 16-30.
• Voltooiing van die dag (die skoonmaak van die lessenaar, draai die rekenaar af) - 17-55.
• Ouetehuis - 18-00.

Nou moet ons bereken hoe lank dit geneem het elke aksie, soorte werk te versprei in groepe, om die koëffisiënt van doeltreffendheid van die bestuur te bereken. Hierdie foto werktyd (byvoorbeeld) sal jou help om jou eie te maak.

Wie het hierdie inligting?

In die eerste plek belangstellendes is bestuurders en eienaars van maatskappye wat wil om te verstaan hoe optimaal gelaai met personeel, word dit gebruik doeltreffend mannekrag maatskappy.

Werknemers van die Departement van Menslike Hulpbronne, Menslike Hulpbronne moet ook hierdie studies te wees haalbaar posbeskrywings, om presies die aantal werknemers, wat nodig is in die organisasie te kies, navorsing werk uit te voer.

Verantwoordelik werknemers en is geïnteresseerd in die feit dat die werksdag het effektief gebruik sonder onderbreking en werk met al die hande, nie om 'n situasie met die verwerking of werk huis toe geneem te skep.

Nou is jy vertroud is met die prosedure wat u toelaat om te bepaal of effektiewe gebruik te evalueer tydens werksure (Foto werktyd). Probeer om die metode toe te pas in die praktyk, sal jy 'n groot aantal van reserwes vind, sien hoe om optimaal te werk. Met hierdie benadering, kan jy een van die mees produktiewe werknemers, en dit is seker om te sien en waardeer.